Як зафіксувати факт проведення вступного інструктажу з охорони праці

Нормативне регулювання

Власник або уповноважений ним орган має проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони до початку роботи за укладеним трудовим договором. Підстава — пункт 4 статті 29 КЗпП.

Порядок навчання та перевірки знань з питань охорони праці посадових осіб та інших працівників у процесі трудової діяльності, а також порядок документального оформлення цих дій встановлюється Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженим наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15 (далі — Типове положення).

Чи добре ви пам'ятаєте, як організувати на підприємстві інструктажі з питань охорони праці?

• Пройдіть тест та оцініть свої знання

Законодавство забороняє допускати до робіт працівників, зокрема посадових осіб, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з питань охорони праці.

Алгоритм дій після проведення вступного інструктажу з охорони праці

За характером і часом проведення інструктажі з охорони праці поділяють на вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий. Порядок їх організації визначає розділ 6 Типового положення.

Вступний інструктаж необхідно провести, щоб ознайомити працівника, якого приймають чи поновлюють на роботі, з локальними нормативними актами та інформаційними матеріалами загалом по підприємству.

Запис про проведення вступного інструктажу з охорони праці потрібно вносити до журналу реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, а також робити відмітку у наказі про прийняття працівника на роботу. Так скеровує ч. 4 п. 6.3 Типового положення.

Наразі ні Типове положення, ні типова форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, не містять норм щодо внесення запису про проведення вступного інструктажу з охорони праці до наказу про прийняття працівника на роботу. Тому підприємство має самостійно врегулювати це питання.

Чи потрібна відмітка про вступний інструктаж у наказі про прийняття на роботу

Запис про проведення вступного інструктажу в наказі про прийняття на роботу

Спеціаліст служби охорони праці або інша особа, що відповідає за проведення вступного інструктажу, має внести відповідний запис на зворотному боці наказу про прийняття на роботу, оформленому на бланку типової форми № П-1.

Запис можна внести просто від руки:

Однак краще зробити такий запис у вигляді таблиці

Відмітка про проходження вступного інструктажу з питань охорони праці

Скачати повністю

Так само можна оформити відмітку про проходження вступного інструктажу з охорони праці, якщо наказ про прийняття на роботу підготовлено за формою, відмінною від типової. У такому разі запис можна зробити як на зворотному боці наказу, так і на лицьовому, якщо є вільне місце, нижче реквізитів «Підпис» та «Відмітка про ознайомлення з наказом».

Під час візиту на підприємство інспектор Держпраці може перевірити наявність запису про проведення вступного інструктажу в наказі про прийняття на роботу. Він зобов’язаний пересвідчитись, що роботодавець проінструктував працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони. Підстава — п. 2.8.5 додатку 4 до Акта перевірки, затвердженого наказом Мінекономіки від 27.10.2020 №  2161.