Накази з охорони праці: види та терміни зберігання

Наказ є юридичним фундаментом, на якому будується вся система управління безпекою на робочому місці стосовно охорони праці, пожежної безпеки, безпеки життєдіяльності. Його створення вимагають деякі нормативні акти, наприклад Положення про розробку інструкцій з охорони праці, Порядок розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві та інші.

Наказ про підсумки роботи з охорони праці за рік

Доцільність створення наказу з охорони праці полягає в декількох причинах:

• Юридичний захист: У разі нещасного випадку перше, що перевіряє Держпраця — чи був призначений відповідальний за цю ділянку роботи. Якщо наказу немає, відповідальність автоматично лягає на директора.
• Дисципліна: Наказ робить виконання правил охорони праці обов’язковим. Порушення наказу — це порушення трудової дисципліни, за що можна накласти стягнення.
• Фінансування: Накази часто є підставою для виділення коштів, наприклад, на закупівлю засобів індивідуального захисту.

Отже, з правової точки зору, наказ це:

• засіб реалізації повноважень роботодавця;
• інструмент, що перетворює загальні норми закону в конкретні обов’язки для працівників підприємства.

Готові зразки в системі Експертус Охорона праці

• Зразок програми вступного інструктажу та наказу про її затвердження

За змістом і функціональним призначенням накази поділяються на такі групи:

• з основної діяльності;
• з кадрових питань (особового складу);
• з адміністративно-господарських питань.

В наказах з основної діяльності закріплено основні управлінські рішення щодо найважливіших питань діяльності підприємства чи організації, установи.

До них належать накази:

• про створення служби з охорони праці;
• про затвердження локальних нормативних актів, що діють в межах підприємства (положень, інструкцій, програм інструктажів тощо);
• про призначення відповідальних осіб (за електрогосподарство, за пожежну безпеку, за технічний стан обладнання (кранів, котлів тощо);
• про проведення атестації робочих місць та інше.

Обов’язково разом із такими наказами слід зберігати і додатки, що були затверджені ними. Це можуть бути інструкції або положення, списки чи плани тощо.

Для наказів з основної діяльності встановлено такі строки зберігання:

• постійного;
• до ліквідації.

До наказів з адміністративно-господарських питань відносяться накази, в яких прописують певні завдання, що обмежені в часі:

• про розробку інструкцій з охорони праці;
• про проведення медоглядів;
• про проведення перевірки знань з охорони праці;
• про проведення перевірки готовності підприємства до роботи в осінньо-зимовий сезон;
• про проведення позапланових інструктажів (наприклад, після нещасного випадку);
• про проходження стажування перед допуском до робіт із підвищеною небезпекою тощо.

Термін зберігання наказів з адміністративно-господарських питань становить мінімум 5 років.

Більше актуальних матеріалів для вас

• Електронний документообіг в системі управління охороною праці
• Які документи з охорони праці можна вести в електронному вигляді
• Наказ про впровадження електронного документообігу з охорони праці

До наказів з кадрових питань належать накази, що забезпечують соціальний захист працівників та стосуються конкретних осіб, їх прав й обов’язків. До них відносяться накази:

• проведення атестації робочих місць;
• про роботу у шкідливих і небезпечних умовах праці;
• про надання відпусток працівникам із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
• про преміювання або стягнення (якщо вони пов’язані з охороною праці).

Термін зберігання наказів з кадрових питань становить 75 років.

Кожна група наказів формуються у справу, в якій вони зберігаються відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінʼюсту від 18.06.2015 №1000/5.

Читайте також як скласти наказ про навчання з питань охорони праці

Джерело: Головне управління ПФУ в Луганській області