Трудову книжку тепер можна подати онлайн, навіть перебуваючи за кордоном

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Службу охорони праці» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Служба охорони праці»
Пенсійний фонд України дозволив подати сканкопії документів онлайн — прямо з будь-якої точки світу

Трудову книжку тепер можна подати онлайн, навіть перебуваючи за кордономУкраїнці, які живуть або працюють за межами країни, більше не мусять повертатись, щоб оцифрувати свої трудові книжки.Новий підхід повністю замінює звичну паперову процедуру. Тепер не потрібно стояти в чергах, надсилати документи поштою чи чекати на прийом у відділенні.

Зміняться форми документів, які Держпраці складає під час перевірок
Як це зробити

  • Підготуйте сканкопії або фото всіх сторінок трудової книжки, де є записи.

  • Формат файлів — JPG або PDF, кольорові, чіткі, до 1 МБ кожен.

  • Зайдіть на портал Пенсійного фонду України.

  • Авторизуйтесь через електронний підпис, BankID або Дія.Підпис.
  • Виберіть послугу “Відомості про трудову діяльність → Подати сканкопії трудової книжки”.
  • Завантажте файли та надішліть звернення.

У ПФУ пояснюють: головне, щоб файли були читабельними й у правильному форматі.

Після 2021 року Україна поступово переходить на електронний облік трудового стажу. Це потрібно, щоб спростити призначення пенсій і зробити дані доступними онлайн. Ті, хто досі зберігає трудову лише у паперовому вигляді, ризикують втратити частину записів або не побачити їх у системі.

Джерело: Пенсійний фонд України

додаток

Психіка на максимумі: як не дійти до межі

Статті за темою

Усі статті за темою

Комісія з розслідування нещасного випадку: склад, перелік обов'язків

Для розслідування нещасних випадків, що не підлягають спеціальному розслідуванню, за наказом роботодавця на підприємстві утворюється комісія з розслідування нещасного випадку. Детальніше про склад комісії, її обов’язки і повноваження та про особливості створення комісії під час війни дізнайтеся зі статті
72094

Правила безпечної експлуатації обігрівачів на підприємстві

У холодний період року, коли температура повітря знижується, обігрівачі стають незамінним елементом на багатьох підприємствах. Вони дозволяють підтримувати комфортні температурні умови для працівників, що є важливим фактором для збереження продуктивності праці та здоров'я. Однак неправильне використання обігрівачів може призвести до пожеж, нещасних випадків та аварій. Усе про правила безпеки під час користування обігрівачами, перегрів електрообігрівачів та правила гасіння електрообігрівачів — у статті
3442

Закон «Про безпеку та здоров'я працівників на роботі»: огляд

Верховна Рада України ухвалила, а Президент підписав законопроєкт № 10147, покликаний замінити Закон України «Про охорону праці» 1992 року. Тримайте огляд закону «Про безпеку та здоров'я працівників на роботі»
170

Опалювальний сезон: як безпечно організувати на підприємстві

Організовуйте опалювальний сезон 2026/2027 років на вашому підприємтсві безпечно. Врахуйте підготовчі та організаційні заходи, особливості роботи котелень, генераторів, забезпечте виробничу безпеку та здоров'я працівників
73

Акт розслідування нещасного випадку за формою Н-1

Якщо на підприємстві стався нещасний випадок, потрібно організувати розслідування відповідно до чинного порядку. Як заповнювати форму акта Н-1, які дані потрібно вказати, скільки років зберігати документ, яким органам надіслати — далі у статті
180288

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді