Порядок повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу

779

Запитання

Як правильно повідомити Державній фіскальній службі про прийняття працівника на роботу?

Відповідь

Частиною 3 ст. 24 Кодексу законів про працю України передбачено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору. Такий договір має оформлятися наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу.

Також закон зобов’язує роботодавця повідомляти про оформлення працівника центральному органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

У постанові КМУ «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17 червня 2015 року № 413 (далі – Постанова № 413) визначено, в який спосіб це має відбуватися. Документом передбачено три варіанти повідомлення ДФС про працевлаштування особи:

  • за допомогою засобів електронного зв’язку з використанням цифрового підпису відповідальних осіб;
  • на паперових носіях, додавши до них електрону копію;
  • на паперових носіях у випадках, коли йдеться про працевлаштування не більше п’яти осіб.

При цьому власник підприємства або уповноважений ним органом або фізична особа зобов’язані повідомляти територіальні органи ДФС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.

Дата наказу (розпорядження) про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника відрізняються. Це випливає з Додатку до Постанови № 413, в якому є дві окремі колонки: «8. Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу» і «9. Дата початку роботи».

CКАЧАТИ БЛАНК ПОВІДОМЛЕННЯ

Порядок повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу

Така ж думка наведена і в Листі Міністерства соціальної політики України від 10.08.2015 р. № 1038/13/84-15 – дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не співпадають.

Відповідно до Листа Держпраці України від 3.08.2015 р. № 1364/24/21/01/2298-15 щодо подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу, повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу є частиною укладання трудового договору, яке складається із виданого наказу та повідомлення ДФС та її територіальних органів.

Важливо пам’ятати, що згідно зі ст. 265 КЗпПУ у випадку фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) юридичні та фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу у тридцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення.

Детальніше про нові штрафи за порушення законодавства про працю читайте в статті.

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок наказу про затвердження графіка відпусток

Графік відпусток затверджує директор підприємства. Зі статті ви дізнаєтеся, яка процедура такого затвердження та зможете скачати зразок наказу про затвердження графіка відпусток і бланк графіка відпусток.
65922

Перевезення небезпечних вантажів

Небезпечні вантажі становлять потенційну загрозу для людини й навколишнього середовища. У статті ви знайдете відповіді на такі питання: що таке небезпечний вантаж, чим укомплектувати транспортні засоби, що перевозять такий вантаж, які документи оформити та які вимоги до виробничого персоналу
14842

Правила охорони праці під час експлуатації обладнання, що працює під тиском

На які підприємства поширюється дія Правил охорони праці під час експлуатації обладнання, що працює під тиском, та яке обладнання підпадає під їх дію? Які вимоги до розміщення та експлуатації такого обладнання? Розповідаємо у статті.
49728

Заповнюємо Декларацію відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання

У статті ви знайдете бланк та приклад заповнення декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства та дізнаєтеся про порядок подання документа до відповідного дозвільного органу.
52939

Акт службового розслідування порушень вимог безпеки

Після того, як комісія зі службового розслідування встановила причини, винних осіб і зміст порушень, вона складає акт службового розслідування. Скачайте Акт службового розслідування: зразок, розроблений експертом
12313