Отчет по труду по форме № 1-ПВ (квартальная)
Нормативное регулирование
Правовые отношения в области государственной статистики определяются Законом Украины «О государственной статистике» от 17.09.1992 (далее — Закон № 2614-XII) и другими нормативно-правовыми актами в этой области.
Статьей 18 этого Закона субъектов хозяйствования (респондентов) обязали бесплатно, в полном объеме, по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, в определенные сроки подавать органам государственной статистики достоверную статистическую информацию.
Страховые выплаты — 2023 год: что изменилось
«Отчет по труду» (квартальный)
Форму 1 пв отчет по труду квартальный подают юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц в соответствии с утвержденной методологией.
Действующая в 2023 году форма государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду» утверждена приказом Госстата от 12.05.2022 № 87. Новая форма вводится в действие, начиная с отчета за I квартал 2023 года.
Приказ Госстата от 25.06.2021 № 135, которым была утверждена форма квартального отчета для 2022 года, утратит силу с 1 февраля 2023 года.
Источниками информации для показателей формы являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и другие документы, предусмотренные нормами действующего законодательства.
Как заполнять форму № 1-ПВ (квартальная)
При заполнении Отчета по труду № 1-ПВ (квартальная) следует пользоваться:
- приказом Госстата Украины от 12.05.2022 № 87, которым утверждена форма государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду»;
- Инструкцией по статистике численности работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 № 286;
- Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 № 5;
- разъяснением Госстата Украины от 31.10.2022 № 19.1.2-12/44-22, содержащим информацию о показателях формы государственного статистического наблюдения 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду»;
- приказом Госстата Украины от 10.11.2022 № 279 «Об утверждении Изменений в некоторые формы государственных статистических наблюдений», касающегося конфиденциальности адресной части форм в связи с принятием Закона Украины «Об официальной статистике»;
- дополнительным разъяснением Госстата Украины от 08.12.2022 по заполнению форм № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду» в условиях военного положения.
Показатели формы № 1-ПВ (квартальная) определяются в соответствии с положениями Инструкции по статистике численности работников (пункты 1.2 и 1.3 главы 1) и Инструкции по статистике заработной платы.
Если предприятие, учреждение, организация имеет структурное подразделение, то в форме № 1-ПВ (квартальная) отображаются данные относительно номера, наименования, вида и кода экономической деятельности соответствующего подразделения.
При этом данные номера подразделения должны быть тождественными данным номера структурного подразделения, которые отражены в форме № 1-ПВ (месячная).
Следует отметить, что в форме № 1-ПВ (квартальная) информация размещается на дискретной основе, то есть отдельно за I, II, III, IV кварталы.
Показатели формы №1-ПВ (квартальная) не должны содержать отрицательных значений.
Форма № 1-ПВ (квартальная) состоит из пяти разделов:
- количество штатных работников;
- потери рабочего времени штатных работников;
- состав фонда оплаты труда штатных работников;
- количество и фонд оплаты труда отдельных категорий работников;
- информация о заключении коллективных договоров по состоянию на 31 декабря 2023 года (в отчете за IV квартал).
Когда подавать «Отчет по труду» квартальный
Форма № 1-ПВ «Отчет по труду» (квартальный) подается территориальным органам Госстата юридическими лицами и их обособленными подразделениями не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В 2023 году предельными датами подачи квартальной формы будут: за I квартал — 07.04.2023; за ІІ квартал — 07.07.2023; за ІІІ квартал — 07.10.2022; за IV квартал — 09.10.2023.
Вы должны это знать!
С 1 января 2023 года вступил в силу Закон Украины от 16.09.2022 № 2524-IX «Об официальной статистике». Статьей 10 этого Закона предусмотрено, что статистическая и финансовая отчетность представляются респондентами — производителям официальной статистики исключительно в электронной форме с применением квалифицированной электронной подписи.
Для электронной отчетности можно воспользоваться бесплатным сервисом «Кабинет респондента» по ссылке: https://statzvit.ukrstat.gov.ua
Форму №1-ПВ (квартальная) необходимо подавать вместе с формой №1-ПВ (месячная). То есть представление квартальной формы не отменяет обязанности подать месячную. Например, если вы представите квартальный отчет по труду в апреле 2023 года, подайте также месячный отчет по труду по итогам марта.<
За непредоставление органам государственной статистики данных для проведения государственных статистических наблюдений или подачу недостоверных данных, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, или с опозданием ст. 186-3 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц и граждан — субъектов предпринимательской деятельности — от десяти до пятнадцати необлагаемых минимумов доходов граждан.