Нові правила перевірок роботодавців від ПФУ

Документ визначає:

• види виплат, що підлягають контролю;
• типи перевірок;
• критерії ризику для включення до плану-графіка;
• підстави для позапланових перевірок.

План комплексних перевірок на 2026 рік (швидкий пошук)

Для роботодавців це означає запровадження нових правил та розширення переліку випадків, коли перевірки можуть проводитися без попередження.

Перевірки охоплюють такі види страхових виплат:

• За страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності:
  • допомога по тимчасовій непрацездатності (включно з доглядом за хворою дитиною, дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю до 18 років за наявності медичного висновку);
  • допомога по вагітності та пологах;
  • допомога на поховання (крім випадків поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які загинули від нещасного випадку на виробництві).
• За страхуванням від нещасного випадку:
  • допомога по тимчасовій непрацездатності, спричиненій виробничою травмою або професійним захворюванням;
  • виплати у разі тимчасового переведення потерпілого на легшу та нижчеоплачувану роботу;
  • компенсація витрат на поховання потерпілого та ритуальні послуги.

Дізнайтесь із системи Експертус Охорона праці

• Чи пов’язаний із виробництвом нещасний випадок унаслідок травмування від уламків дрона

До плану-графіка перевірок включатимуть страхувальників за принципом ризик-орієнтованого відбору за наявності хоча б одного із таких критеріїв:

• збільшення кількості оплачених лікарняних листків, днів тимчасової непрацездатності (у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами) або сум страхових виплат у звітному періоді порівняно з аналогічним періодом минулого року;
• здійснення страхових виплат у розмірах, близьких до максимально допустимих у розрахунку на один день;
• виявлення під час доперевірочного аналізу кількох випадків, що можуть свідчити про порушення використання страхових коштів;
• за наявності страхових виплат за рахунок Фонду при відсутності сплати ЄСВ;
• витрати страхових коштів Фонду без проведення документальної перевірки протягом понад трьох років.

При перевірці аналізуватимуть документи за попередні роки та квартали поточного року, які раніше не перевірялися. Якщо у страхувальника є акт про вилучення документів минулих років для знищення (що не внесені до Національного архівного фонду), то перевірятимуть усі документи за роки, які залишилися.

Як подати до ПФУ відомості про медогляд працівників читайте у докладній статті від Системи Експертус Охорона праці

• Чи вносити дані про медогляди на портал ПФУ

Про позапланову перевірку страхувальника не попередять, якщо наявна одна з таких підстав:

• збільшення в 1,1 і більше разів видатків на страхові виплати порівняно з попереднім місяцем;
• здійснення страхових виплат застрахованій особі в межах, наближених до максимальних розмірів, у розрахунку на один день за одним страховим випадком;
• наявність за результатами доперевірочного аналізу одного випадку, що свідчить про можливі порушення використання страхувальником страхових коштів;
• розпочато процедуру припинення юридичної особи або відокремленого підрозділу юридичної особи шляхом реорганізації або ліквідації;
• припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця;
• відкриття провадження у справі про банкрутство страхувальника;
• отримання від центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, повідомлення про прийняття страхувальниками, на яких не поширюється дія Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 №755-IV, рішення про зняття з обліку платника єдиного внеску;
• подання страхувальником письмової заяви про здійснення перевірки за його бажанням;
• звернення застрахованої особи про порушення страхувальником законодавства у сфері загальнообов'язкового державного соціального страхування;
• на вимогу правоохоронних органів або за рішенням суду;
• надання заперечень до акта проведеної документальної перевірки у разі, коли страхувальник у своїх запереченнях посилається на обставини, що не були досліджені під час перевірки, та об'єктивний їх розгляд неможливий без проведення позапланової перевірки. Така перевірка проводиться виключно з питань, що стали предметом заперечення;
• виявлення під час перевірки іншого страхувальника фактів, що свідчать про порушення, які вплинули або можуть вплинути на правильність страхових виплат;
• неподання страхувальником повідомлення про виплату коштів застрахованим особам протягом трьох місяців з дня здійснення фінансування Фондом сум, зазначених у заяві-розрахунку.

Також треба звернути увагу на те, що під час проведення позапланової перевірки розглядаються виключно ті питання, які стали підставою для її проведення.

Перевірка страхувальника згідно з новою постановою може тривати:

• Документальна планова перевірка: не більше 10 робочих днів, а для суб'єктів мікро- та малого бізнесу - до 5 робочих днів.
• Документальна позапланова перевірка: не більше 10 робочих днів, а для суб'єктів мікро- та малого бізнесу - до 2 робочих днів.

За наявності обґрунтованих причин строк проведення документальної перевірки може бути продовжений:

• для страхувальників - максимум на 5 робочих днів;
• для суб'єктів мікро- та малого підприємництва - максимум на 2 робочих дні.

Новий порядок діятиме з дня офіційного опублікування постанови від 10.10.2025 №33-1.

Читайте також про порядок розслідування нещасних випадків на виробництві.

Джерело: LigaZakon