В умовах воєнного стану перевірки Держпраці залишаються одним з основних інструментів виявлення порушень законодавства про працю, зокрема щодо незадекларованої праці. В оновленому роз'ясненні Держпраці (лист від 19.03.2025 №429/2.3/2.1-ЗВ-25а) визначено ключові підстави для проведення позапланових перевірок, вимоги до оформлення трудових відносин та обов'язки роботодавця під час інспекцій.
Допуск працівника до роботи: що варто врахувати
Згідно зі статтями 21 та 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без:
укладеного трудового договору;
оформленого наказу чи розпорядження роботодавця;
подання повідомлення до ДПС про прийняття на роботу — до фактичного допуску.
Будь-яке відхилення від цього порядку може бути кваліфіковане як порушення, яке фіксується під час держпраці перевірка.
Коли виникають трудові відносини
Держпраці надала перелік ознак, що свідчать про фактичну наявність трудових відносин, навіть без офіційного оформлення. Достатньо, щоб виконувалася хоча б одна з умов — наприклад, робота за графіком, під керівництвом іншої особи, надання спецодягу, участь у табелюванні тощо.
Підстави для позапланової перевірки Держпраці
У 2025 році, як і в попередній період воєнного стану, дозволено проведення позапланових заходів державного нагляду, відповідно до Наказу Мінекономіки №5782. Підставами залишаються, зокрема:
скарги фізичних осіб про порушення прав;
інші випадки, передбачені ч. 1 ст. 6 Закону №877.
Таким чином, перевірки Держпраці 2025 можуть ініціювати не лише профспілки, а й працівники, які надають документи, що підтверджують порушення.
Як подавати звернення
Відповідно до Закону «Про звернення громадян», звернення може бути:
усним (на прийомі посадової особи),
письмовим (поштою або особисто).
При цьому Держпраці зазначає: документи заявника можуть бути використані для підготовки до перевірки, але не є підставою для безпосереднього заходу контролю.
Що має надати роботодавець під час перевірок
У разі перевірок Держпраці, роботодавець зобов'язаний:
надати документи та пояснення в обсязі, який вважає необхідним;
відповідати за достовірність поданої інформації;
співпрацювати з інспектором, який оцінює надану документацію.
Якщо виявлено порушення — видається припис на усунення. Водночас згідно зі ст. 16 Закону №2136, якщо припис виконано в строк, штрафи не застосовуються, попри виявлені порушення.
