Використання електронного підпису при оформленні наряду-допуску

2292

Запитання

Чи можна автоматизувати систему видачі нарядів-допусків — виписувати їх за допомогою комп'ютера, використовувати електронний підпис?

Відповідь

Так, можна.

Електронний документообіг (обіг електронних документів) є сукупністю процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконують із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів (ст. 9 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).

Оформлюємо наряд-допуск на виконання робіт. Зразки документів

Порядок електронного документообігу визначають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації всіх форм власності згідно із законодавством.

Тобто суб’єкт господарювання має розробити інструкцію щодо електронного документообігу на підприємстві.

Існує Типова інструкціяз документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затверджена постановою КМУ від 17.01.2018№ 55. Документ визначає порядок проходження електронного документа з моменту його створення або одержання і до моменту відправлення або передавання до архівного підрозділу установи, а також оперативний інформаційний обмін з використанням службової електронної пошти.

Електронні документи підписують, погоджують, засвідчують із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або кваліфікованої електронної печатки.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Охорона праці: організація, підпорядкування, фінансування, контроль

Організація охорони праці на підприємстві — це цілісна система прав, обов’язків та повноважень суб’єктів виробничого процесу, процедур, спрямованих на дотримання безпечного рівня виробництва, правил та нормативних вимог, які регулюють питання найманої праці
106204

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці: як заповнювати

Зі статті ви дізнаєтеся, які є вимоги до заповнення журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Також ви зможете скачати бланк з формою сторінок журналу та зразок його заповнення
254979

Журнал інструктажів з пожежної безпеки

Зі статті ви дізнаєтеся, як проводять і реєструють інструктажі з питань пожежної безпеки та зможете скачати актуальний бланк журналу реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях
85129

План реагування на надзвичайні ситуації: зразок та вимоги

Як розробити План реагування на надзвичайні ситуації, що в нього включити, або достатньо інструкції — дізнайтесь зі статті та скачайте зразок. Також з'ясуємо, що означає «реагувати на надзвичайні ситуації»
48365