Для ефективної роботи служби охорони праці потрібно мати затверджений роботодавцем загальний річний план, а також уточнений план робіт на квартал. У такому квартальному плані будуть враховані додаткові роботи в разі нещасних випадків, аварій, необхідності участі в перевірках органів державного нагляду тощо.
Служба охорони праці підприємства має працювати за планом роботи та графіками обстежень, затвердженими роботодавцем. До цього зобов'язує пункт 5.1 Типового положення про службу охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 15.11.2004 № 255.
Міжнародний стандарт ISO 45001:2018 «Системи управління професійною безпекою та здоров’ям. Вимоги та настанови до застосування» дає таке визначення:
Планування — це не разова подія, а постійний процес, який заздалегідь оцінює обставини, що змінюються, та постійно виявляє ризики щодо працівників і системи управління охороною праці на підприємстві.
Аби не припуститися помилок на етапі поточного планування, варто скористатися зразком, який розробили досвідчені фахівці. З ним ви зможете швидко та легко розставити пріоритети з огляду на специфіку роботи вашого підприємства. Крім того, зразок допоможе і при оперативному плануванні, адже план роботи на рік можна розбити на квартальний, місячний та тижневий.
Пам'ятайте, що запорукою успіху є не лише ефективне планування, а й прискіпливий контроль за виконанням завдань.
