С первого сентября в делопроизводстве введен новый стандарт ДСТУ 4163:2020, принятый приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020. Стандарт пришел на смену ДСТУ 4163-2003, который регламентировал составление документов с 2003 года.
Какие документы оформлять по ДСТУ 4163:2020
- обязательное использование только одного типа шрифта - Times New Roman, с желательным основным кеглем 12-14;
- замена инициалов «ФИО» просто на имя и фамилию (отсутствие отчество связано с адаптацией к европейским стандартам);
- учет электронного документооборота (требования нынешнего Госстандарта распространяются на любые документы, независимо от носителя информации: и на бумажные, и на электронные).
Все о приказах по охране труда на предприятии: виды, оформление, сроки и порядок хранения
Также отныне на лицевой и на обратной стороне листа можно печатать документы сроком хранения до 10 лет (ранее речь шла о пятилетнем сроке).

- В течение какого срока нужно хранить документы по охране труда
- Можно ли использовать электронную подпись при оформлении наряда-допуска
- Какие штрафы для должностных лиц за неиспользование украинского в делопроизводстве и документообороте
- Что такое обмен соответствующими электронными документами между работодателем и работниками
Действие ДСТУ распространяется на государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия, организации и другие юридические лица независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности и формы собственности.