Документы по охране труда на предприятии в 2021 году: какие документы по охране труда должны быть разработаны, на какие группы они делятся, документы по охране труда для малых и крупных предприятий. Готовые образцы и бланки документов по ОТ для скачивания.
Виды документов по охране труда в Украине
Любое предприятие, учреждение или организация, использующие в своей деятельности наемный труд рабочих, должны предусмотреть порядок и основные правила взаимодействия между предприятием и привлеченными работниками. Для этого в компаниях разрабатывается и утверждается локальные нормативные акты. При подготовке любого документа, а особенно документа по охране труда, главное — соблюсти юридические нормы и требования действующего законодательства.
Полный перечень документов по охране труда, которые должны быть на предприятии
Документы по охране труда регламентируют вопросы, связанные с сохранением жизни, здоровья и работоспособности человека в процессе трудовой деятельности.
Среди них можно выделить такие группы документов:
- положения (например, Положение о службе охраны труда предприятия);
- инструкции по охране труда;
- журналы (например, Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда);
- утвержденные приказами перечни (например, Перечень работ повышенной опасности, для проведения которых необходима ежегодная проверка знаний по охране труда);
- предписания службы охраны труда и др.
Ответственными за разработку и утверждение основных документов по охране труда являются работодатели. Однако нужно помнить, что перечень документов по охране труда для малого предприятия и крупного могут различаться. Например, на предприятии, где работает 50 и более человек, работодатель должен создать службу охраны труда. На малом предприятии выполнение функций службы охраны труда может обеспечить и один работник. Соответственно, в зависимости от ситуации на предприятиях будут разрабатываться различные документы по охране труда.
Узнайте, какие основные организационно-распорядительные документы по пожарной безопасности должны быть на предприятии
2020 год внес свои коррективы в создание безопасных условий труда и оформление взаимоотношений между работодателем и работниками. В связи с распространением COVID-19 и введением в Украине карантина на многих предприятиях произошли изменения в организации работы. Сокращение, перевод на дистанционную форму работы, оформление отпуска за свой счет — все это требует надлежащего документального сопровождения. Скачайте образцы документов, которые в 2021 году помогут правильно организовать деятельность предприятия во время карантина.
Как оформить работу работников во время карантина
Раздел об охране труда в коллективном договоре
Центральным документом, устанавливающим производственные и социальные взаимоотношения между работодателем и персоналом, является коллективный договор. Предметом регулирования коллективного договора является определение социальных и трудовых прав и обязанностей между работодателями и работниками. Стороны могут по своему усмотрению включить в коллективный договор те вопросы, которые считают необходимыми.
В частности, в колдоговоре стороны предусматривают обеспечение работникам социальных гарантий в сфере охраны труда на уровне не ниже предусмотренного законодательством, их обязанности, а также комплексные мероприятия по достижению установленных нормативов безопасности, гигиены труда и производственной среды, повышению существующего уровня ОТ, предотвращению случаев производственного травматизма, профессиональных заболеваний, аварий и пожаров, определяют объемы и источники финансирования указанных мероприятий.
Положение о службе охраны труда
Положение о службе охраны труда на предприятии регламентирует структуру службы охраны труда, организацию ее работы, задачи и функции, права и ответственность работников службы охраны труда. Образец Положения разработан на основании Закона Украины «Об охране труда» и Типового положения «О службе охраны труда», утвержденного приказом Госнадзорохрантруда Украины от 15.11.2004 № 255.
Кто будет нести уголовную ответственность за несчастный случай в результате нарушения норм охраны труда, если функции СОП на предприятии выполняют подрядчики?
Анализируем позицию Минсоцполитики
Положение об обучении и проверке знаний по вопросам охраны труда на предприятии
На основе Типового положения об обучении по вопросам охраны труда на предприятии разрабатывают и утверждают соответствующий локальный документ — Положение об обучении и проверке знаний по вопросам ОТ. Этот документ определяет порядок организации и проведения инструктажей, обучения (специального обучения), проверки знаний работников по охране труда, допуска к работам с повышенной опасностью на предприятии. При его разработке нужно учитывать специфику производства и требования отраслевых и межотраслевых НПАОТ.
Приказ о проведении аттестации рабочих мест
Аттестация рабочих мест проводится на предприятиях и в организациях независимо от форм хозяйствования, на которых технологический процесс, используемое оборудование, сырье и материалы являются потенциальными источниками вредных и опасных производственных факторов, которые могут неблагоприятно влиять на состояние здоровья работников, а также на их потомков как теперь, так и в будущем. Чтобы организовать аттестацию выдается приказ о проведении аттестации рабочих мест.
Приказ о результатах аттестации рабочих мест
После аттестации издается приказ о результатах аттестации рабочих мест.
График проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Как приложение к приказу о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда оформляют график проведения аттестации рабочих мест. График составляет председатель комиссии по аттестации. В нем указывают лиц — членов аттестационной комиссии, ответственных за каждое направление работы по аттестации, и сроки выполнения работ.
Приказ о создании службы охраны труда
Для организации работы службы охраны труда на предприятии необходимо издать комплексный приказ о создании службы ОТ на предприятии.
План комплексных мероприятий по охране труда
Обеспечение на предприятии надлежащего уровня охраны труда зависит от финансирования расходов на эту сферу, которое осуществляет работодатель. Ежегодно расходы на охрану труда отражают в комплексных мероприятиях по охране труда, непосредственное участие в разработке которых принимают специалисты по ОТ.
Каких обязанностей работодателю и службе охраны труда добавил карантин? Какая ответственность грозит за нарушение карантинных требований? Какие аргументы помогут избежать административной ответственности?
Приказ о создании комиссии по расследованию несчастных случаев
Если на предприятии произошел несчастный случай, не подлежащий специальному расследованию, работодатель обязан создать комиссию, которая проведет его расследование. Приводим образец приказа о расследовании несчастного случая на предприятии.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Руководитель предприятия обязан назначить ответственного за пожарную безопасность на предприятии и закрепить эту обязанность в локальных актах предприятия. Кандидатура ответственного лица утверждается приказом или распоряжением директора. Работника, который будет выполнять такие обязанности, в обязательном порядке должны ознакомить с приказом под подпись.
На крупных предприятиях дополнительно назначаются ответственные лица за противопожарную безопасность в отдельных подразделениях компании, что позволяет более эффективно подойти к процессу управления. Предлагаем ознакомиться с образцом приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность.
Приказ об обеспечении работников спецодеждой
Действующим документом, регулирующим нормы выдачи спецодежды работникам, являются Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам общих профессий различных отраслей промышленности, утвержденные приказом Госгорпромнадзора Украины от 29.05.09 № 62. В документе определены виды и сроки ношения (использования) спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, необходимые работникам для выполнения производственного процесса.
Новый онлайн-сервис: Нормы бесплатной выдачи СИЗ
Работодатель обязан обеспечить спецодеждой работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Для этого он издает соответствующий приказ.
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство предусматривает, что лицо, назначаемое на эту должность должно отвечать определенным требованиям: иметь соответствующую группу по электробезопасности, высшее образование энергетического направления и необходимый стаж работы по этой специальности.
Прежде всего это касается потребителей с электроустановками I-й категории надежности электроснабжения. Поэтому при назначении ответственного за электрохозяйство нужно учитывать опыт работы сотрудника и его образовательный уровень. Если речь идет о назначении ответственного за электрохозяйство на предприятии с электроустановкой II-й или III-й категории надежности (напряжение до 1 кВ), то требования к ответственному лицу менее жесткие (группа электробезопасности не ниже четвертой).
Приказ о проведении инструктажей по охране труда на предприятии
Инструктажи по охране труда на предприятии разрабатываются в соответствии с требованиями Типового положения об обучении и проверке знаний по охране труда, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 26.01.2005 №15. Поэтому приказ о проведении инструктажей по охране труда на предприятии выдают со ссылкой на этот нормативный документ.
Если приказом о проведении инструктажа по охране труда утверждают локальное Положение о порядке проведения инструктажей и обучения по вопросам ОТ (или Программу обучения по охране труда и т.д.), то содержание этого положения должно быть изложено в приложениях к приказу.
Приказ об утверждении инструкций по охране труда в школе
Вопрос безопасности труда особо важен в деятельности учебно-воспитательного учреждения. Руководитель (ректор, директор, заведующий) учебного заведения отвечает за создание безопасных условий учебно-воспитательного процесса в соответствии с действующим законодательством. Он организует работу по разработке и периодическому пересмотру инструкций по ОТ для работников школы. Для их утверждения директор школы издает соответствующий приказ.
Проверьте документацию по охране труда на своем предприятии по чек-листу!
Отчетность по охране труда
Субъекты хозяйствования обязаны вести первичный (оперативный) учет результатов своей работы, составлять и подавать статистическую информацию и другие данные, определенные законом. Прежде чем подавать отчеты по охране труда, проверьте, используете ли вы действующие формы государственных статистических наблюдений.
Инструкции и журналы по охране труда
Ознакомьтесь с инструкциями и журналами по охране труда, размещенными на нашем портале.
Удостоверение о проверке знаний по вопросам охраны труда
Согласно пп. 3.13 и 3.14 главы 3 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда лицам, которые во время проверки знаний по охране труда показали удовлетворительные результаты, выдается удостоверение о проверке знаний по вопросам охраны труда. В удостоверении приводят краткий перечень НПАОТ, по которым работник прошел проверку знаний.
Если работники проходят обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда на своем предприятии, выдавать удостоверения в обязательном порядке нужно только тем, кто выполняет работы повышенной опасности.
Проводить ли повторное обучение и проверку знаний новопринятого работника
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда
Важной стадией обеспечения процесса обучения по вопросам охраны труда на предприятии является этап проверки знаний работников. С этой целью на предприятии создается комиссия по проверке знаний по вопросам охраны труда, состав которой утверждается приказом работодателя.
Приказ об утверждении графика отпусков
Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники, которые работают по трудовому договору. В конце каждого года нужно составить график отпусков на следующий год. Приказ об утверждении графика отпусков подписывает директор предприятия.
Приказ об установлении доплат за неблагоприятные условия труда
Руководитель предприятия, где существует повышенный риск для здоровья работников, после аттестации рабочих мест издает приказ, которым утверждает перечень вредных работ и размер доплат за них. Скачайте образец такого документа.
Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда
С целью обеспечения надлежащих условий труда наемных работников и эффективного функционирования системы охраны труда руководитель предприятия издает приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда. Скачайте образец приказа, разработанный нашим экспертом.
Приказ о назначении инженера по охране труда
В Украине на предприятии, где работает 50 и более человек, работодатель должен создать службу охраны труда и назначить должностных лиц, обеспечивающих решение вопросов охраны труда. Учитывая специфику конкретного предприятия, выполнение функций службы охраны труда может обеспечить и один работник, без создания отдельного специализированного структурного подразделения. Скачайте образец приказа о приеме на работу работника на должность ведущего инженера по охране труда.
Обратите внимание! Образцы документов по охране труда, приведенные в статье, при необходимости можно адаптировать к особенностям вашего предприятия.
Узнайте, какие 
