Служба охорони праці повинна визначити перелік нормативних актів з охорони праці, які поширюються на підприємство. Забезпечити наявність цих документів також має СОП. Перелік обов'язкових документів налічує більше півтора десятка найменувань.
Документи СОП: які розробити та скільки зберігати
Щоб підготувати документи з охорони праці, потрібно витратити немало часу й зусиль, але це допоможе систематизувати та спланувати роботу СОП. Крім того, наявність усіх необхідних документів — запорука успішних результатів перевірки.
Пам'ятайте про необхідність вести облік наказів з охорони праці. Їх потрібно реєструвати у журналах, кількість яких відповідає основним групам.
Важливо не лише правильно оформити документи з охорони праці, а й дотриматися термінів їх зберігання. Строки зберігання документів залежать від того, до якого виду вони належать. Скорочувати їх не можна, але можна продовжити за умови специфічних особливостей роботи конкретного підприємства.
Більше корисних статей та зразків ви знайдете у новому сьомому номері Довідника спеціаліста з охорони праці.