Сервісні центри Пенсійного фонду України (ПФУ) реалізували можливість використовувати електронні документи з мобільного застосунку «Дія» за допомогою шерингу.
Електронний документообіг в системі управління охороною праці
Шеринг (від англ. to share — поділитися) — це можливість надсилати копії цифрових документів у систему державного органу за допомогою мобільного застосунку «Дія».
Як відбувається
- Користувач мобільного застосунку «Дія» має відкрити свої цифрові документи, натиснути «Обрати документ», щоб згенерувати штрихкод (на зворотному боці документа) і продиктувати працівнику ПФУ 13-значний код, зазначений під штрихкодом.
- Співробітник сервісного центру вносить код до інформаційної системи.
- Користувачу надходить запит на надання копії цифрового документа, який потрібно підтвердити «Дія.Підписом» у смартфоні. Після цього копія документа надходить до інформаційної системи ПФУ у форматі підписаного pdf-файлу та метаданих (json).
Коли потрібно
Шеринг цифрових документів може бути корисний під час:
- призначення / перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
- призначення соціальних послуг;
- розгляду питань щодо призначених виплат (зміна способу виплати, банківських реквізитів; поновлення виплати пенсії тощо);
- виправлення / уточнення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
- оформлення та отримання пенсійного посвідчення;
- отримання довідок, витягів з електронного реєстру листків непрацездатності, інших документів;
- оформлення допомоги на поховання тощо.
Чому це безпечно
- Дані передаються у зашифрованому вигляді, їх може розшифрувати тільки той державний орган, який їх запитав у користувача.
- Зашифрований пакет із даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку «Дія» перед відправленням.
- Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.
- Забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.
Джерело: ПФУ
