Як правильно скласти інструкцію з охорони праці
Що таке інструкція з охорони праці
Інструкція з охорони праці — це офіційний документ, який визначає, як працівники повинні безпечно виконувати свою роботу. Вона обов'язкова для всіх, хто працює на підприємстві, незалежно від його форми власності чи сфери діяльності.
Інструкція описує правила безпеки для конкретних професій або видів робіт — як на постійних робочих місцях, так і на тимчасових, наприклад, будівельних майданчиках. Ці правила стосуються всіх ситуацій, коли працівник виконує свої обов'язки з дозволу або за дорученням роботодавця.
Інструкції з охорони праці розробляються на основі законів та правил з охорони праці, які діють в Україні. Також враховується внутрішня виробнича документація підприємства, особливості робочих умов і вимоги безпеки, які описані в технічних паспортах та інструкціях на обладнання, що використовується на підприємстві.

Що враховує інструкція з охорони праці
закони і нормативні акти;
технологічні процеси підприємства;
конкретні умови на робочих місцях;
рекомендації заводів-виробників обладнання
Інструкції затверджуються роботодавцем і є обов'язковими для дотримання працівниками відповідних професій або виконавцями відповідних робіт на цьому підприємстві.
Кожній інструкції присвоюються назва і скорочене позначення (код, порядковий номер).У назві інструкції стисло вказується, для якої професії або виду робіт вона призначена (наприклад: «Інструкція з охорони праці для електрозварника», «Інструкція з охорони праці під час заготівлі кормів», «Інструкція з охорони праці під час приготування дезінфікувальних розчинів»).
Як складається інструкція: розділи
розділ «Загальні положення»
розділ «Вимоги безпеки перед початком роботи»
розділ «Вимоги безпеки під час роботи»
розділ «Вимоги безпеки після закінчення роботи»
За необхідності інструкції можуть містити й інші розділи. Для розміщення матеріалів, які доповнюють зміст інструкцій, ілюструють чи конкретизують окремі вимоги, може передбачатись розділ «Додатки», у якому може також наводитись перелік нормативно-правових актів та актів підприємства з охорони праці, на підставі яких розроблено інструкцію.
Хто відповідає за психосоціальну підтримку на робочих місцях?
Знаю відповідь Дізнатися відповідь
Долучайтесь до Telegram-каналу Охорона праці - будьте в курсі всіх актуальних новин
Щоб інструкція була зрозумілою та дієвою, при її складанні слід дотримуватись таких правил:
1. Простота і чіткість
Пишіть коротко, просто й ясно.
Всі формулювання мають бути однозначними — без натяків або можливості подвійного тлумачення.
2. Без посилань на закони
Не потрібно писати в інструкції: "згідно з Наказом №...", навіть якщо ви його використовували під час розробки.
Якщо важливо — просто включіть саму вимогу повністю в текст інструкції.
3. Офіційна мова
Не використовуйте розмовні слова, типу «типово», «на крайняк», «впевнитися».
Одне поняття — один термін. Наприклад, якщо ви пишете «електроінструмент», не змінюйте потім на «машинка» або «агрегат»
Якщо є український аналог — використовуйте його замість іноземного слова.
4. Скорочення
Дозволено лише стандартні скорочення (наприклад, ЗІЗ — засоби індивідуального захисту).
Перше згадування має виглядати так: «засоби індивідуального захисту (ЗІЗ)».
5. Заборони — з поясненням
Уникайте наказів типу «Категорично заборонено!», «Суворо не можна!».
Краще пояснити, чому це небезпечно:
«Заборонено працювати без каски»
«Працювати без каски заборонено, оскільки це загрожує травмуванням голови».
6. Візуальні матеріали
Якщо можна — додайте малюнки, схеми, креслення, щоб працівник краще зрозумів, як діяти.
7. Цифри та норми
Якщо для безпеки важливі конкретні величини (напруга, відстань, вага) — вкажіть їх прямо в тексті.
Інструкції розробляються відповідно до переліку інструкцій, який складається службою охорони праці підприємства за участю керівників підрозділів, служб головних спеціалістів (головного технолога, головного механіка, головного енергетика, головного металурга та інших фахівців), служби організації праці та заробітної плати.
Такий перелік, а також зміни чи доповнення до нього в разі зміни назви професії, впровадження нових видів робіт чи професій затверджуються роботодавцем і направляються в усі структурні підрозділи (служби) підприємства.
Необхідні інструкції готують або переглядають керівники відповідних підрозділів підприємства — начальники виробництва, цеху, дільниці, відділу, лабораторії тощо. Саме вони відповідають за те, щоб інструкції були актуальними та виконувались вчасно.
Для нових виробництв, які запускаються вперше, дозволяється створювати тимчасові інструкції з охорони праці. Вони повинні відповідати загальним вимогам і гарантувати безпечне виконання робіт та експлуатацію обладнання. Такі інструкції можна розробляти як для окремих професій, так і для конкретних видів робіт. Тимчасово вони діють до офіційного введення виробництва в експлуатацію.
Інструкція набирає чинності з дня її затвердження, якщо інше не передбачено наказом роботодавця. Інструкції, які вводяться в дію (переглядаються) на підприємстві, реєструються службою охорони праці в журналі реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві.
Видача примірників інструкцій керівникам структурних підрозділів (служб) підприємства проводиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві.
Видача та зберігання інструкцій з охорони праці
Під час первинного інструктажу працівники отримують відповідні інструкції з охорони праці від своїх безпосередніх керівників. Інструкції можуть бути вручені особисто, або знаходитися безпосередньо на робочому місці, де їх легко переглянути.
Кожен керівник структурного підрозділу (цеху, відділу, лабораторії тощо) повинен мати повний набір інструкцій для всіх професій і видів робіт, які виконуються в підрозділі. До цього комплекту додається затверджений роботодавцем перелік усіх діючих інструкцій.
Повний набір інструкцій повинен зберігатися у паперовому вигляді або на електронних носіях у спеціально визначеному місці, яке є зручним і доступним для ознайомлення працівниками.
Роботодавець зобов'язаний безкоштовно забезпечити всіма необхідними інструкціями як працівників, так і керівників підрозділів.
Перегляд інструкцій проводиться в строки, передбачені нормативно- правовими актами з охорони праці, на основі яких їх розроблено, але не рідше ніж один раз на 5 років, а для робіт з підвищеною небезпекою або там, де є потреба у професійному доборі, - не рідше ніж один раз на 3 роки.
Інструкції з охорони праці є невід'ємним елементом системи безпеки на підприємстві. Вони чітко регламентують порядок безпечного виконання робіт, допомагають зменшити ризики травматизму, аварій та професійних захворювань. Якісно складені інструкції, що враховують специфіку виробництва та діють відповідно до законодавства, є обов'язковими для всіх працівників — незалежно від посади чи виду діяльності.
Ефективне впровадження й постійне оновлення інструкцій забезпечує не лише юридичний захист роботодавця, але й підвищує культуру безпеки серед працівників. Саме через інструкції роботодавець реалізує свій обов'язок щодо створення безпечних умов праці.