Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере
Общие требования
1.1. Действие Инструкции распространяется на все подразделения предприятия и устанавливает общие требования по охране труда, которые необходимо соблюдать при работе с персональным компьютером (ПК).
1.2. Инструкция по охране труда для пользователей компьютеров разработана в соответствии с такими нормативными документами:
- Положение о разработке инструкций по охране труда, утвержденное приказом Госнадзорохрантрудаот 29.01.1998 № 9;
- Типовое положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденное приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 № 15;
- Требования по безопасности и защите работников во время работы с экранными устройствами, утвержденные приказом Минсоцполитики от 14.02.2018 № 207;
- Общие требования по обеспечению работодателями охраны труда работников, утвержденные приказом Министерства чрезвычайных ситуаций Украины от 25.01.2012 № 67 (НПАОП 0.00-7.11-12).
1.3. Инструкция является обязательной для всех работников, которые используют при выполнении функциональных обязанностей персональный компьютер (далее — пользователь).
1.4. По этой инструкции пользователь персонального компьютера инструктируется перед началом работы (первичный инструктаж), а затем через каждые 6 месяцев (повторный инструктаж). Результаты инструктажа заносятся в журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда.
1.5. К работе на персональном компьютере допускаются лица, которые:
- прошли инструктажи по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;
- прошли предварительный и периодическый медицинский осмотр и по состоянию здоровья допущены к выполнению работ на ПК;
- прошли инструктаж и проверку знаний по электробезопасности;
- знают правила оказания первой помощи пострадавшим.
Как проводить инструктажи во время военного положения
1.6. Пользователь обязан:
- выполнять правила внутреннего трудового распорядка;
- не допускать к своему рабочему месту посторонних лиц;
- не выполнять указаний, противоречащих правилам охраны труда и пожарной безопасности;
- знать правила оказания доврачебной помощи пострадавшим от несчастных случаев;
- знать расположение и уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
- выполнять правила личной гигиены.
1.7. Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут влиять на пользователя:
- напряжение зрительных органов и связанные с ним усталость и побочные эффекты;
- монотонность труда, значительный размер информации, обрабатываемой за единицу времени;
- длительное пребывание в одном и том же статическом положении, вызывающее застойные явления в организме;
- нервно-эмоциональное напряжение при работе на ПК;
- поражение электрическим током и прочее.
1.8. В помещении, в котором используются ПК, должно быть естественное и искусственное освещение (отраженное или рассеянное). При этом рабочее место необходимо расположить таким образом, чтобы в поле зрения пользователя не попадали окна или осветительные приборы;
1.9. Необходимо сделать прямую подсветку экрана ПК естественным освещением.
1.10. Для предотвращения ослепления светильники должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло молочного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40°.
1.11. Световые блики с клавиатуры, экрана и других частей ПК в направлении глаз пользователя недопустимы.
1.10. При естественном освещении следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств (жалюзи, шторы и т.п.).
1.12. Основным оборудованием рабочего места является компьютер или ноутбук, монитор, клавиатура, рабочий стол, кресло и т.д.
1.13. Расположение аппаратуры и других элементов на рабочем месте не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений пользователем ПК и способствовать оптимальному режиму работы.
При размещении элементов рабочего места следует учитывать:
- рабочую позу пользователя;
- пространство для размещения пользователя;
- возможность осмотра элементов рабочего места;
- возможность обзора пространства вне рабочего места;
- возможность производить записи, размещать на рабочем столе документацию и материалы, которые использует пользователь.
1.14. ПК должен размещаться на расстоянии не ближе 1 метра от источнику тепла.
1.15. Монитор устанавливают так, чтобы расстояние от поверхности экрана до глаз пользователя было в пределах 500-700 мм в зависимости от размера экрана. Наиболее рациональным является расположение экрана перпендикулярно линии зрения оператора.
1.16. Экран видеомонитора должен размещаться так, чтобы свет от окна падал на рабочее место сбоку, желательно слева.
1.17. Клавиатуру размещают на рабочем или отдельном столе на расстоянии 100-300 мм от края пользователя. Положение клавиатуры и угол ее наклона зависит от пожелания пользователя (как правило, в пределах 5-15°). Клавиатура должна быть устойчивой.
1.18. Конструкция рабочего стола должна быть такой, чтобы оптимально разместить на рабочей поверхности используемое оборудование с учетом количества, размеров, конструктивных особенностей и характера работы.
Что означает «специально созданные условия» для работника с инвалидностью
1.19. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм, усредненная высота составляет 725 мм.
1.20. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при выполнении основных производственных операций и возможность изменения позы. Тип рабочего кресла выбирают в зависимости от характера и продолжительности работы.
1.21 Положение пользователя должно быть оптимальным, в частности:
- ноги должны твердо стоять на полу или на специальной подставке;
- бедра расположены под прямым углом к туловищу, а голени – под прямым углом к бедрам;
- сидеть нужно прямо или слегка наклонившись вперед;
- пальцы рук должны находиться на уровне запястков или чуть ниже – в таком положении они наиболее подвижны;
- плечи должны быть расслаблены и свободно опущены, что способствует расслаблению рук;
- верхние участки рук — вертикальные;
- угол локтевого сустава в пределах 70-90°;
- запястья согнуты под углом не более 20°;
- наклон головы в пределах 15-20°, а частые ее повороты не желательны.
1.22. Для обеспечения оптимальной рабочей позы пользователя необходимо:
- средства работы, с которыми пользователь имеет длительный или наиболее частый зрительный контакт, разместить в центре зоны зрительного наблюдения и мониторного поля;
- обеспечить расстояние около 500 мм между самыми важными средствами труда, с которыми пользователь работает чаще всего.
1.21. ПК устанавливать на ровной жесткой поверхности (столе). Не разрешается устанавливать ПК и оргтехнику на шатких подставках или на наклонной поверхности.
1.22. ПК не устанавливать вплотную к стене, перегородке и т.д. Не допускать заграждения вентиляционных отверстий ПК посторонними предметами.
1.23. Розетка возле ПК должна находиться в доступном месте, чтобы в аварийных случаях можно было своевременно его выключить. Не рекомендуется использовать удлинители.
1.24. Во время перемещения ПК, периферийных устройств нужно предварительно извлечь вилку питания из розетки.
1.25. Не допускать повреждения или модификации шнура питания. Запрещается ставить тяжелые вещи на шнур питания, тянуть или чрезмерно перегибать его, скручивать и перевязывать шнур питания узлом.
1.26. ПК подключать к электросети только с помощью исправных штепсельных соединений и электророзеток заводского производства.
1.27. Штепсельные соединения и электророзетки должны быть со специальными контактами для подключения нулевого защитного проводника. Их конструкция должна обеспечивать соединение нулевого защитного проводника раньше, чем соединение фазового и нулевого рабочего проводников. Порядок разъединений при отключении должен быть обратным.
1.28. Запрещено подключать электрооборудование к обычной двухшнуровой электропроводке.
1.29. За невыполнение этой инструкции пользователь несет ответственность согласно действующему законодательству.
Требования безопасности перед началом работы
2.1. Осмотреть рабочее место и навести на нем порядок; убедиться, что на нем нет посторонних предметов, все оборудование и блоки ПК соединены с системным блоком соединительными шнурами.
2.2. Проверьте надежность установки аппаратуры на рабочем столе. Монитор не должен стоять на краю стола. Повернуть монитор так, чтобы было удобно смотреть на экран — под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен — нижний край ближе к пользователю.
2.3. Проверить общее состояние аппаратуры, исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземления защитного экрана.
2.4. Вставить вилку в розетку и убедиться, что она крепко держится. Запрещено вставлять и вынимать вилку мокрыми руками.
2.5. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла и удобный для пользователя наклон спинки.
2.6. При необходимости присоединить к компьютеру необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, соединяющие системный блок с другими устройствами, включать и выключать только при выключенном компьютере.
2.7. Включив питание ПК, необходимо настроить яркость свечения экрана и контрастность изображения на мониторе. Не следует делать изображение слишком ярким, чтобы не утомлять глаз.
2.8. Обо всех выявленных неисправностях информировать руководителя работ и не приступать к работе, если они не будут устранены.
Как настроить компьютер для работы в экспертно-правовой системе
Требования безопасности при выполнении работы
3.1. Во время работы на ПК:
- устойчиво установить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания, в то же время предусмотреть возможность ее перемещения;
- если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для упора ладоней, клавиатуру размещают на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне мониторного поля;
- во время работы на клавиатуре сидеть ровно, не напрягаться;
- чтобы уменьшить неблагоприятную нагрузку на пользователя при работе с компьютерной мышью (вынужденная поза, необходимость постоянно контролировать качество действий), обеспечить большую свободную поверхность стола для перемещения компьютерной мыши и удобного упора локтевого сустава;
- периодически при выключенном компьютере убирать пыль с поверхностей аппаратуры специальными салфетками.
3.2. При работе с текстом рекомендуется установить темный цвет шрифта, а цвет фона – светлым (оптимальный вариант – черный шрифт на белом фоне). Если шрифт слишком мелкий, необходимо увеличить масштаб документа.
3.3. При работе на ПК запрещено:
- выполнять работу в состоянии алкогольного, наркотического или медикаментозного опьянения, в болезненном или усталом состоянии;
- самостоятельно разбирать и ремонтировать системный блок (корпус ноутбука), монитор, клавиатуру, компьютерную мышь и т.д.;
- использовать кабели и провода с поврежденной изоляцией или потерявшей защитные свойства за период эксплуатации;
- оставлять под напряжением кабели и провода с неизолированными проводниками;
- пользоваться поврежденными розетками, соединительными коробками, выключателями, а также лампами, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;
- закрывать посторонними предметами вентиляционные отверстия ПК, ноутбука или монитора;
- ставить на системный блок ПК и периферийные устройства металлические предметы, емкости с водой (вазы, цветочные горшки, стаканы и т.п.), поскольку из-за попадания воды внутрь аппаратуры может возникнуть пожар или поражение электротоком.
3.4. В процессе работы желательно периодически (приблизительно раз в 20-30 минут) переводить взгляд с экрана на самый отдаленный предмет в комнате, лучше – на удаленный объект за окном.
3.5. Для уменьшения отрицательного влияния на состояние здоровья работников негативных факторов, связанных с работой на ПК, рекомендуется делать перерывы для отдыха пользователей ПК, в частности, через каждый час – на 10 минут, а через 2 часа – на 15 минут. Перерыв удобно совмещать с проветриванием.
По возможности следует чередовать смену деятельности с другой, не связанной с работой на ПК.
3.6. Также необходимо сделать короткий перерыв, если возник зрительный дискомфорт или другие неприятные ощущения.
3.7. Для профилактики костно-мышечных нарушений, зрительного дискомфорта, дефицита двигательной активности и других неблагоприятных факторов во время перерывов необходимо выполнять комплексы рекомендованных упражнений для глаз, позвоночника и рук.
3.8. При работе на лазерном принтере следует располагать принтер рядом с системным блоком так, чтобы соединительные шнуры не были натянуты. Ставить принтер на системный блок запрещается.
3.11.В случае неисправности ПК, обнаружении искрения, пробоя, запаха гари, признаков горения и т.д. следует немедленно прекратить работу, отключить оборудование от электросети и сообщить о событии непосредственному руководителю или специалисту по ремонту ПК.
Требования безопасности после окончания работы
4.1. Сохранить в памяти ПК находящиеся в работе файлы и выполнить все действия для корректного завершения работы оперативной системы.
4.2. Выключить ПК (ноутбук), монитор и извлечь вилку кабеля питания из розетки.
4.3. Отключить принтер, а также устройство бесперебойного питания, если компьютер был подключен к сети через него.
4.4.Накрыть клавиатуру крышкой для предупреждения попадания в нее пыли или мусора.
4.5. Убрать рабочее место.
Требования безопасности в аварийной ситуации
5.1. Аварийные и опасные ситуации при работе на ПК могут возникнуть в случае: короткого замыкания, перегрузки блока питания системного блока, перегрева, пожара, поломки кресла и т.д.
5.2. В случае аварии или ситуации, которая может привести к аварии, несчастного случая, немедленно отсоединить ПК от электросети, сообщить об инциденте руководителю.
5.3. Не допускать в опасную зону посторонних лиц.
5.4. Если произошел несчастный случай, сохранить обстановку в рабочей зоне и оборудование в таком состоянии, в котором они были на момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не приведет к более тяжелым последствиям). Проинформировать о событии руководителя работ (другое ответственное лицо предприятия) и в дальнейшем руководствоваться его указаниями. Принять меры, чтобы предотвратить подобные случаи в дальнейшем.
5.5. При необходимости нужно оказать потерпевшему доврачебную помощь согласно требованиям инструкции по оказанию доврачебной помощи, действующей на предприятии. В случае дальнейшего ухудшения самочувствия потерпевшего, не прекращая оказание медицинской помощи, вызвать по телефону 103 скорую медицинскую помощь, при необходимости и возможности — доставить пострадавшего в больницу.
5.6. При необходимости оказать потерпевшему доврачебную помощь согласно инструкции по оказанию доврачебной помощи, действующей на предприятии. В случае дальнейшего ухудшения самочувствия потерпевшего, не прекращая оказание помощи, вызвать по телефону 103 скорую медицинскую помощь.
Как предотвратить заболевания органа зрения, которые вызывает физическая перегрузка
5.7. В случае возникновения пожара (появления признаков горения), сообщить руководителю и при необходимости вызвать оперативно-спасательную службу по телефону 101 или 112. При этом назвать адрес и место возникновения пожара, наличие людей, сообщить свою фамилию. Принять возможные меры для эвакуации людей, тушения (локализации) пожара имеющимися средствами пожаротушения. Помнить, что тушение электротехнических устройств, находящихся под напряжением, нужно выполнять только после их предварительного отсоединения от электросети. Тушить с помощью углекислотных или порошковых огнетушителей, а в отдельных случаях — сухим песком.
5.8. Следовать указаниям руководителя работ для ликвидации опасности.
Обратите внимание, приведенная инструкция по охране труда при работе с компьютером также может иметь название «Инструкция по охране труда для пользователей ПЭВМ.