Порядок укладення електронних договорів: Мін'юст

Роз’яснення щодо порядку і особливостей укладення договорів в електронній формі нещодавно надало Міністерство юстиції.

Вебінар «Інструменти інтеграції ветеранів у компанію»

Що таке електронний договір

Відповідно до Закону «Про електронну комерцію» електронний договір ─ це домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків, яка оформлена в електронній формі.

При цьому Цивільний кодекс прямо визначає, що договір, укладений із використанням інформаційно-комунікаційних систем за згодою сторін, вважається укладеним у письмовій формі.

Отже, електронний договір прирівнюється до традиційного письмового документа та має повну юридичну силу.

Укладати його можна як у формі окремого електронного документа, так і в спрощеній формі ─ шляхом обміну електронними повідомленнями, підтвердженням замовлення на сайті тощо.

Читайте в оновленій системі Експертус Охорона праці

• Чи можна в документах із ОП використовувати факсимільний підпис

Як і класичний договір, електронний повинен містити всі істотні умови для відповідного виду правочину. Недотримання цих вимог може призвести до визнання договору неукладеним або недійсним. Зміст електронного договору може містити порядок його укладення, правила обміну електронними повідомленнями, технічні засоби ідентифікації сторін та інші умови, важливі для виконання домовленостей.

Вимоги щодо оформлення електронного договору: особливості такого формату правочину

Крім істотних умов, передбачених Цивільним кодексом, електронний договір може включати:

• технологію (порядок) його укладення;
• порядок створення та накладання електронних підписів;
• можливість та порядок внесення змін;
• спосіб і порядок прийняття пропозиції (акцепту);
• правила обміну електронними повідомленнями під час виконання зобов'язань;
• технічні засоби ідентифікації сторін;
• порядок виправлення помилково надісланого акцепту;
• посилання на інші електронні документи, що є частиною договору, та порядок доступу до них;
• правила зберігання й пред'явлення електронних документів;
• умови виготовлення та отримання паперових копій;
• можливість вибору мови під час укладення та виконання договору;
• інші відомості, важливі для сторін.

Отже, вимоги до електронного договору є не менш суворими, ніж до класичного письмового.

Читайте також про формат і строки зберігання електронних документів.