Для того щоб вести облік в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника, страхувальник подає відомості щодо належності або неналежності до професійних спілок осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам. Такі вимоги встановлює стаття 20 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон № 2464).
Нагадаємо: роботодавець зобов’язаний власним коштом організувати медичні огляди:
- попередній — під час прийняття на роботу;
- періодичні — протягом трудової діяльності — працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі;
- щорічний — осіб віком до 21 року.
Як організувати медичні огляди працівників
Підстава — стаття 169 Кодексу законів про працю України та стаття 17 Закону про охорону праці.
Працівники окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення, зобов’язані проходити профілактичні медичні огляди, щоб уникнути поширення інфекційних хвороб (ст. 21 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» від 06.04.2000 № 1645-III).
Такі медогляди проходять працівники:
- харчових підприємств;
- підприємств роздрібної торгівлі та громадського харчування;
- оздоровчих закладів для дітей;
- лікувально-профілактичних закладів для дорослих;
- працівники лазень, саун, готелів, гуртожитків, спортивно-оздоровчих комплексів;
- закладів культури (театри, цирки, клуби, будинки культури тощо), розважальних закладів;
- підприємств фармацевтичної промисловості, аптек та їх структурних підрозділів;
- підприємств та об’єктів водопостачання і каналізації;
- метрополітену, транспортно-дорожнього комплексу;
- рибного господарства, суб’єкти господарювання, що займаються розведенням, вирощуванням і реалізацією тварин;
- особи, які надають приватні послуги вдома та інші.
Персоніфіковані відомості, якщо вони відсутні в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі їх зміни або уточнення роботодавці подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (далі — вебпортал) із дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» (п. 2 ст. 20 Закону № 2464).
Для того щоб сформувати та подати відомості про участь працівника в профспілковій організації, призначений пункт меню вебпорталу «Відомості про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях». Для даних про медичні огляди працівників — пункт меню «Відомості про медичний огляд працівників».
Під час внесення інформації про медогляди працівників обов’язковими полями, крім персональних даних, є:
- дата огляду;
- ЄДРПОУ та назва медичної організації;
- посада;
- періодичність проходження медичного огляду (місяць; квартал; 6 місяців; рік; 2 роки; 6 – років);
- дати останнього та наступного медичного огляду.
Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області
