Законодавство не встановлює однозначного порядку використання власних або приватних автомобілів для поїздок, пов’язаних зі службовою діяльністю. Тож цей порядок потрібно визначити у локальних нормативних документах, наприклад, у договорі про використання власного автомобіля у службових цілях
Основним нормативно-правовим актом щодо заключення договору на використання власного автомобіля в службових цілях є Цивільний кодекс України (далі — ЦК).
Як користуватися пошуком у Системі «Експертус Охорона праці» Власний автомобіль — це автомобіль, що належить певній особі на правах власності.
Існують певні шляхи, як оформити використання власних легкових автомобілів у службових цілях, наприклад:
- договір, пов’язаний з використанням автомобіля, з виплатою плати;
- компенсація за використання автомобіля.
Катерина Хижняк шеф-редактор Експертус Охорона праці, експерт Європейського співтовариства з ОП, сертифікований аудитор систем менеджменту професійного здоров’я та безпеки, Київ Зазвичай наказ про закріплення службового автомобіля за працівниками готує підрозділ, який відповідає за використання автомобілів, наприклад відділ або служба матеріально-технічного забезпечення, або відповідальний за організацію безпечної експлуатації...
Використання власного автомобіля в службових цілях: основні поняття
Якщо працівник використовує своє майно для виконання трудових обов’язків — це майнові відносини, засновані на рівності, вільному волевиявленні, майновій самостійності їх учасників, що регулює цивільне законодавство (ст. 1 ЦК).
Відносини, що виникають під час використання власного автомобіля у службових цілях, не трудові, а регулюються нормами цивільного законодавства. Отже, маємо справу з цивільно-правовим договором — угодою, відповідно до якої одна сторона (підрядник) зобов’язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов’язується прийняти та оплатити виконану роботу на виконання першим певної роботи. Формою такого договору може бути письмовий договір найму (оренди), договір на перевезення, договір про надання послуг, договір доручення, наприклад на підставі статей 11, 208 ЦК.
Як експлуатувати транспортні засоби в зимовий період
Договір про використання власного автомобіля у службових цілях
Обов’язкові умови, щоб укласти договір про використання власного автомобіля у службових цілях:
- згода працівника;
- наявність у нього водійських прав певної категорії, відповідного медичного висновку;
- страхування цивільно-правової відповідальності власника автомобіля.
Договір може визначати умови, як забезпечити автомобіль пально-мастильними матеріалами, провести технічне обслуговування, ремонт і страхування, чи необхідно використовувати подорожній лист.
Пропонуємо вам готовий зразок Договору про використання власного автомобіля у службових цілях.
та адаптуйте до умов вашого підприємства
.
