Готуємося до Дня охорони праці: які документи оформити
Для того, щоб організовано провести День або ж Тиждень охорони праці, керівник підприємства має видати наказ про проведення заходів і затвердити відповідний план.
Наказ про проведення Тижня охорони праці
Щороку, 28 квітня з нагоди Всесвітнього дня охорони праці більш ніж у ста країнах світу проводяться заходи, спрямовані на привернення уваги громадськості до проблем охорони праці. Проводять їх і в Україні, яка підтримує ініціативи Міжнародної організації праці.
В Україні День охорони праці запроваджений указом Президента України від 18.08.2006 № 685/2006.
Міжнародна організація праці (МОП) визначає тему, і цю ініціативу підтримує Україна. З урахуванням обраної теми підприємства розробляють та проводять заходи з нагоди Дня охорони праці.
У 2025 році на Всесвітній день охорони праці 2025 обрали такий девіз — «Революційні підходи до здоров'я і безпеки: роль ШІ та цифровізації на роботі» (Revolutionizing health and safety: the role of AI and digitalization at work). Це чудова нагода зробити День охорони праці не лише корисним, а й справді інноваційним, інтерактивним та цікавим для всіх працівників.
Заходи до Дня охорони праці на підприємстві
Масштаб та кількість заходів, приурочених до Дня охорони праці, залежить від розмірів підприємства й кількості працівників. На великих підприємствах слід проводити Тиждень охорони праці.
Передусім потрібно скласти програму заходів. Програма залежить від цілей, яких ви плануєте досягти. Що саме можна зробити на кожному підприємстві:
- провести інформаційно-роз'яснювальну роботу щодо впровадження системи управління охороною праці на робочих місцях;
- оформити куточки і стенди із пропаганди створення, впровадження та забезпечення охорони й безпеки праці на робочих місцях;
- організувати та провести конкурси з охорони праці, круглі столи, огляд робочих місць;
- розмістити інформацію про Тиждень охорони праці на інформаційних стендах, поширити її за допомогою корпоративних ЗМІ тощо.
Підготуйте програму заходів на День охорони праці 2025
Програма залежить від цілей. Заходи, які ви запланували, повинні бути практичними та корисними. Організовуйте їх у робочий час, бажано з вівторка по четвер.
У сучасних реаліях варто поєднувати традиційні підходи з новими технологіями, інтерактивним навчанням та залученням працівників до процесу. Тому, щоб підвищити ефективність комунікації в умовах економії часу та нестабільного режиму роботи, знадобляться:
- тільки цінна й актуальна інформація;
- зовнішня привабливість матеріалів;
- максимально короткий текст;
- максимум візуалізації;
- доступна мова;
- переконання через емоції;
- доступна база інформації та документів із охорони праці;
- збір пропозицій тощо.
Якщо розбавите День охорони праці конкурсами-мотиваторами, він пройде весело й надовго запам'ятається учасникам. Нестандартний підхід перетворить вивчення вимог безпеки в цікаву творчу роботу.
Коли плануватимете тривалість заходів, врахуйте місце розташування структурних підрозділів. Якщо вони розміщені на великій відстані один від одного, збільште час на заходи, щоб охопити всі підрозділи.
Запросіть експертів — інженерів з охорони праці, IT-фахівців, представників державних органів або виробників безпекових технологій.
Організація інтерактивних заходів
Сучасний підхід до охорони праці передбачає активну участь працівників, використання цифрових технологій і практичних тренувань.
Квест або інтерактивна гра з безпеки праці
Залучите працівників до активного вивчення та закріплення правил охорони праці через гру, яка моделює реальні виробничі ситуації.
Формати:
- класичний квест — працівники виконують завдання на різних «станціях», отримуючи підказки та рухаючись до фіналу;
- квест-кімната — учасники потрапляють у змодельоване виробниче середовище з потенційними ризиками та мають знайти рішення для виходу;
- сюжетна гра — працівники проходять серію випробувань, які відображають небезпечні ситуації, і приймають правильні рішення;
- цифровий квест — використання QR-кодів, онлайн-тестів, доповненої реальності або чат-ботів, які видають завдання в електронному форматі.
Симуляція надзвичайних ситуацій на підприємстві
Реалістичні навчальні тренування допоможуть працівникам краще зрозуміти, як діяти у критичних ситуаціях, мінімізувати ризики для життя та здоров’я.
- Евакуація з приміщення. Навчите персонал швидко та безпечно залишати приміщення у разі пожежі, витоку газу чи іншої загрози.
- Надання першої домедичної допомоги. Навчите працівників швидко та ефективно надавати допомогу потерпілим до приїзду медиків.
- Дії при витоку небезпечних речовин. Навчите персонал швидко локалізувати та мінімізувати наслідки витоку хімічних речовин.
Вебінари та відеоуроки
Організація онлайн-зустрічей із фахівцями з охорони праці дозволяє працівникам отримати актуальні знання без відриву від роботи. Це сучасний і зручний формат навчання, що підвищує рівень культури безпеки на підприємстві.
Мета онлайн-зустрічей — забезпечити доступ до експертної інформації, розглянути сучасні виклики та найкращі практики у сфері охорони праці.
Формати:
- живі онлайн-лекції з можливістю ставити запитання;
- відеоуроки з практичними демонстраціями, наприклад, як використовувати ЗІЗ;
- інтерактивні сесії з аналізом реальних кейсів;
- панельні дискусії з експертами галузі.
Дивитися етапи організації Підсумки
Організуйте підсумкову панельну дискусію:
- обговоріть з працівниками отримані знання та досвід;
- оголосіть найактивніших учасників та нагородіть їх;
- визначте ініціативи, які впроваджуватимете, щоб підвищити рівень безпеки;
- зробіть корпоративний дайджест про підсумки заходу з фото, відео та відгуками учасників.
Підсумки проведених заходів обговорюйте на нарадах, висвітлюйте в корпоративних ЗМІ. Так працівники зможуть оцінити необхідність і ефективність Дня охорони праці та в майбутньому братимуть активну участь у подібних заходах.
