Из статьи вы узнаете, как вести журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте, и какие требования к заполнению журнала регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. Также вы сможете скачать бланк журнала и образец его заполнения.
Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда – это важный документ, ведение которого предусмотрено законодательством. Он подтверждает, что такие инструктажи проводились на предприятии. Бланк журнала регистрации инструктажей по охране труда, можно скачать ниже. В случае обновления законодательства, мы опубликуем новую форму журнала. Так что оставайтесь с нами и в следующем году!
Нормативное регулирование
Порядок обучения и проверки знаний по охране труда должностных лиц и других работников в процессе трудовой деятельности, а также учащихся, курсантов, слушателей и студентов учебных заведений во время трудового и профессионального обучения определяет Типовое положение о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденное приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 № 15 (далее — Типовое положение).
Не допускаются к работе работники, в том числе должностные лица, не прошедшие обучение, инструктажи по охране труда и проверку знаний.
О проведении первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей и допуске работников к работе лицо, проводившее инструктаж, должно внести запись в журнал инструктажа на рабочем месте. Его форма приведена в приложении 6 к Типовому положению. Для регистрации вводного инструктажа нужно завести отдельный журнал, форма которого приведена в приложении 5 к Типовому положению.
Обратите внимание! В журнал регистрации инструктажей по охране труда не обязательно вносить записи о проведении целевого инструктажа, если его проводят перед выполнением работ, требующих оформления наряда-допуска. В таком случае информация о целевом инструктаже регистрируется в этом наряде-допуске.
Журнал регистрации инструктажей по охране труда помогает отслеживать, когда и для кого они проводились. Во время проверок он является одним из доказательств того, что на предприятии соблюдаются требования охраны труда, предусмотренные законодательством.
Как хранить журнал
В Украине журнал регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда хранятся в службе охраны труда предприятия в надлежащем состоянии, удобном для использования и предоставления для проверки органам государственного надзора.
Порядок хранения журнала регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте определяется внутренними документами предприятия.
Срок хранения журналов инструктажей по вопросам охраны труда — 10 лет с момента окончания.
Инструктажи по охране труда: кому и как проводить
Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте. Образец заполнения
Журнал инструктажей по охране труда обязан вести непосредственный руководитель работ/начальник структурного подразделения/мастер (п. 6.8 и 6.10 Типового положения). Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью (при ее наличии).
Как заполнять журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда
Журнал инструктажа по охране труда состоит из 12 граф, в каждой из которых указывают определенные данные. Остановимся подробнее на каждой из этих граф и рассмотрим особенности их заполнения.
Номер графы | Данные |
1 | Порядковый номер проведения инструктажа, стажировки или дублирования. |
2 | Дата проведения инструктажей и записей о стажировке или дублировании. |
3 | Фамилия и инициалы работника, который проходил инструктаж, стажировку или дублирование. |
4 | Профессия или должность лица согласно штатного расписания, которому проводится инструктаж. |
5 | Вид инструктажа, а также номер и название инструкции, по которой его проводят. Если работник проходил стажировку или дублирование, в данной графе ставится прочерк. |
6 | Причина проведения внепланового инструктажа (например, перерыв в работе более 30 дней для работ с повышенной опасностью) или причина целевого инструктажа. В противном случае – в графе ставится прочерк. |
7 | Фамилия и инициалы лица, проводившего инструктаж. Если в графе регистрируют стажировку или дублирование, то ставят прочерк. |
8 | Подписи лиц: кого инструктировали и кто проводил инструктаж. В случае дублирования или стажировки в графах ставят прочерки. |
9 |
10 | Количество изменений, даты стажировки/дублирования и подпись лица, которое его прошла. В случае проведения инструктажей в данных графах ставят прочерки. |
11 |
12 | Подпись лица, которое проводило проверку знаний работника после инструктажа. В случае стажировки или дублирования – подпись лица, допускающего работника к самостоятельной работе. |
Если в журнале регистрируют внеплановый инструктаж, тогда также указывают причину его проведения. Проведение внепланового инструктажа не отменяет необходимости проведения очередного повторного инструктажа.
Как проводить инструктаж работникам, работающим на строительстве на удаленных объектах предприятия в разных городах страны? Можно ли передавать журналы по регистрации инструктажей в другой город для подписи или лучше заводить отдельные журналы на местах?
Заполнение графы 12 журнал регистрации инструктажей по охране труда
Среди специалистов по охране труда нет единого ответа на вопрос по заполнению графы 12 журнала регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте. Надо заполнять эту графу при проведении инструктажей? Или эта графа заполняется при стажировке (дублировании)?
Учитывая требования Типового положения, можно использовать такой алгоритм действий при проверке знаний по вопросам охраны труда работника и его допуске к работе:
1. Работник проходит вводный инструктаж по вопросам охраны труда у специалиста по охране труда предприятия.
2. Работник проходит (специальное) обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда (в учебном заведении или на предприятии).
3. Работник проходит первичный инструктаж по вопросам охраны труда на рабочем месте.
4. Непосредственный руководитель работ допускает работника к стажировке (на основании приказа о допуске к стажировке, под наблюдением наставника, без права самостоятельной работы).
5. После прохождения стажировки непосредственный руководитель работ проверяет знания работника по программе стажировки и по действующим на предприятии инструкциям по охране труда (с учетом того, что стажировка предусмотрена только во время первичного инструктажа) и может принять одно из следующих решений:
- если результаты проверки знаний удовлетворительные — заполнить графу 12 журнала инструктажа по охране труда и допустить работника к самостоятельной работе (на основании приказа (распоряжения) о допуске к самостоятельной работе);
- если результаты проверки знаний неудовлетворительные — направить работника не менее чем за 10 дней на повторную проверку знаний по вопросам охраны труда комиссией предприятия, а в дальнейшем руководствоваться решением комиссии: если работник успешно прошел проверку знаний по охране труда, заполнить графу 12 журнала регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте и допустить работника к самостоятельной работе (на основании соответствующего приказа или распоряжения); если работник не прошел проверку знаний, то в журнал инструктажа по охране труда ничего не пишут и не допускают его к работе.
Узнайте, можно ли провести обучение и повторный инструктаж в форме семинара
Нужно также учитывать требования пункта 7.9 Типового положения, согласно которому после завершения стажировки (дублирования) и при удовлетворительных результатах проверки знаний по вопросам охраны труда работника допускают к самостоятельной работе, о чем делается запись в журнале регистрации инструктажей по охране труда. Из этого можно сделать вывод, что графы 10, 11, 12 должны были касаться только стажировки (дублирования).
Кроме того, если посмотреть форму журнала предыдущей редакции Типового положения от 17.02.1999 № 27, видим, что графы 10, 11 и 12 входят в блок «Стажировка на рабочем месте». То есть графа 12 «Знание проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)» касается только стажировки.
Можно предположить, что при разработке действующего Типового положения в форму журнала регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте вкралась техническая ошибка: случайно появилась лишняя линия, которая полностью отделила графу 12 от блока «Стажировка на рабочем месте». Если бы это было сделано не случайно, то логично, что в действующем Типовом положении появилась бы новое нормативное требование по заполнению графы 12 при проведении инструктажей, которая отсутствовала в предыдущих редакциях. Однако такого требования действующим Типовым положением не предусмотрено.
Очевидно, что основная цель, которую ставили разработчики Типового положения в графе 12 журнала, — предотвратить допуск некомпетентных только принятых работников к самостоятельному выполнению работ повышенной опасности. Основная цель комиссионной периодической проверки знаний по вопросам охраны труда — выявление некомпетентных работников в процессе производственной деятельности предприятия.
Для того чтобы на предприятиях не возникало неоднозначностей по поводу заполнения графы 12 журнала регистрации инструктажей по вопросам охраны труда при стажировке (дублировании) и проведении инструктажей на рабочем месте, необходимо, чтобы в Типовое положение были внесены соответствующие изменения (дополнения).
Как исправить неправильную запись в журнале
Иногда в журнале регистрации инструктажей появляется ошибочная запись. Как исправить ее, не нарушив нормативно-правовых актов по охране труда? К сожалению, действующее законодательство не содержит разъяснений на этот счет.
Поэтому советуем действовать так: под неправильной (ложной) записью написать, например:
«Запис у пункті 10, зроблений із помилками (помилково), вважати недійсним. Начальник виробництва — Андрій Конівенко» |
В следующем пункте нужно сделать правильную запись.
Исправление в журнал регистрации инструктажей должно вносить должностное лицо, которое проводило соответствующий инструктаж и допустило ошибку.
Ведение журнала регистрации инструктажей во время военного положения
В условиях войны некоторые работники выполняют свои обязанности отдаленно. Однако независимо от того, речь идет о дистанционной или надомной работе, работодатель должен обеспечить выполнение требований ст. 13 Закона Украины «Об охране труда». В частности, таким работникам нужно систематически проводить инструктаж (обучение) по вопросам охраны труда и противопожарной безопасности в пределах использования ими оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
Для подтверждения проведения инструктажа (обучения) работодатель и работник обмениваются соответствующими электронными документами.
Так же, как и в случае проведения инструктажей на рабочем месте, лицо, которое проводит их дистанционно, делает об этом запись в журнале регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте.
Обратите внимание! В журнал регистрации инструктажей по охране труда не обязательно вносить записи о проведении целевого инструктажа, если его проводят перед выполнением работ, требующих оформления наряда-допуска. В таком случае информация о целевом инструктаже регистрируется в этом наряде-допуске.
