Перевірка оформлення трудових відносин: робота з документами

Відповідь

Особливості перевірок під час воєнного стану

Згідно з Податковим кодексом України (п. 85.2 ст. 85), платник податків зобов’язаний надати посадовим особам органів контролю всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки, у повному обсязі. 

Слід розрізняти фактичну та документальну перевірку.

Предметом документальної перевірки може бути дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору або оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами).

Крім того, підставами для документальної перевірки є:

• податкові декларації (розрахунки);
• фінансова, статистична та інша звітність;
• регістри податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких передбачено законом;
• первинні документи, які використовуються в бухгалтерському та податковому обліку і пов’язані з нарахуванням і сплатою податків та зборів, виконанням вимог іншого законодавства;
• документи, отримані в установленому законодавством порядку органом контролю;
• податкова інформація (зокрема, й за результатами перевірок інших платників податків).

Такі норми передбачені пп. 75.1.2 п. 75.1 ст. 75 Податкового кодексу України.

Фактичну перевірку здійснюють органи контролю (зокрема, і щодо дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин). Така перевірка відбувається за місцем фактичного провадження діяльності, розташування господарських об’єктів чи  об’єктів права власності платника податків (пп. 75.1.3 п. 75.1 ст. 75 ПКУ).

Вас також може зацікавити:

• Строки зберігання документів з питань охорони праці
• Чи потрібна відмітка про вступний інструктаж у наказі про прийняття на роботу
• Як скласти наказ про прийняття на роботу зі шкідливими умовами праці
• Як діяти, щоб за результатами працеохоронної перевірки суд не зупинив роботу підприємства

Податківцям можуть знадобитися документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо). Це потрібно для того, щоб з’ясувати факт належного оформлення трудових відносин з працівником (п. 80.6 ст. 80 ПКУ).

Джерело: Головне управління ДПС у Запорізькій області