Повторний інструктаж з охорони праці: кому проводити, які матеріали використовувати під час занять, як правильно вчинити, якщо працівник перебував у відпустці або хворів у день проведення повторного інструктажу.
Нормативне регулювання
Порядок проведення інструктажів сьогодні регулює Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15; НПАОП 0.00-4.12-05 (далі — Типове положення).
Інструктажі з питань охорони праці
За характером і часом проведення інструктажі з охорони праці поділяються на:
- вступний;
- первинний;
- повторний;
- позаплановий;
- цільовий.
Законодавство забороняє допускати до робіт працівників, зокрема посадових осіб, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з питань охорони праці.
Як проводять повторний інструктаж з охорони праці
Повторний інструктаж проводиться, щоб працівник повторив і закріпив знання, які здобув під час первинного інструктажу на робочому місці. Під час такого інструктажу працівники можуть почути відповіді на запитання, які виникли в процесі виконання їхніх функціональних обов’язків.
Який термін проведення повторного інструктажу з охорони праці
Повторний інструктаж проводять у терміни, які визначають нормативно-правові акти з охорони праці в галузі, або роботодавець. Однак існує певна періодичність: не рідше ніж один раз на три місяці на роботах з підвищеною небезпекою та один раз на шість місяців для решти робіт.
Позаплановий інструктаж не скасовує чергового повторного інструктажу. Відлік йде від дати попереднього повторного інструктажу.
Зверніть увагу! Типовим положенням не заборонено проводити повторний інструктаж раніше зазначеного строку, наприклад, перед запланованою відпусткою працівника, але за умови, що за період відпустки умови виробництва не зміняться.
Повторний інструктаж на робочому місці проводиться індивідуально або з групою осіб одного фаху за діючими на підприємстві інструкціями з охорони праці відповідно до виконуваних робіт.
Повторний інструктаж проводиться виключно на робочому місці і суворо за програмами первинного інструктажу для конкретної професії чи посади. Пріоритет на практику: Оскільки працівники вже виконують цю роботу щодня, повторний інструктаж — це не вивчення теорії з нуля, а актуалізація знань та розбір конкретних безпечних прийомів праці, використання ЗІЗ і дій під час аварійних ситуацій
Який проміжок часу має пройти між позаплановим і повторним інструктажем з охорони праці на підприємстві зі звичайними умовами праці?
Повторні інструктажі можна проводити за допомогою цифрового зв’язку. Законодавство покладає на роботодавця обов’язок під час укладення трудового договору про дистанційну або надомну роботу систематично проводити інструктаж (навчання) працівника з питань охорони праці й протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем (ст. 13 Закону про охорону праці).
Тож інструктаж може відбуватися дистанційно, за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема — відеозв’язку. Для того, щоб підтвердити проведення інструктажу, роботодавець і працівник обмінюються відповідними електронними документами.
Чи можна проводити повторні інструктажі за допомогою цифрового зв’язку
Хто проводить повторний інструктаж з охорони праці
Первинний, повторний, позаплановий і цільовий інструктажі проводить безпосередній керівник робіт або фізична особа, яка використовує найману працю.
Особа, яка проводила інструктаж, вносить запис до Журналу реєстрації інструктажів із питань охорони праці на робочому місці про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів та допуск працівників до роботи. Сторінки журналу реєстрації інструктажів повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою — за її наявності (п. 6.10 Типового положення).
Як внести запис до журналу про пропущений повторний інструктаж
Якщо інструктаж проводився дистанційно в графі «Підпис особи, яку інструктують» потрібно зробити відмітку, наприклад «Інструктаж проведений за допомогою відеозв’язку», «Дистанційно через Zoom / MS Teams», «Проведено дистанційно (відеодзвінок)».
Сам по собі текстовий запис у журналі є лише відміткою для звітності.
Щоб дистанційний інструктаж мав повну юридичну силу роботодавцю необхідно виконати такі кроки:
Внутрішній наказ: на підприємстві має бути затверджено наказ (або положення) про порядок проведення дистанційних інструктажів, де чітко визначено дозволені програми, месенджери та платформи для відеозв'язку.
Електронний підпис (КЕП/ЕЦП): потрібно, щоб працівник підтвердив ознайомлення з інструкцією своїм електронним підписом (наприклад, через сервіс «Дія» або системи цифрового документообігу).
Збереження доказів: особа, яка проводить інструктаж, може зробити скріншот екрана під час відеодзвінка або зберегти запис трансляції як додаткове підтвердження.
Своєчасність проходження працівником повторного інструктажу та правильність ведення журналу реєстрації інструктажу контролює інженер з охорони праці.
Які працівники мають проходити повторний інструктаж
Повторний інструктаж з охорони праці є обов'язковим для всіх працівників, які вже пройшли первинний інструктаж на своєму робочому місці та безпосередньо виконують виробничі, технологічні або обслуговуючі завдання. Обов'язковому щоквартальному інструктуванню (раз на 3 місяці) підлягає персонал, залучений до виконання робіт з підвищеною небезпекою, тоді як для решти категорій працівників встановлено піврічну періодичність (раз на 6 місяців).
Відповідно до законодавства, від проходження повторного інструктажу можуть звільнятися працівники, участь у виробничому процесі яких не пов'язана з безпосереднім обслуговуванням об'єктів, машин, механізмів, устаткування; застосуванням приладів та інструментів, збереженням або переробкою сировини, матеріалів тощо. Перелік таких професій та посад обов'язково затверджується роботодавцем. Якщо працівник був відсутній на робочому місці на момент планового проведення інструктажу, він проходить його у день виходу на роботу, суворо до початку виконання своїх трудових обов'язків.
Як діяти, якщо працівник показав незадовільні результати
Після завершення повторного інструктажу особа, яка його проводила, перевіряє усно або за допомогою технічних засобів, як працівники засвоїли знання і навички безпечних методів роботи. Працівник вважається таким, що пройшов повторний інструктаж, та допускається до самостійної роботи, якщо він прослухав і проглянув у повному обсязі теоретичну та практичну частини, відповів на запитання інструктора, показав навички і прийоми безпечного виконання робіт та не має запитань за програмою.
У разі незадовільних результатів перевірки знань, умінь і навичок щодо безпечного виконання робіт після первинного, повторного чи позапланового інструктажів працівник не допускається до самостійної роботи (відсторонюється від роботи). Протягом 10 днів для нього додатково проводяться інструктаж і повторна перевірка знань.
Для того, щоб працівники належним чином підготувалися до наступної перевірки знань, їм видають локальні нормативні акти й інформаційні матеріали за програмою інструктажу для самостійної підготовки.
Заборонено допускати до самостійної роботи працівника, який показав незадовільні результати перевірки знань.
Працівників, які не пройшли повторного інструктажу або показали незадовільні результати перевірки знань, відсторонюють від роботи. Протягом 10 днів для них проводять додатковий інструктаж і перевірку знань.
Зверніть увагу! Типовим положенням не заборонено проводити повторний інструктаж раніше зазначеного строку, наприклад, перед запланованою відпусткою працівника, але за умови, що за період відпустки умови виробництва не зміняться.
Як внести запис до журналу про пропущений повторний інструктаж
