Акт службового розслідування порушень вимог безпеки: оформлення, затвердження, зберігання
Якщо порушення вимог безпеки на виробництві спричинило негативні наслідки, наприклад матеріальні збитки, та/або потенційно могло призвести до травмування працівника, керівник підприємства може ініціювати службове розслідування цього інциденту. За результатами такого розслідування складають низку документів, зокрема і Акт службового розслідування порушень вимог безпеки.
Детальніше про те, як оформити Акт службового розслідування, що в ньому прописати, та як його затвердити — далі.
Нормативне регулювання
Процедура проведення службового розслідування порушень вимог безпеки не визначена у законодавстві. Однак за потреби можна керуватися Порядком проведення службового розслідування, затвердженим постановою КМУ від 13.06.2000 № 950 (далі — Порядок). Цей документ частково дотичний до такої процедури, тому, як варіант, може стати в пригоді.
Порядок оформлення Акта службового розслідування
Після того як керівник підприємства ухвалив рішення про проведення службового розслідування, він створює комісію зі службового розслідування. Ця комісія має встановити:
- зміст порушення,
- осіб, що порушили вимоги безпеки,
- причини.
Після цього складається Акт службового розслідування.
В акті службового розслідування зазначаються:
- склад комісії, яка провела службове розслідування;
- обставини, які стали підставою для проведення службового розслідування, ім’я та прізвище, найменування посади особи, стосовно якої проведено службове розслідування (якщо службове розслідування проводилося стосовно особи);
- пояснення щодо предмета службового розслідування;
- висновки службового розслідування, причини та умови, що призвели до порушення, заходи, вжиті або запропоновані до його усунення;
- обґрунтовані пропозиції про усунення виявлених порушень та притягнення (за наявності підстав) винних осіб до відповідальності згідно із законодавством.
Члени комісії з проведення службового розслідування можуть викласти письмово свою окрему думку, яка додається до акта.

Як затвердити Акт службового розслідування
Голова комісії з проведення службового розслідування та інші члени підписують Акт службового розслідування і подають його на затвердження керівнику підприємства.
Акт службового розслідування разом із Планом превентивних заходів за результатами розслідування можна затвердити наказом про результати службового розслідування порушення вимог безпеки.
Зберігання Акта службового розслідування
Акт службового розслідування зберігається разом з іншими документами з розслідування, зокрема:
- План превентивних заходів щодо запобігання порушенням вимог безпеки;
- Перелік матеріалів службового розслідування інциденту.
Місце зберігання можна визначити внутрішнім Положенням підприємства про службове розслідування.
Читайте також відповідь експерта на запитання, як правильно оформити акт службового розслідування порушення вимог безпеки, з покроковим алгоритмом дій у разі відмови працівника від пояснень.

