Облік наказів з охорони праці

4949
Автор
експерт з охорони праці, Київ

Запитання

На підприємстві формуємо документацію з охорони праці. Чи потрібно вести окремо нумерацію наказів з охорони праці, починаючи з першого, і зберігати їх окремо? Чи продовжувати нумерацію наказів з основної діяльності та зберігати все разом?

Відповідь

Нормативно-правові акти з охорони праці не регламентують, як вести облік наказів із питань охорони праці.

Як реєструвати документи, визначають Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Як організувати роботу СОП

За змістом накази поділяють на групи:

  • накази з основної діяльності (стосуються роботи всього підприємства чи окремих підрозділів);
  • накази з адміністративно-господарських питань (пов’язані з господарським облаштуванням та забезпеченням підприємства);
  • накази з кадрових питань (особового складу).

Накази керівника підприємства з питань організації охорони праці, безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки, цивільного захисту можуть належати до кожної з цих груп.

Так, до наказів з основної діяльності належать накази:

До наказів з адміністративно-господарських питань належать, зокрема, накази: щодо інструкцій з охорони праці; проведення обов’язкових попереднього та періодичних медичних оглядів працівників; перевірки готовності підприємства до роботи в осінньо-зимовий період; створення комісії з перевірки знань із питань охорони праці підприємства.

До наказів з кадрових питань належать, наприклад, накази про надання щорічних додаткових відпусток працівникам за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці.

Накази з охорони праці реєструють у журналах, кількість яких відповідає основним групам. Кожному наказу надають відповідний порядковий номер. Окрему нумерацію наказів з охорони праці не ведуть.

СОП зазвичай веде облік та зберігає копії наказів з питань охорони праці.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Можливості використання штучного інтелекту в охороні праці

ШІ вже найближчим часом може стати надійним помічником, який буде допомагати фахівцям з охорони праці значно економити час для виконання різних задач. Роль штучного інтелекту в охороні праці дуже стрімко розвивається. Він зможе вже найближчим часом стати однією із базових компетенцій сучасних спеціалістів з ОП
6165

Знаки безпеки з охорони праці

Основною метою застосування знаків безпеки є інформування працівників щодо порядку експлуатації обладнання та дозволеної поведінки у промислових приміщеннях. Які існують види знаків безпеки на виробництві, для чого на підприємствах використовують знаки безпеки та сигнальні кольори, та які вимоги щодо них передбачені у законодавстві — далі у статті
86895

Охорона праці неповнолітніх

Особливості охорони праці неповнолітніх завжди були актуальними для роботодавців. Зі статті ви довідаєтеся: які умови прийняття на роботу неповнолітніх осіб, який час відпочинку для неповнолітніх передбачає законодавство, скільки має тривати робочий час для неповнолітніх, як звільнити неповнолітнього працівника
23392

Основні знаки та плакати з електробезпеки

Для запобігання нещасних випадків на підприємстві потрібно використовувати плакати і знаки з електробезпеки. Їх відсутність – пряме порушення вимог охорони праці. У статті ви знайдете інформацію про основні знаки електробезпеки та зможете їх скачати
50779

Як мотивувати працівників дотримуватися правил охорони праці?

Як змусити правила охорони праці працювати? Чому працівники ігнорують вимоги безпеки, як мотивувати дотримуватись правил не через примус, а свідомо? У статті ви знайдете всі відповіді та ефективні приклади мотивації
1878