Відповідь
Так, можна.
Електронний документообіг (обіг електронних документів) є сукупністю процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконують із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів (ст. 9 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).
Оформлюємо наряд-допуск на виконання робіт. Зразки документів
Порядок електронного документообігу визначають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації всіх форм власності згідно із законодавством.
Тобто суб’єкт господарювання має розробити інструкцію щодо електронного документообігу на підприємстві.
Існує Типова інструкціяз документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затверджена постановою КМУ від 17.01.2018№ 55. Документ визначає порядок проходження електронного документа з моменту його створення або одержання і до моменту відправлення або передавання до архівного підрозділу установи, а також оперативний інформаційний обмін з використанням службової електронної пошти.
Електронні документи підписують, погоджують, засвідчують із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або кваліфікованої електронної печатки.
Дізнайтеся, чи потрібно роботодавцям подавати Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю
Зі статті ви дізнаєтеся, як проводять і реєструють інструктажі з питань пожежної безпеки та зможете скачати актуальний бланк журналу реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях
Як розробити План реагування на надзвичайні ситуації, що в нього включити, або достатньо інструкції — дізнайтесь зі статті та скачайте зразок. Також з'ясуємо, що означає «реагувати на надзвичайні ситуації»
На які підприємства поширюється дія Правил охорони праці під час експлуатації обладнання, що працює під тиском? Яке обладнання підпадає під їх дію? Які вимоги до розміщення та експлуатації такого обладнання? Розповідаємо у статті
Які журнали з охорони праці повинні бути на підприємстві? Як правильно вести журнали з охорони праці? Де взяти зразки журналів з охорони праці? Ми зібрали в одній статті всі загальні журнали з охорони праці, розміщені на нашому порталі, аби вам не довелося довго шукати відповіді на ці та інші запитання
