Дізнайтесь, як електронна трудова книжка забезпечує зручний доступ до інформації про страховий стаж та спрощує процес виходу на пенсію
ПІДПИСАТИСЯ НА НАШ TELEGRAM
За Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.
Електронна трудова книжка ‒ це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.
В електронну трудову книжку вносяться відцифровані будь-які документи, що підтверджують страховий стаж. Перш за все, для цього необхідно мати скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та інших документів, що підтверджують стаж, а саме:
У разі втрати трудової: довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Катерина Хижняк експерт Експертус Охорона праці, Європейського співтовариства з ОП, сертифікований аудитор систем менеджменту професійного здоров’я та безпеки До редакції журналу «Довідник спеціаліста з охорони праці» почали надходити звернення підприємств, які отримали листи від Держпраці про намір провести планову перевірку. Вони запитують, чи такі повідомлення правомірні та чи справді служба відновила планові перевірки. За офіційним роз’ясненням звернулися до Держпраці
Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду.
Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:
- скан-копія повинна бути кольорова;
- необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні ‒ 300 dpi);
- формат зображення має бути jpq або pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.
Електронні трудові книжки доступні в кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Щоб зайти до кабінету, необхідно авторизуватися одним із способів:
- за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати в Державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках: ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ, Альфа-Банк, Кредіт Агріколь Банк тощо;
- за логіном і паролем – для цього необхідно зареєструватися на порталі за допомогою коду, отриманого в територіальних органах ПФУ за наявності паспорта, реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) та відповідної заяви;
- через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID;
- за допомогою Дія. Підпис.
Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.
Джерело: ПФУ
Опалення, вентиляція та кондиціонування повітря є важливими елементами забезпечення належних умов праці та ефективної роботи підприємства. Системи опалення будівель і споруд забезпечують необхідну температуру повітря в приміщеннях. Вентиляція забезпечує повітрообмін і видалення забруднень, а кондиціонування — регулювання температури та, за наявності відповідних функцій, вологості. Основні вимоги до проєктування та експлуатації систем опалення, вентиляції й кондиціонування — у статті
Під час пожежі діяти потрібно швидко. Тому важливо, щоб пожежні гідранти були справними, а доступ до них — вільним. У статті розповімо про вимоги до утримання пожежних гідрантів, які зобов’язані знати власники підприємств
Осінньо-зимовий період приносить додаткові ризики для здоров'я працівників, причинами цього є знижена температура повітря, погодні умови. Щоб зменшити ризик травм восени та взимку та забезпечити безпечні умови праці, необхідно враховувати специфіку сезону, зміщення виробничих умов та підвищення ризиків
Для організації проведення медоглядів з охорони праці роботодавець має скласти поіменні списки працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам. Ці списки складаються на основі переліку категорій працівників які підлягають обов'язковим медичним оглядам. Скачайте бланк та ознайомтесь зі зразком заповнення списку, щоб швидко і легко підготувати такий документ для свого підприємства
Загальні вимоги пожежної безпеки встановлюють Правила пожежної безпеки в Україні. Які саме вимоги пожежної безпеки встановлені в Правилах, що потрібно знати роботодавцям, аби уникнути порушення правил протипожежної безпеки та не потрапити під дію штрафів, — відповіді у статті досвідченого експерта
