Які існують види інструктажів з охорони праці, хто, кому та який вид інструктажів проводить, яка періодичність проведення інструктажів з охорони праці, та які особливості проведення інструктажів можуть бути під час війни. Зі статті ви отримаєте всю інформацію, необхідну для організації проведення інструктажів з охорони праці на підприємстві
Інструктажі з питань охорони праці: нормативне регулювання
Законодавство забороняє допускати до робіт працівників, зокрема і посадових осіб, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з питань в охороні праці. Стаття 18 Закону про охорону праці визначає, що працівники під час прийняття на роботу та протягом роботи мають проходити інструктаж з питань охорони праці. Безплатний вебінар «Інструменти інтеграції ветеранів у компанію» 19.11.2025 🕚─ реєструйтесь вже зараз!
Вимоги до організації проведення інструктажів з питань охорони праці містить розділ 6 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (затверджене наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 № 15), далі – Типове положення.
Відповідальність за організацію проведення інструктажів з охорони праці покладено на роботодавця. Він зобов'язаний організувати проведення всіх видів інструктажів з охорони праці.
Основним документом, який підтверджує проведення інструктажу з охорони праці є запис у відповідному журналі реєстрації інструктажів:
- журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (вступний інструктаж);
- журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (всі інші види інструктажів).
Види інструктажів з питань охорони праці
За характером і часом проведення інструктажі з охорони праці поділяють на 5 видів:
- вступний;
- первинний;
- повторний;
- позаплановий;
- цільовий.
Коли та в якому випадку необхібно проводити кожен з цих видів інструктажів, яка мета їх проведення — про все це докладно далі.
ПІДПИСАТИСЯ НА НАШ TELEGRAM
Проведення інструктажів з охорони праці: хто, кому, в яких випадках
Вступний інструктаж з охорони праці
Вступний інструктаж з охорони праці на підприємстві проводять з метою ознайомлення з:
- особливостями виробництва,
- локальними нормативними актами підприємства,
- загальними по підприємству інформаційними матеріалами.
Тобто, саме під час вступного інструктажу необхідно розказати про наявні небезпеки на території підприємства, маршрути і правила переміщення тощо.
Вступний інструктаж мають проходити:
- усі працівники, які приймаються на постійну або тимчасову роботу, незалежно від їх освіти, стажу роботи та посади;
- працівники інших організацій, які прибули на підприємство і беруть безпосередню участь у виробничому процесі або виконують інші роботи для підприємства;
- учні та студенти, які прибули на підприємство для проходження трудового або професійного навчання;
- екскурсанти у разі екскурсії на підприємство.
Які документи оформити у разі раптової хвороби працівника в робочий час?
Хто проводить вступний інструктаж з охорони праці
Вступний інструктаж проводить спеціаліст служби охорони праці або інший призначений фахівець. Цей вид інструктажу проводять до початку роботи в перший робочий день або напередодні за наявності наказу про прийняття на роботу.
Вступний інструктаж проводять за програмою, розробленою службою охорони праці з урахуванням особливостей виробництва. Програма та тривалість інструктажу затверджуються роботодавцем.
Первинний інструктаж
Первинний інструктаж з питань охорони праці проводять до початку роботи безпосередньо на робочому місці, аби довести до відома працівника локальні нормативні акти й інформаційні матеріали, які стосуються його роботи. Його мають пройти:
- новоприйнятими на постійну чи тимчасову роботу;
- відрядженими з іншого підприємства;
- яких перевели з іншого структурного підрозділу підприємства;
- які виконуватимуть нову роботу.
Також цей вид інструктажу потрібно проводити з учнями, курсантами, слухачами та студентами навчальних закладів:
- до початку трудового або професійного навчання;
- перед виконанням кожного навчального завдання, пов'язаного з використанням різних механізмів, інструментів, матеріалів тощо.
Працівника, який показав незадовільні результати перевірки знань і навичок, до самостійної роботи не допускають. Протягом 10 днів він має додатково пройти інструктаж і повторну перевірку знань.
Повторний інструктаж з охорони праці
Повторний інструктаж проводять, щоб працівник повторив і закріпив знання, які здобув під час первинного інструктажу на робочому місці. Терміни проведення повторного інструктажу встановлюються НПАОП, які діють у галузі, або роботодавцем з урахуванням конкретних умов праці, проте не рідше:
- одного разу на три місяці — для робіт підвищеної небезпеки;
- одного разу на шість місяців — для інших робіт.
Володимир Дрозд сертифікований експерт ЄСОП, аудитор систем управління охороною здоров՚я та безпекою праці, м. Південне Як проводити повторні інструктажі водіям-далекобійникам, якщо вони не встигають вчасно повернутися до зазначеної дати через затримки на кордоні тощо?
Повторний інструктаж можуть не проходити працівники, які під час виробничого процесу не обслуговують об'єкти, машини, механізми, устаткування, не застосовують прилади та інструменти, не зберігають та не переробляють сировину, матеріали тощо.
Перелік професій і посад працівників, яких звільняють від повторного інструктажу, затверджує роботодавець.
Позаплановий інструктаж з охорони праці
Позаплановий інструктаж проводиться з працівниками на робочому місці або в кабінеті охорони праці:
- при введенні в дію нових або переглянутих нормативно-правових актів з охорони праці, а також при внесенні змін та доповнень до них;
- при зміні технологічного процесу, заміні або модернізації устаткування, приладів та інструментів, вихідної сировини, матеріалів та інших факторів, що впливають на стан охорони праці;
- при порушеннях працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що призвели до травм, аварій, пожеж тощо;
- при перерві в роботі виконавця робіт більш ніж на 30 календарних днів – для робіт підвищеної небезпеки, а для решти робіт – понад 60 днів.
З учнями, студентами, курсантами, слухачами позаплановий інструктаж проводиться під час проведення трудового і професійного навчання при порушеннях ними вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що можуть призвести або призвели до травм, аварій, пожеж тощо
Обсяг і зміст позапланового інструктажу визначають у кожному окремому випадку залежно від причин, що викликали необхідність його провести.
Цільовий інструктаж з охорони праці
Цільовий інструктаж з охорони праці проводиться у разі ліквідації аварії або стихійного лиха та проведення робіт, на які потрібен наряд-допуск, наказ або розпорядження.
У разі виконання робіт, на які потрібно оформлювати наряд-допуск, цільовий інструктаж реєструють у цьому наряді-допуску. Фіксувати факт його проведення в журналі реєстрації інструктажів — не обов'язково.
Хто проводить інструктажі з питань охорони праці на підприємстві
Вступний інструктаж, як вже зазначалось, проводить спеціаліст служби охорони праці або інший фахівець відповідно до наказу роботодавця, який пройшов навчання і перевірку знань із питань охорони праці. Всі інші види інструктажів (первинний, повторний, позаплановий, цільовий) проводить безпосередній керівник робіт (начальник структурного підрозділу, майстер) або фізична особа, яка використовує найману працю.
Заберіть повний зразок за посиланням
Контроль за проведенням інструктажів з ОП здійснює служба охорони праці відповідно до пункту 3.14 Типового положення про службу охорони праці, затвердженого наказом Держпраці від 15.11.2004 № 255, а також комісія адміністративно-громадського контролю, що діє на підприємстві.
Зверніть увагу!
Типове положення не містить вимоги щодо організації навчання з питань охорони праці саме спеціалістом служби охорони праці підприємства. Однак керівник підприємстві може покласти на інженера з охорони праці обов'язок організувати навчання з охорони праці працівників підприємства.
Після первинного, повторного, позапланового і цільового інструктажів проводять перевірку знань у формі усного опитування або за допомогою технічних засобів, а також перевірку набутих навичок безпечних методів праці.
Якщо результати перевірки після первинного, повторного чи позапланового інструктажів незадовільні, протягом 10 днів додатково проводять інструктаж і повторну перевірку знань. У разі незадовільних результатів перевірки після цільового інструктажу особу не допускають до виконання робіт (у цьому разі заборонено й повторну перевірку знань).
Пропонуємо зведену таблицю, яка містить необхідну інформацію у зручному форматі:
Вид інструктажу | Кому та в яких випадках має проводитись | Хто має проводити | Місце проведення | Перевірка знань |
Вступний інструктаж | - Усім працівникам, які приймаються на постійну або тимчасову роботу, незалежно від їх освіти, стажу роботи та посади;
- працівникам інших організацій, які прибули на підприємство і беруть безпосередню участь у виробничому процесі або виконують інші роботи для підприємства;
- учням та студентам, які прибули на підприємство для проходження трудового або професійного навчання;
- екскурсантам у разі екскурсії на підприємство.
| Спеціаліст служби охорони праці або інший фахівцем відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця, який в установленому Типовим положенням порядку пройшов навчання і перевірку знань з питань охорони праці | В кабінеті охорони праці або в приміщенні, що спеціально для цього обладнано | Не потрібна |
Первинний інструктаж | Працівникам: - новоприйнятим (постійно чи тимчасово) на підприємство або до фізичної особи, яка використовує найману працю; - які переводяться з одного структурного підрозділу підприємства до іншого; - які виконуватимуть нову для них роботу; - відрядженим працівникам іншого підприємства, які беруть безпосередню участь у виробничому процесі на підприємстві. Учням, курсантам, слухачам та студентам навчальних закладів: - до початку трудового або професійного навчання;
- перед виконанням кожного навчального завдання, пов'язаного з використанням різних механізмів, інструментів, матеріалів тощо.
| Безпосередній керівник робіт | Працівникам безпосередньо на робочому місці | Потрібна |
Повторний інструктаж | Працівникам, які виконують однотипні роботи | Безпосередній керівник робіт | На робочому місці | Потрібна |
Позаплановий інструктаж | З працівниками на робочому місці або в кабінеті охорони праці: - при введенні в дію нових або переглянутих нормативно-правових актів з охорони праці, а також при внесенні змін та доповнень до них; - при зміні технологічного процесу, заміні або модернізації устаткування, приладів та інструментів, вихідної сировини, матеріалів та інших факторів, що впливають на стан охорони праці; - при порушеннях працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що призвели до травм, аварій, пожеж тощо; - при перерві в роботі виконавця робіт більш ніж на 30 календарних днів – для робіт підвищеної небезпеки, а для решти робіт – понад 60 днів. З учнями, студентами, курсантами, слухачами проводиться під час проведення трудового і професійного навчання при порушеннях ними вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що можуть призвести або призвели до травм, аварій, пожеж тощо. | Безпосередній керівник робіт | З працівниками – на робочому місці або в кабінеті охорони праці | Потрібна |
Цільовий інструктаж | З працівниками: - при ліквідації аварії або стихійного лиха; - при проведенні робіт, на які відповідно до законодавства оформлюються наряд-допуск, наказ або розпорядження. | Безпосередній керівник робіт | Зазвичай в місці проведення передзмінних зборів | Потрібна |
Як проводити інструктажі з охорони праці під час воєнного стану
Відповідно до ст. 13 Закону про охорону праці при укладенні трудового договору про дистанційну роботу, про надомну роботу роботодавець зобов’язаний проводити інструктажі з питань охорони праці і протипожежної безпеки щодо обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем. Тому, навіть якщо під час воєнного стану працівники виконують свої обов'язки віддалено, це не позбавляє роботодавця від необхідності систематично проводити інструктаж працівника з питань охорони праці й протипожежної безпеки.
Для підтвердження факту проведення інструктажу (навчання) роботодавець і працівник обмінюються відповідними електронними документами.
Як автоматизувати та фіксувати інструктажі
Трудовий договір про дистанційну роботу за згодою сторін може передбачати альтернативні способи ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов'язків. Сторони у трудовому договорі визначають засоби електронних комунікаційних мереж із накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису (ст. 29 КЗпП).
Особа, яка проводить інструктажі дистанційно, робить про це запис у Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці.
