Накази з охорони праці: види, оформлення, строки та порядок зберігання

Наказ з охорони праці: вимоги, структра, оформлення

Наявність значної частини наказів на підприємстві передбачена вимогами нормативно-правових актів з охорони праці.

Накази з охорони праці: вимоги, структура, оформлення

• Види наказів
• Етапи створення
• Структура та оформлення
• Приклади наказів

Види наказів з охорони праців, їх характеристика

Будь-яка діяльність підприємства має бути регульованою. Причому не тільки законами та загальнодержавними правовими документами, а й локальними нормативними актами. Саме до них і належать накази з охорони праці, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності. Вони, залежно від завдань, мети чи цінності, поділяються на певні види та групи.

Найпоширенішим є поділ наказів з охорони праці за строками зберігання:

• тривалого;
• тимчасового.

Критерієм такого поділу є ступінь важливості інформації, що була зафіксована у наказі, а також, скільки потрібно часу, щоб виконати поставлені у ньому завдання. Загалом, строки зберігання наказів визначено у спеціальному Переліку, який було затверджено 12.04.2012 наказом Мінюсту № 578/5 (далі — Перелік № 578).

Водночас відповідно до типу відносин, які регулює той чи інший наказ про охорону праці, його зараховують до однієї з таких груп наказів:

• з основної діяльності;
• з адміністративно-господарських питань;
• з кадрових питань.

Варто зазначити, що для документів, які належать до кожної із цих груп, окремо формується справа, в якій вони зберігаються (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Обов'язкові журнали з охорони праці на підприємстві

Характеристика групи наказів з основної діяльності

Назва цієї групи документів розкриває їхню суть. Саме в таких наказах закріплено основні управлінські рішення щодо найважливіших (основних) питань діяльності підприємства чи організації, установи.

До них належать:

• наказ про створення служби та комісії з питань ОП, а також про призначення відповідальних осіб;
• наказ про затвердження локальних документів з ОП та планів проведення заходів з ОП, а також про проведення атестації робочих місць, введення в дію інструкцій;
• наказ про затвердження переліку шкідливих чи небезпечних робіт, за виконання яких законом передбачено надання пільг та компенсацій тощо.

Для цих наказів статтею 16-а Переліку № 578 встановлено такі строки зберігання:

• постійно (для установ, у процесі діяльності яких створюються документи НАФ – Національного архівного фонду);
• до ліквідації (для установ, де відсутні документи Національного архівного фонду).

Накази з охорони праці на підприємстві, які належать до групи «з основної діяльності», повинні бути підшитими до загальної справи «Накази директора (назва організації) з основної діяльності», яка передбачена зведеною номенклатурою для документів керівника з основної діяльності організації.

ПІДПИСАТИСЯ НА НАШ TELEGRAM

Накази з адміністративно-господарських питань: поняття, види, строки та порядок зберігання

До цієї групи належать розпорядчі документи, які містять рішення з другорядних, оперативних питань управління, а також прописують конкретні господарські завдання, обмежені в часі. Прикладом таких документів у сфері охорони праці є накази про проведення медичних оглядів чи чергової перевірки знань працівників:

• про розробку та актуалізацію інструкцій з охорони праці;
• про планування та проведення організаційних заходів зі створення та підтримки безпечних умов праці, а також заходів щодо їх перевірки;
• про створення і організацію роботи комісії з перевірки готовності підприємства до роботи в осінньо-зимовий сезон;
• про проходження стажування перед допуском до робіт із підвищеною небезпекою.

Накази з ОП, що належать до цієї категорії, зберігають мінімум 5 років, незважаючи на те, чи є організація суб’єктом створення документів НАФ (ст. 16-б Переліку № 578).

Вони формуються до окремої справи: «Накази директора (назва організації) з адміністративно-господарських питань».

Група наказів з кадрових питань

Серед документів з ОП є такі, що забезпечують соцзахист працівників (для осіб, залучених до виконання робіт із важкими та шкідливими умовами праці — наказ про надання щорічної додаткової відпустки, а також про відрядження для участі в ліквідації наслідків катастроф, аварій). Саме такі накази з охорони праці належать до групи «з кадрових питань».

Згідно з Переліком, їх зберігають 75 років. Вони повинні міститися у справі: «Накази директора (назва організації) з кадрових питань тривалого строку зберігання». Якщо наказом затверджено об’ємний документ (250 аркушів), дозволяється сформувати його в окрему справу.