Журнали з охорони праці: види, готові бланки, зразки заповнення

Основні журнали з охорони праці: 10 заповнених зразків

Які журнали з охорони праці повинні бути на підприємстві

Журнал з охорони праці – це важливий інструмент, який допомагає систематизувати основні напрямки роботи СОП.

Журнали з охорони праці, ведення яких передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці, зокрема і тими, що стосуються виконуваних робіт, мають бути на підприємстві в обов'язковому порядку.

Журнали з охорони праці на підприємстві використовуються для:

• реєстрації інструктажів,
• обліку теоретичного навчання,
• реєстрації приписів та перевірок
• тощо.

У статті ми наводимо перелік журналів з охорони праці, без яких не обійтися на будь-якому підприємстві. Журнали з охорони праці скачати можна безпосередньо з порталу. Також зразки журналів з охорони праці, заповнені досвідченими експертами-практиками, можна скачати в системі «Експертус Охорона праці».

Читайте в системі Експертус Безпека праці

• Електронний документообіг в системі управління охороною праці

Далі публікуємо матеріал в такому форматі:

• коротка інформація про вимоги до заповнення журналів з охорони праці;
• форми журналів з охорони праці.

Отже, дізнаєтесь, як правильно вести журнали з охорони праці, та зможете скачати Журнали з охорони праці, необхідні для роботи.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці ведеться на кожному підприємстві відповідно до вимог Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15.

Особа, яка провела інструктаж, та проінструктований працівник мають поставити у журналі свої підписи.

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці

Про проведення первинного, повторного, позапланового чи цільового інструктажів потрібно зробити запис у Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці. Запис вносить працівник, який проводив інструктаж. Сторінки журналу потрібно пронумерувати, прошнурувати і скріпити печаткою.

Журнал складається з 12 граф, у кожній з яких вказують такі дані:

• порядковий номер проведення інструктажу;
• дата проведення;
• прізвище та ініціали працівника, який проходив інструктаж, його професія чи посада у штатному розписі;
• вид інструктажу, а також номер та назва інструкції, за якою його проводять;
• причина проведення позапланового або цільового інструктажу;
• прізвище та ініціали особи, яка проводила інструктаж;
• та інші.

Журнал обліку теоретичного навчання з охорони праці

Нормативно-правовими актами не встановлено типових форм документації для обліку навчання з питань охорони праці. Відповідно й порядку їх ведення також немає. Тому кожен роботодавець може самостійно обрати або розробити ці форми. Це стосується й журналу обліку теоретичного навчання з охорони праці.

У цьому журналі викладачі здійснюють облік навчальних занять. Вони вносять у журнал таку інформацію:

• дату/час;
• зміст проведених занять;
• відвідування занять слухачами;
• виконання робочих навчальних планів та програм;
• та ін.

Журнал реєстрації інструкцій з питань охорони праці

Всі інструкції з охорони праці на підприємстві, які вводяться в дію, повинні бути зареєстровані службою охорони праці в спеціальному журналі визначеного зразка (додаток 4 до Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держпраці та Мінсоцполітики № 9 від 29.01.1998).

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці

Видача інструкцій з охорони праці керівникам структурних підрозділів (служб) підприємства проводиться службою охорони праці з реєстрацією у відповідному журналі обліку. Зразок цього журналу міститься у додатку 5 до Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держпраці та Мінсоцполітики № 9 від 29.01.1998.

Журнал реєстрації приписів служби охорони праці

Згідно з розділом 4 Типового положення про службу охорони праці (наказ Держнаглядохоронпраці від 15.11.2004 № 255), спеціалісти СОП наділені правом видавати керівникам структурних підрозділів обов’язкові до виконання приписи за формою 1-ОП. Цей інструмент дозволяє не лише фіксувати порушення, а й оперативно вимагати їх усунення, отримуючи необхідну документацію та пояснення.

Хоча чинне законодавство не регламентує єдиної форми для обліку таких документів, Журнал реєстрації приписів є важливим для внутрішнього аудиту. Його ведення дозволяє фахівцю з ОП:

1. Забезпечити простежуваність: чітко контролювати терміни виконання кожного розпорядження.
2. Систематизувати контроль: бачити загальну картину виконавчої дисципліни в підрозділах.
3. Мінімізувати ризики: мати документальне підтвердження вчасно вжитих заходів у разі перевірок чи інцидентів.

Для зручності та впорядкування вашої роботи ми розробили оптимальну форму журналу, яку ви можете завантажити на нашому порталі.

Журнал реєстрації перевірок контролюючими органами

Згідно зі статтею 10 Закону України № 877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», суб’єкт господарювання має право вести Журнал реєстрації заходів державного нагляду (контролю) та вимагати від інспекторів внесення відповідних записів до початку перевірки. Хоча чинне законодавство визначає ведення такого журналу як право, а не обов’язок підприємства, рекомендуємо запровадити його у діловодство.

Журнал реєстрації перевірок — це ваш інструмент, який:

1. Дисциплінує контролерів: сама вимога заповнити журнал перед початком перевірки налаштовує інспектора на суворе дотримання процедур.
2. Є підставою для недопуску: відмова посадової особи внести запис у журнал є законним приводом для відмови у проведенні перевірки.
3. Систематизує історію контролю: ви завжди матимете під рукою чіткий графік візитів різних служб, що спрощує підготовку до майбутніх заходів.

ПІДПИСАТИСЯ НА НАШ TELEGRAM

Журнал реєстрації перевірок зберігається на підприємстві. Якщо суб’єкт господарювання має окремо розташовані філії або представництва, то в кожному з них ведуться свої реєстраційні журнали для перевірок.

Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві

Розслідування та облік нещасних випадків, професійних захворювань і аварій, що сталися з працівниками на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності або в їх філіях, представництвах, інших відокремлених підрозділах здійснюється відповідно до Порядку проведення розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженого постановою КМУ від 17 квітня 2019 р. № 337.

Нещасні випадки реєструються роботодавцем у журналі за формою, наведеною у додатку 26 до Порядку. Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань (отруєнь) на виробництві зберігається на підприємстві протягом 45 років.

Журнал обліку професійних захворювань (отруєнь)

Реєстрація та облік випадків профзахворювань (отруєнь) ведеться у журналі обліку професійних захворювань (отруєнь) за формою згідно з додатком 28 до Порядку проведення розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженого постановою КМУ від 17 квітня 2019 р. № 337:

• на підприємстві, у територіальних органах Пенсійного фонду України та в територіальних органах Держпраці на підставі повідомлень за формою П-3 та актів за формою П-4;

• у лікувально-профілактичних закладах на підставі медичних висновків лікарсько-експертної комісії, а також повідомлень за формою П-3.

Журнал обліку та зберігання засобів захисту

Згідно з вимогами НПАОП 0.00-1.15-07 Правила охорони праці під час виконання  робіт на висоті, кожен запобіжний пояс, карабін та страхувальний канат на підприємстві повинні мати індивідуальний інвентарний номер і проходити обов’язкові статичні випробування не рідше ніж один раз на 6 місяців, якщо інше не визначено інструкцією виробника. Результати таких випробувань, а також дані про щомісячні огляди відповідальною особою, обов’язково заносяться до Журналу обліку та зберігання засобів захисту, що дозволяє системно контролювати справність спорядження та терміни його придатності.

Журнали обліку виконаних робіт протипожежного призначення

Під час провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення ліцензіат зобов’язаний вести журнали обліку виконаних робіт (наданих послуг) протипожежного призначення за формою згідно з додатками 5—10 до Загальних вимог щодо провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення, затверджених постановою КМУ від 23.11.2016 № 852.

З метою ведення обліку виконаних робіт (наданих послуг) протипожежного призначення ліцензіатом ведеться відповідний журнал (у паперовому або електронному вигляді), який заповнюється після виконання (надання) таких робіт (послуг) протягом трьох робочих днів з дня підписання актів їх виконання (надання). Строк зберігання журналу становить 5 років після закінчення його ведення.

Згідно з додатками 5—10 до Постанови № 852 окремі журнали ведуться для обліку таких робіт та послуг:

• монтаж систем пожежогасіння, пожежної сигналізації, оповіщення про пожежу та управління евакуацією людей, устаткування для передачі тривожних сповіщень, протидимного захисту;
• наданих послуг протипожежного призначення;
• робіт з технічного обслуговування первинних засобів пожежогасіння (вогнегасники усіх типів) та ін.