Однією з найважливіших соціальних функцій держави є збереження життя і здоров’я населення країни та захист навколишнього середовища від результатів масового виробництва. У зв’язку з цим, певні види підприємницької діяльності, що мають високий вплив на екологічну або суспільну безпеку населення, підлягають посиленому контролю з боку уповноважених державних органів. Фізичні або юридичні особи, які бажають здійснювати діяльність, що може становити підвищену небезпеку, повинні узгодити з державою своє право на впровадження такої діяльності шляхом отримання відповідних дозволів.
Останні ключові зміни до нього внесені такими актами:
1. Постанова КМУ від 20.12.2022 № 1414 – основний пакет змін, що оновив процедурні аспекти та форми документів:
нова форма Дозволу на виконання робіт або експлуатацію машин.
оновлена форма Заяви на одержання дозволу.
оновлена форма Заяви на продовження строку дії дозволу.
створено нову форму Заяви на переоформлення дозволу.
2. Постанова КМУ від 03.02.2021 № 77 – затвердила актуальні переліки робіт та обладнання, розділивши їх на ті, що потребують дозволу, і ті, що виконуються за декларацією.
3. Постанова КМУ від 24.03.2022 № 357 – визначила особливості отримання дозволів у період воєнного стану (запровадила можливість виконання більшості робіт на підставі декларації).
Порядок видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки
Щодо порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки необхідно почати з наступного. Законодавством передбачено, що виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатація (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки здійснюється шляхом надання дозволу, зокрема:
роботодавцеві — на виконання робіт підвищеної небезпеки, що зазначені у групі А переліку видів робіт підвищеної небезпеки, наведеному у Додатку 2 до Порядку № 1107, або на експлуатацію машин, механізмів, устатковання машин і обладнання підвищеної небезпеки, що зазначені у групі А переліку машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, затвердженого постановою Кабміну від 03.02.2021 № 77 (далі — Перелік № 77);
виробникові або постачальникові машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки — на застосування машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, що зазначені у групі А Переліку № 77, якщо інша форма оцінки його відповідності, яка є обов’язковою вимогою до нього, не встановлена технічними регламентами.
У переліку видів робіт підвищеної небезпеки з Порядку № 1107 види робіт поділені на дві групи: група А — 30 позицій, група Б — 24 позиції. Роботи, які виконуються на підставі дозволу, належать до групи А. Це, зокрема:
газонебезпечні роботи та роботи у вибухопожежонебезпечних та/або пожежонебезпечних зонах.
підземні гірничі роботи на шахтах, підземні роботи на шахтах та рудниках та відкриті гірничі роботи.
роботи в колодязях, шурфах, траншеях, котлованах, бункерах, камерах, колекторах, замкнутому просторі (ємностях, боксах, топках, трубопроводах тощо).
земляні роботи, що виконуються на глибині понад 2 метри або в зоні розташування підземних комунікацій чи під водою.
роботи в діючих електроустановках і на кабельних лініях напругою понад 1000 В, в зонах дії струму високої частоти та інші.
До групи Б належать види робіт підвищеної небезпеки, які виконуються на підставі декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.
Які документи необхідно подати для отримання дозволу
Отримання дозволу здійснюється через територіальний орган Держпраці за місцем реєстрації суб’єкта господарювання.
Способи подання документів:
Електронно: через Портал електронних сервісів Мінекономіки, портал «Дія» або інтегровану систему Держпраці (з використанням КЕП).
Паперово: особисто, через уповноважену особу або поштою до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) чи органу Держпраці.
Необхідний пакет документів:
Заява встановленого зразка (відповідно до оновлених форм Постанови № 1414).
Висновок експертизи, який є ключовою підставою для видачі дозволу:
Для виконання робіт або експлуатації обладнання: висновок щодо стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання.
Для застосування машин/механізмів (для виробників/постачальників): висновок щодо відповідності обладнання вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки.
Строк видачі дозволу чи повідомлення роботодавця, виробника або постачальника про відмову в його видачі, продовження строку його дії становить 10 робочих днів з дня отримання передбачених законодавством документів.
Роботодавець, який отримав дозвіл і має намір виконувати роботи та/або експлуатувати (застосовувати) машини, механізми, устатковання підвищеної небезпеки (у тому числі відокремленим підрозділом), повинен повідомити письмово або засобами електронного зв’язку про це територіальний орган Держпраці за місцем виконання таких робіт та/або експлуатації (застосування) таких машин, механізмів, устатковання не пізніше ніж за десять робочих днів до початку їх виконання та/або експлуатації (застосування) з наданням копії дозволу.
Якщо територіальний орган Держпраці не подовжив строк дії дозволу, суб’єкт господарювання втрачає право на виконання заявлених робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки.
У разі, коли під час строку дії дозволу роботодавцем не порушено його умов, строк дії такого дозволу продовжується на наступні п’ять років на підставі заяви роботодавця та оригіналу дозволу.
Дозвіл на застосування машин, механізмів та устаткування підвищеної небезпеки надається безстроково.
Якщо під час строку дії дозволу роботодавцем порушено його умови, зокрема не дотримано вимог законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки чи допущено виникнення аварій та/або пов’язаних з виробництвом нещасних випадків під час виконання робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, зазначених у дозволі, строк дії такого дозволу продовжується на підставі зазначеної заяви, оригіналу дозволу і нового позитивного висновку експертизи щодо додержання вимог законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки під час виконання зазначених у дозволі робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки.
Порядок № 1107 забороняє вимагати для одержання дозволу документи, не передбачені законом. Документи дозвільного характеру видаються на безоплатній основі.
Переоформлення документа дозвільного характеру
Процедура переоформлення дозволу
Переоформлення документа є обов'язковим у разі зміни найменування (ПІБ для ФОП) або місцезнаходження суб’єкта господарювання.
Ключові аспекти:
Куди звертатися: До територіального органу Держпраці за місцем реєстрації бізнесу.
Спосіб подання: Заява подається через ЦНАП (паперова форма) або через Портал електронних сервісів Мінекономіки/Дію (електронна форма).
Документи: Заява за формою Додатку 9 та оригінал попереднього дозволу (якщо він видавався у паперовому вигляді).
Термін: Переоформлення здійснюється протягом 5 робочих днів з моменту подання заяви.
Володимир Дрозд сертифікований експерт ESOSH, аудитор систем управління охороною здоров’я та безпекою праці, Південне
У процесі діяльності підприємства додаються роботи підвищеної небезпеки, що підлягають декларуванню. Чи потрібно для них робити окрему декларацію? Чи достатньо оновлювати вже наявну, додаючи необхідні роботи? Чи вказувати в декларації марку й заводський номер машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки? Чи може підписувати декларацію особа за довіреністю? Як проводити аудит охорони праці, щоб отримати декларацію...
Анулювання дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки
Орган, що видав дозвіл, може анулювати його у випадках, передбачених ст. 21 Закону про охорону праці. Підставою для цього може бути:
заява роботодавця або уповноваженої ним особи про анулювання дозволу;
припинення юридичної особи (злиття, приєднання, поділ, перетворення або ліквідація) або підприємницької діяльності фізичною особою — підприємцем;
виявлення у поданих роботодавцем документах недостовірних відомостей щодо виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатації (застосування) устаткування підвищеної небезпеки, на які видано дозвіл;
повторне порушення вимог законодавства про охорону праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатації (застосування) устаткування підвищеної небезпеки, на які видано дозвіл;
виникнення аварії, вибуху, пожежі, нещасного випадку, якщо в акті розслідування встановлено, що причиною такої події стало недодержання вимог законодавства про охорону праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатації (застосування) устаткування підвищеної небезпеки, на які видано дозвіл;
створення перешкод під час проведення посадовими особами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці, або його територіального органу перевірки додержання вимог законодавства про охорону праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатації (застосування) устаткування підвищеної небезпеки, на які видано дозвіл.
Про анулювання дозволу роботодавцю повідомляють у письмовій формі із зазначенням підстав щодо анулювання цього дозволу протягом п’яти днів з дня прийняття рішення органом, який видав дозвіл. Для дозволів, виданих в електронній формі (після 01.01.2023), процедура фізичного повернення оригіналу не застосовується — анулювання фіксується виключно в електронному реєстрі Держпраці.
Дія дозволу припиняється через десять робочих днів з дня прийняття рішення про його анулювання.
Роботодавець, виробник або постачальник повинен протягом десяти робочих днів після одержання повідомлення про анулювання дозволу подати оригінал такого дозволу або його дублікат до органу, що видав дозвіл, особисто чи надіслати рекомендованим листом з описом вкладення.
Зазначений орган робить на оригіналі дозволу або його дублікаті позначку про анулювання дозволу, вносить відповідну інформацію до реєстру дозволів та повертає протягом трьох робочих днів оригінал дозволу або його дублікат роботодавцеві, виробникові або постачальникові.
Новий дозвіл можна отримати відповідно до вимог Порядку № 1107.
Щоб уникнути непорозумінь під час оформлення дозволів, зверніть увагу на найбільш поширені недоліки в документації за даними Держпраці.
Недоліки в заяві на отримання дозволів:
подана заява не відповідає формі, наведеній у додатку 4 до Порядку № 1107;
заява отримана не від роботодавця згідно з визначенням цього поняття, наведеному в статті 1 Закону «Про охорону праці»;
перелік на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки не відповідає переліку, зазначеному у висновку експертизи;
найменування машин, механізмів та устатковання підвищеної небезпеки не відповідає найменуванню, наведеному в Переліку № 77;
не зазначено, яке саме устатковання напругою понад 1000 В (електричне устатковання електричних станцій та мереж, технологічне електрообладнання) підприємство випробуватиме.
Недоліки у висновках експертизи:
висновки надходять без захисту сторінок;
висновки розробляють експертні організації, в яких у сфері акредитації органу з інспектування не зазначено види робіт і перелік машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, на які розробляють висновки експертизи.
