Отчет об условиях труда, льготах и компенсациях за работу с вредными условиями труда по форме № 1-ПВ

В Украине на государственном уровне предусмотрена единая государственная статистическая отчетность по охране труда. С периодичностью, определенной в законодательстве, юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, расположенные на территории Украины и за рубежом, физические лица — предприниматели обязаны безвозмездно предоставлять в полном объеме по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, органам государственной статистики достоверную информацию, в том числе с ограниченным доступом, и данные бухгалтерского учета.

Как составить Карту условий труда

К такой информации относится и Отчет об условиях труда, льготах и компенсациях за работу с вредными условиями труда по форме № 1-ПВ (далее — Отчет 1-ПВ годовой).

Условия труда являются совокупностью факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на здоровье и работоспособность человека при исполнении им трудовых обязанностей. А вредные условия труда – это состояние условий труда, при котором уровень влияния одного или более факторов производственной среды и/или трудового процесса превышает допустимый.

Юридические лица и их обособленные подразделения должны подавать Отчет по форме № 1-ПВ в территориальный орган Госстата не позднее 28 февраля с периодичностью раз в два года.

Форма № 1-ПВ. Нормативное регулирование

Госстат приказом от 30.03.2023 № 127 утвердил обновленную форму государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (условия труда) (один раз в два года) «Отчет об условиях труда, льготах и компенсациях за работу с вредными условиями труда».

Обновленную форму нужно будет представлять в органы государственной статистики, начиная с отчета за 2023 год.

Обратите внимание! С 01 января 2024 года утратил силу приказ Госстата от 25.06.2021 № 170, которым была утверждена предыдущая форма отчета.

Также утверждены новые формы государственного статистического наблюдения (приказ Госстата от 30.03.2023 № 128). Их вводят в действие, начиная с отчета:

• за I квартал 2024 года — № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду»;
• за январь 2024 года — № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду».

Форма № 1-ПВ (условия труда) (один раз в два года) разработана и введена в действие с целью дальнейшего совершенствования государственных статистических наблюдений по статистике труда и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации в соответствии с требованиями:

• статей 4, 14, 18 ЗУ «О государственной статистике»;
• пункта 4 Положения о Государственной службе статистики Украины, утвержденного постановлением КМУ от 23.09.2014 № 481;

и учитывая положения статей 80, 81, 95 Гражданского кодекса Украины и части 8 статьи 19 и статьи 55 Хозяйственного кодекса Украины.

Показатели формы заполняют по юридическому лицу или его обособленному подразделению.

Особенности заполнения формы № 1-ПВ (один раз в два года)

Отчет по форме № 1-ПВ (условия труда) раз в два года состоит из двух разделов: 

• раздел I «Условия труда работников»;
• раздел II «Льготы и компенсации работникам за работу с вредными условиями труда и за особый характер труда».

В Разъяснении от 02.08.2021 № 19.1.2-12/35-21 Госстат проинформировал, как определять показатели формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (условия труда) (один раз в два года) «Отчет об условиях труда, льготах и компенсации за работу с вредными условиями труда», утвержденной приказом Госстата от 25.06.2021 № 170.

При определении показателей формы работодатель должен использовать Инструкцию по статистике численности работников (далее — Инструкция по статистике численности работников), утвержденную приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286.

В адресной части формы № 1-ПВ указывают идентификационный код ЕГРПОУ и другие данные субъекта хозяйствования:

• наименование;
• местоположение — юридический адрес;
• адрес ведения деятельности, по которому подают форму отчетности, — фактический адрес.

При составлении и представлении государственной статистической отчетности по форме № 1-ПВ (условия труда) при отсутствии данных (нулевой отчет) необходимо заполнить поле «В случае отсутствия данных необходимо поставить в прямоугольнике отметку – V» и выбрать причину представления отчета с отсутствующими данными из списка:

• единица прекращена или находится в стадии прекращения;
• осуществляется сезонная деятельность или экономическая деятельность, связанная с длительным циклом производства;
• приостановлена экономическая деятельность из-за экономических факторов/карантинных ограничений;
• проведена или проводится реорганизация, или переданы производственные факторы другой единице;
• отсутствует наблюдаемое явление.

Если показатели формы заполнены, блок информации об отсутствии данных не заполняется.

Как рассчитать доплату за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

Если на предприятии в отчетном году не было работников, работающих с вредными условиями труда, то заполняют данные об учетном количестве штатных работников всего, независимо от условий труда, занятых постоянно в трех- или четырехсменном режиме, и работников службы охраны труда. Это строки 10010, 10160, 10170 раздела I.

Если у работников есть льготы за особый характер труда или они имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях, заполняют строки 11070, 11080, 11110, 11120, 11140 раздела II.

Форму нужно заполнять четко и разборчиво. Ее подписывает руководитель (владелец) и/или лицо, ответственное за достоверность предоставленной информации, с указанием фамилии, имени и отчества. Также в форме необходимо указать номер телефона исполнителя, факс, адрес электронной почты юридического лица или обособленного подразделения. Исправление ошибок подтверждает подписью лицо, которое ее заполнило, с указанием даты внесения изменений.

Формы статистической отчетности подают территориальным органам Госкомстата по месту ведения деятельности. Методологическое руководство по сбору и обработке данных по форме государственного статистического наблюдения осуществляет департамент социальной статистики.

Какая ответственность за непредставление Отчета по форме 1-ПВ

На должностных лиц предприятий накладывают штраф в размере от 10 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан (НМДГ), если они:

• не подали органам государственной статистики данные для проведения государственных статистических наблюдений или подали их не в полном объеме, не по форме, которую предусматривает отчетно-статистическая документация, или с опозданием, а также подали недостоверные данные;
• не обеспечили надлежащее состояние первичного учета.

Если должностные лица в течение года после наложения административного взыскания повторно совершили действия, которые предусматривает часть первая статьи 186³ КоАП, на них накладывают штраф в размере от 15 до 25 НМДГ (ч. 2 ст. 186³ КоАП).

Скачайте Как создать безопасные и здоровые условия труда

• Скачайте в системе

Штрафы за административные правонарушения имеют право налагать только уполномоченные лица органа Госкомстата (ст. 244-3 КоАП).

Напоминаем! В соответствии с изменениями в представлении форм государственных статистических наблюдений в органы государственной статистики, утвержденные Госстатом, предприятиям не нужно было представлять Отчет об условиях труда, льготах и компенсациях за работу с вредными условиями труда по форме № 1-ПВ. Однако в 2024 году юридические лица и их обособленные подразделения уже обязаны отчитаться за прошлый год.