З метою своєчасного інформування Міністерства освіти і науки про надзвичайні події в установах та закладах освіти і науки для прийняття оперативних рішень Міністерство освіти і науки України видало наказ «Про забезпечення своєчасного інформування Міністерства про надзвичайні події в установах та закладах освіти і науки» від 02.08.2013 № 1063.
Так, Міністерству освіти і науки, молоді та спорту АР Крим, керівникам департаментів (управлінь) освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, вищих навчальних закладів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства освіти і науки (МОН) необхідно:
- забезпечити термінове (протягом доби) інформування МОН про надзвичайні події у закладах, підприємствах, установах і організаціях освіти і науки: випадки групового травматизму, травматизму із смертельними наслідками, випадки отруєння, пожежі, питання соціальної напруги серед учасників навчально-виховного процесу, які мають явні ознаки виходу на регіональний і державний рівень, загроза або вчинення терористичного акту, надзвичайні ситуації техногенного характеру тощо.
- інформацію направляти за підписом керівника установи чи закладу освіти і науки:
- у робочий час — факсограмою 0 (44) 236-10-49, електронною поштою [email protected] та [email protected] або телеграмою;
- у неробочий час та вихідні дні - телефонограмою (044) 481-32-55;
- у святкові дні — телефонограмою 0 (44) 226-26-61.
Відповідальність за своєчасність і достовірність інформації покладається на керівників місцевих органів управління освіти, вищих навчальних закладів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління МОН.
Керівникам структурних підрозділів МОН, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки України, установ і організацій, підпорядкованих МОН, при отриманні інформації про надзвичайну подію негайно передавати її керівництву МОН та головному спеціалісту з безпеки життєдіяльності (Гребницький Г. М.).