Як ознайомити працівників із документами дистанційно

Роботодавець може ознайомлювати працівників із наказами, розпорядженнями, повідомленнями та іншими документами щодо їхніх прав та обов’язків за допомогою електронних засобів комунікації. При цьому слід використовувати удосконалений електронний підпис або кваліфікований електронний підпис. Підстава — стаття 29 Кодексу законів про працю України.

Електронний документообіг у СУОП

Альтернативні способи ознайомлення працівника з документами передбачте в трудовому договорі.

Виняток — інформація, яку роботодавець доводить до відома працівників лише під підпис, а саме про:

• наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуті, і можливі наслідки їх впливу на здоров’я;
• право на пільги й компенсації за роботу в таких умовах, відповідно до законодавства і колективного договору.

Джерело: Держпраці