Як розрахувати стаж роботи зі шкідливими умовами праці з урахуванням відпустки

Відповідь

Скачайте наказ про перенесення відпустки з виробничих потреб

Основним документом про трудову діяльність працівника є трудова книжка. Це визначає п 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). За записами у трудовій книжці визначають як загальний стаж роботи, так і стаж роботи, який дає право на пільгову пенсію.

Щоб підтвердити стаж роботи із шкідливими і важкими умовами праці, потрібно подати, згідно п. 10 Порядку застосування Списків № 1 і № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників при обчисленні стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затвердженого наказом Мінпраці від 18.11.2005 № 383 наступні документи:

• трудову книжку з належно оформленими записами про займану посаду і період виконуваної роботи;
• виписку (витяг) із наказу по підприємству про проведення атестації на відповідному робочому місці;
• уточнювальну довідку, якщо у трудовій книжці немає відомостей, що визначають право на пенсію за віком на пільгових умовах.

Форму довідки наведено у додатку 5 до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 (далі — Порядок № 637).

Інструкція № 58 не передбачає, щоб до трудової книжки вносили відомості, що мають значення для обчислення стажу роботи із шкідливими і важкими умовами праці, — відпустки без збереження заробітної плати, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку тощо. Тому довідку, передбачену п. 20 Порядку № 637, подають незалежно від факту наявності (відсутності) трудової книжки.

У довідці вказують:

• періоди роботи, які зараховують до спеціального стажу;
• професію (посаду) працівника;
• характер виконуваної роботи;
• розділ, підрозділ, пункт, найменування Списків або їх номер, куди включають конкретний період роботи;
• первинні документи за час роботи, на підставі яких видають цю довідку.

Компенсація за невикористану частину відпустки суміснику

До стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, період перебування у відпустці без збереження заробітної плати не зараховують.

Форма уточнювальної довідки не передбачає графи, у якій мають відображатися періоди, що не зараховують до спеціального стажу. Тому на практиці відповідний запис необхідно зробити у примітці до довідки. Наприклад, так:

«Були надані відпустки без збереження заробітної плати: 12.12.2015 (наказ від ___ № __ ); з 07.04.2016 по 08.04.2016 (наказ від ___ № __ ); з 20.02.2017 по 21.02.2017 (наказ від ___ № __ ) та з 24.02.2017 по 28.02.2017 (наказ від ___ № __ )».

Уточнювальну довідку видає підприємство, установа, організація або їх правонаступники.