Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій затверджено наказом МОЗ від 08.09.2025 № 1393. Його прийнято на зміну порядку, який діяв з 2006 року та багато в чому вже не відповідав сучасним реаліям. Тож переходимо до нового порядку проведення медоглядів.
Обов’язкові медичні огляди (ОМО) проводяться з метою:
- забезпечення систематичного динамічного спостереження за станом здоров’я відповідно до існуючих небезпек і ризиків, на які працівники наражаються або можуть наражатися в процесі трудової діяльності,
- визначення стану здоров’я та професійної придатності працівника до виконання своїх професійних обов’язків без погіршення стану здоров’я протягом всієї трудової діяльності,
- створення роботодавцем безпечних і здорових умов праці,
- запобігання нещасним випадкам та професійним захворюванням.
Медогляди працівників: перелік нормативів
Організація медоглядів працівників проводиться з урахуванням вимог таких документів:
- Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII, далі – КЗпП
- Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2695-XII, далі – Закон про охорону праці
- Закон України «Про систему громадського здоров'я» від 06.09.2022 № 2573-IX, далі – Закон про систему громадського здоров’я
- Закон України «Про захист населення від інфекційних хвороб» від 06.04.2000 № 1645-III, далі – Закон про захист населення від інфекційних хвороб
- Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 № 1393 (далі — Наказ № 1393, Порядок № 1393).
- Державні санітарні норми та правила «Гігієнічна класифікація праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості та напруженості трудового процесу», затверджені наказом МОЗ від 08.04.2014 № 248
- Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких мають проходити обов'язкові профілактичні медичні огляди підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам, порядку проведення цих оглядів та видачі особистих медичних книжок, затверджений постановою КМУ від 23.05.2001 № 559
- Перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджений наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 № 263/121
- Порядок проведення попередніх, періодичних та позачергових психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, затверджений наказом МОЗ України від 18.04.2022 № 651
- Правила проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб, затверджені наказом МОЗ від 23.07.2002 № 280, далі – Правила № 280.
Медичні огляди працівників: обов'язки роботодавця щодо організації
До початку роботи за трудовим договором (крім трудового договору про дистанційну роботу) роботодавець зобов’язаний під підпис інформувати працівника про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров’я, зокрема можливе спричинення негативних спадкових генетичних наслідків у нащадків, вплив на репродуктивну функцію чоловіків і жінок та про права працівника на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору.
Роботодавець для забезпечення проведення ОМО працівників певних категорій укладає договір з надавачем послуг з проведення ОМО, в якому утворена та функціонує медична комісія з проведення ОМО (далі — Комісія)Комісія. Роботодавець за участі служби охорони праці призначає відповідальних осіб за організацію ОМО і здійснює контроль за проведенням ОМО у строки, узгоджені з Комісією.
Для організації ОМО на наступний рік роботодавець до 1 грудня поточного року складає та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі — Перелік) за формою, наведеною у додатку 1 Порядоку № 1393.
Перелік доповнюється у разі виявлення нових шкідливих та небезпечних виробничих факторів або зміни їх наявних рівнів, які впливають на стан здоров’я працівника та можуть призвести до його погіршення.
Про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець інформує працівника у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.
При визначенні категорій працівників, які підлягають ОМО, використовуються результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці та враховуються матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.
Роботодавець протягом місяця з дати складення Переліку на його підставі складає та в місячний строк погоджує з первинною профспілковою організацією підприємства, установи, організації або представником трудового колективу, якщо профспілка не створювалася, з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (далі — Список працівників), за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку, та затверджує графік проходження ОМО з надавачем послуг з проведення ОМО.
Обробка та захист персональних даних під час складання і надання Списку працівників здійснюються відповідно до Законів України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних».
Списки працівників протягом місяця з дати складання Переліку складаються у чотирьох примірниках:
- перший — для роботодавця;
- другий — для надавача послуг з проведення ОМО, з яким укладено договір;
- третій — для територіального органу Пенсійного фонду України;
- четвертий — для первинної профспілкової організації підприємства, установи та організації або представника трудового колективу (за запитом).
Працівники віком до 21 року незалежно від умов праці проходять ОМО щороку до досягнення ними 21-річного віку.
У разі переведення працівника на іншу роботу в умовах дії шкідливих та небезпечних виробничих факторів, важкості та напруженості трудового процесу, роботодавець в обов’язковому порядку письмово попереджує працівника про зміни умов праці та характеру роботи не пізніше ніж за два місяці, з урахуванням особливостей, передбачених частиною другою статті 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Працівника, який за станом здоров’я після проходження періодичного медичного огляду відповідно до медичного висновку Комісії потребує надання легшої роботи, роботодавець переводить за згодою працівника на таку роботу на термін (строк), зазначений у медичному висновку Комісії.
На підставі наданого роботодавцем Списку працівників надавач послуг з проведення ОМО складає план-графік у довільній формі щодо його проведення та погоджує його з роботодавцем.
У плані-графіку вказуються:
- строки проведення ОМО,
- лабораторні, функціональні, інші дослідження,
- лікарі, залучені до їх проведення.
Комісія має право доповнювати види та обсяги необхідних обстежень і досліджень з урахуванням специфіки дії виробничих факторів і медичних протипоказань.
За результатами ОМО протягом місяця після його закінчення Комісією оформлюється заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників за формою, зазначеною в додатку 8 до Порядку № 1393 (далі — Заключний акт).
До Заключного акта додаються списки працівників, яким рекомендовано проведення оздоровчих заходів, переведення на іншу роботу, які мають підозру на професійне захворювання, інформація щодо повноти охоплення категорій працівників, які підлягали ОМО
Заключний акт складається у шести примірниках:
- перший примірник залишається у надавача послуг з проведення ОМО, що проводить медичний огляд;
- другий — надають роботодавцю;
- третій — надають профспілковій організації за місцем роботи працівника;
- четвертий — надають територіальному органу Держпраці;
- п’ятий — надають ЦКПХ відповідної адміністративно-територіальної одиниці (знеособлений);
- шостий — надають територіальному органу Пенсійного фонду України.
Строк зберігання Заключного акта — 45 років з дати його складання
Обов'язки працівника щодо проходження медогляду
Статтею 14 Закону про охорону праці передбачено як обов'язок працівника проходити у встановленому законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди.
За час проходження ОМО за працівниками зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток.
Роботодавець відсторонює від роботи працівників, які не пройшли ОМО в установлений строк без поважних причин. Роботодавець не допускає до роботи працівників, яким за медичним висновком така робота протипоказана за станом здоров’я і пропонує роботу, яку вони можуть виконувати
Роботодавець зобов’язаний відсторонити працівника, який ухиляється від проходження ОМО, від роботи без збереження заробітної плати
Види медичних оглядів та їх призначення
Попередній медогляд
Працівники проходять його при прийнятті на роботу.
Мета:
- Оцінити початковий стан здоров’я.
- Визначити, чи може працівник виконувати роботу без ризику для здоров’я, враховуючи шкідливі та небезпечні фактори.
- Виявити професійні захворювання, отримані на попередніх місцях роботи, та запобігти новим.
- Надати рекомендації щодо адаптації робочого місця або процесу до стану здоров’я працівника.
Важливо:
- Неповнолітніх приймають на роботу лише після попереднього медогляду.
- Прийняття працівника без такого огляду — порушення трудового законодавства.
Періодичний медогляд
Проводиться протягом трудової діяльності.
Мета:
- Вчасно виявляти ознаки професійних та загальних захворювань.
- Забезпечувати постійний контроль за станом здоров’я працівників.
- Вирішувати питання щодо можливості продовження роботи в умовах шкідливих факторів.
- Розробляти індивідуальні оздоровчі заходи.
- Спостерігати за працівниками віком до 21 року.
- Давати рекомендації щодо адаптації робочого місця.
Позачерговий медогляд
Роботодавець проводить за власний рахунок у таких випадках:
- За заявою працівника, якщо він вважає, що погіршення здоров’я пов’язане з роботою.
- За ініціативою роботодавця, якщо стан працівника не дозволяє виконувати обов’язки.
- На вимогу посадових осіб територіального органу Держпраці (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1393).
Медогляди працівників: враховуємо умови воєнного стану
На сьогодні немає жодних нормативно-правових актів чи розпорядчих документів, які дозволяли б роботодавцю під час воєнного стану перенести строки проведення медичних оглядів або допустити до роботи працівника без проходження огляду.
Водночас Торгово-промислова палата України підтвердила наявність форс-мажорних обставин — військової агресії проти України. Це означає, що під час воєнного стану роботодавці мають об’єктивні причини, які ускладнюють або роблять неможливим організацію медоглядів.
На територіях активних бойових дій заклади охорони здоров’я не проводять планові огляди. Перелік таких територій наведено в додатку до розпорядження КМУ від 06.03.2022 № 204-р.
Отже, роботодавці повинні організувати медичні огляди одразу після завершення воєнного стану або після припинення активних бойових дій, коли медичні заклади відновлять планову роботу.
У відносно безпечних регіонах Держпраці продовжує виконувати свої функції: визначати категорії працівників, погоджувати списки та затверджувати заключні акти за результатами медоглядів.
Відповідальність за непроходження медоглядів
Згідно зі ст. 46 КЗпП України роботодавець або уповноважений ним орган має право відсторонити працівника від роботи, якщо той відмовляється або ухиляється від проходження обов’язкового медогляду. Крім того, відповідно до ст. 17 Закону «Про охорону праці», роботодавець зобов’язаний відсторонити такого працівника без збереження заробітної плати та може притягнути його до дисциплінарної відповідальності.
Отже, якщо працівник не пройшов медогляд, але був допущений до роботи, відповідальність несе роботодавець.
Можливі санкції:
- адміністративний штраф за ч. 5 ст. 41 КУпАП;
- адміністративний штраф за ч. 1 ст. 129 КУпАП;
- фінансовий штраф згідно з абз. 8 ст. 265 КЗпП.
Важливо
Роботодавець зобов’язаний за власний рахунок організувати та оплатити проведення попередніх медичних оглядів (перед прийняттям на роботу) і періодичних оглядів працівників. Це вимога ст. 17 Закону «Про охорону праці».
