В статье вы найдете общую информацию о приказах по охране труда в Украине, нормативное регулирование и виды приказов, а также узнаете сколько нужно хранить приказы по охране труда на предприятии
Общие сведения о приказах по охране труда и их видах
Всякая деятельность компании обязана быть регулируемой. Причем, не только законами и общегосударственными правовыми документами, но и локальными нормативными актами. Именно к ним относятся приказы по охране труда, пожарной безопасности и безопасности жизнедеятельности. Они в зависимости от задач, целей или ценностей делятся на определенные виды и группы.
Наиболее распространено разделение приказов по охране труда по срокам хранения:
длительного;
временного.
Критерием такого разделения является степень важности информации, зафиксированной в приказе, а также сколько требуется времени, чтобы выполнить поставленные в нем задачи. В целом сроки хранения приказов определены в специальном Перечне, который был утвержден 12.04.2012 приказом Минюста № 578/5 (далее — Перечень № 578).
В то же время, согласно типу отношений, регулирующих тот или иной приказ об охране труда, его относят к одной из следующих групп приказов:
по основной деятельности;
по административно-хозяйственным вопросам;
по кадровым вопросам.
Стоит отметить, что для документов, принадлежащих каждой из этих групп, отдельно формируется дело, в котором они хранятся (приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).
Характеристика группы приказов по основной деятельности
Название этой группы документов раскрывает их сущность. Именно в таких приказах закреплены основные управленческие решения по важнейшим (основным) вопросам деятельности предприятия или организации, учреждения.
приказ об утверждении перечня вредных или опасных работ, за выполнение которых законом предусмотрено предоставление льгот.
Для этих приказов статьей 16-а Перечня № 578 установлены следующие сроки хранения:
постоянно (для учреждений, в процессе деятельности которых создаются документы НАФ – Национальный архивный фонд);
к ликвидации (для учреждений, где нет документов Национального архивного фонда).
ВАЖНО!
Вместе с такими приказами следует хранить и утвержденные ими приложения. Это могут быть инструкции или положения, списки или планы. На каждом приложении обязательно проставляется нумерация
Приказы по охране труда на предприятии, относящиеся к группе «по основной деятельности», должны быть подшиты к общему делу «Приказы директора (название организации) по основной деятельности», предусмотренному сводной номенклатурой для документов руководителя по основной деятельности организации.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам: понятие, виды, сроки и порядок хранения
Это такой вид документов, в которых прописывают определенные задачи, ограниченные во времени. Например, проведение медосмотров или проверки знаний по ОТ и т.д. Также к этой группе относятся:
Приказы по ОП, принадлежащие этой категории, сохраняют минимум 5 лет, несмотря на то, является ли организация субъектом создания документов НАФ (ст. 16-б Перечня № 578).
Они формируются по отдельному делу: «Приказы директора (название организации) по административно-хозяйственным вопросам».
Группа приказов по кадровым вопросам
Среди документов по ОТ есть обеспечивающие соцзащиту работников (для лиц, привлеченных к выполнению работ с тяжелыми и вредными условиями труда — приказ о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска, а также о командировках для участия в ликвидации последствий катастроф, аварий). Именно такие приказы по охране труда относятся к группе кадровых вопросов.
Согласно Перечню, их хранят 75 лет. Они должны содержаться по делу: «Приказы директора (название организации) по кадровым вопросам длительного срока хранения». Если приказом утвержден объемный документ (250 листов), разрешается сформировать его в отдельное дело.
ВНИМАНИЕ!
Нельзя группировать вместе приказы по охране труда длительного (75 лет) и временного (5 лет) сроков хранения
