Суб’єкти господарювання зобов’язані вести первинний (оперативний) облік результатів своєї роботи, складати і подавати статистичну інформацію та інші дані, визначені законом. Одним із видів такої статистичної інформації є «Звіт з праці» (квартальний), який подається за формою № 1-ПВ.
Нормативне регулювання
Правові відносини в галузі державної статистики визначаються Законом України «Про державну статистику» від 17.09.1992 (далі — Закон № 2614-XII) та іншими нормативно-правовими актами в цій галузі.
Статтею 18 цього Закону № 2614-XII суб’єктів господарювання (респондентів) зобов’язано безкоштовно, в повному обсязі, за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, у визначені строки подавати органам державної статистики достовірну статистичну інформацію.
Страхові виплати — 2023: що змінилося
За якими формами подавати «Звіт з праці» (квартальний)
«Звіт з праці» (квартальний) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб відповідно до затвердженої методології до територіальному органу Держстату.
Чинна у 2023 році форма державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» затверджена наказом Держстату України від 12.05.2022 № 87. Ця форма вводиться в дію, починаючи зі звіту за І квартал 2023 року.
Звернуть увагу!
Наказ Держстату від 25.06.2021 № 135, яким було затверджено попередню форму квартрального звіту, втратить чинність з 1 лютого 2023 року.
Джерелами інформації для показників форми є первинні облікові документи, документи бухгалтерського обліку і фінансової звітності та інші документи, передбачені нормами чинного законодавства.
Контроль за станом охорони мають здійснювати керівники та відповідальні особи всіх рівнів управління виробництвом. Допоможуть його належним чином організувати п’ять унікальних додатків, які розробив фахівець у сфері охорони праці Вам у поміч
Як заповнювати форму № 1-ПВ (квартальна)
Під час заповнення Звіту із праці № 1-ПВ (квартальна) слід користуватися:
- наказом Держстату України від 12.05.2022 № 87, яким затверджено форму державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»;
- Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.2005 № 286;
- Інструкцію зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5;
- розʼясненням Держстату України від 31.10.2022 р. № 19.1.2-12/44-22 щодо показників форми державного статистичного спостереження 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»;
- наказом Держстату України від 10.11.2022 № 279 «Про затвердження Змін до деяких форм державних статистичних спостережень» щодо конфіденційності адресної частини форм, в зв’язку з прийняттям Закону України «Про офіційну статистику»;
- додатковим роз’ясненням Держстату України від 08.12.2022 щодо заповнення форм № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» в умовах воєнного стану.
Показники форми № 1-ПВ (квартальна) визначаються відповідно до положень Інструкції зі статистики кількості працівників (пункти 1.2 та 1.3 глави 1) та Інструкції зі статистики заробітної плати.
Якщо підприємство, установа, організація має структурний/ні підрозділ/ли, то у формі № 1-ПВ (квартальна) відображаються дані щодо номера, найменування, виду та коду економічної діяльності відповідного підрозділу.
При цьому дані щодо номера підрозділу повинні бути тотожними даним номера структурного підрозділу, які відображено за формою № 1-ПВ (місячна).
Слід зазначити, що в формі № 1-ПВ (квартальна) інформація розміщується на дискретній основі, тобто окремо за І, ІІ, ІІІ, ІV квартали.
Форма № 1-ПВ (квартальна) складається із п’яти розділів:
- кількість штатних працівників;
- втрати робочого часу штатних працівників;
- склад фонду оплати праці штатних працівників;
- кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників;
- інформація про укладання колективних договорів станом на 31 грудня 2023 року (у звіті за IV квартал).
Коли подавати «Звіт з праці» квартальний
Форма № 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальний) подається територіальним органам Держстату юридичними особами та їхніми відокремленими підрозділами не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
У 2023 році граничними датами подачі квартальної форми будуть: за І квартал — 07.04.2023; за ІІ квартал — 07.07.2023; за ІІІ квартал — 09.10.2023.
Ви маєте це знати!
З 1 січня 2023 року набув чинності Закон України від 16.09.2022 № 2524-IX «Про офіційну статистику». Статтею 10 цього Закону передбачено, що статистична та фінансова звітність подаються респондентами — виробникам офіційної статистики виключно в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису.
Для електронного звітування можна скористатися безкоштовним сервісом «Кабінет респондента» за посиланням: https://statzvit.ukrstat.gov.ua
Форму № 1-ПВ (квартальна) подавайте разом з формою № 1-ПВ (місячна). Тобто подання квартальної форми не скасовує обов’язку подати місячну. Наприклад, коли подаватимете квартальний звіт із праці у липні 2023 року, подайте також місячний звіт із праці за результатами червня.
За неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням ст. 1863 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачено накладення штрафу на посадових осіб та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності — від десяти до п’ятнадцяти неоподаткованих мінімумів доходів громадян.
Генератори на підприємстві:
Ви маєте це знати!
