Вплив відпустки без збереження заробітної плати на стаж роботи зі шкідливими умовами праці

Відповідь

Основним документом про трудову діяльність працівника є трудова книжка. Це визначає пункт 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінсоцполітики, Мін’юсту від 29.07.1993№ 58 (далі — Інструкція № 58). За записами у трудовій книжці визначають як загальний стаж роботи, так і стаж роботи, який дає право на пільгову пенсію.

Право на пільгову пенсію. Що писати в трудовій?

Щоб підтвердити стаж роботи зі шкідливими і важкими умовами праці, потрібно подати:

• трудову книжку з належно оформленими записами про займану посаду та період виконуваної роботи;
• виписку (витяг) із наказу по підприємству про проведення атестації на відповідному робочому місці;
• уточнювальну довідку, якщо у трудовій книжці немає відомостей, що визначають право на пенсію за віком на пільгових умовах. Форму довідки наведено у додатку 5 до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 (далі — Порядок № 637).

Інструкція № 58 не передбачає, щоб до трудової книжки вносили відомості, що мають значення для обчислення стажу роботи зі шкідливими та важкими умовами праці, — відпустки без збереження заробітної плати, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку тощо. Тому довідку, передбачену пунктом 20 Порядку № 637, подають незалежно від факту наявності (відсутності) трудової книжки.

У довідці вказують:

• періоди роботи, які зараховують до спеціального стажу;
• професію (посаду) працівника;
• характер виконуваної роботи;
• розділ, підрозділ, пункт, найменування Списків або їх номер, куди включають конкретний період роботи;
• первинні документи за час роботи, на підставі яких видають цю довідку.

До стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, період перебування у відпустці без збереження заробітної плати не зараховують.

Форма уточнювальної довідки не передбачає графи, у якій мають відображатися періоди, що не зараховують до спеціального стажу. Тому на практиці відповідний запис необхідно зробити у примітці до довідки. Наприклад, так:

Уточнювальну довідку видає підприємство, установа, організація або їхні правонаступники.