Декларація про відповідність складається виробником або його уповноваженим представником до введення машини в обіг або в експлуатацію (згідно з Технічним регламентом безпеки машин, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30 січня 2013 р. № 62).
Що робити, якщо відсутня декларація про відповідність машини українською мовою
Документ має містити інформацію щодо:
- повного найменування та місцезнаходження виробника (представника);
- повного найменування та місцезнаходження резидента України, уповноваженого виробником на збирання технічного файлу;
- опису та ідентифікаційних даних машини (узагальнене найменування, функції, модель, тип, серійний номер, комерційна назва);
- відповідності положенням Технічного регламенту безпеки машин, (за потреби — відомості про відповідність іншим техрегламентам та вимогам);
- найменування, місцезнаходження та ідентифікаційного номеру призначеного органу з оцінки відповідності, який провів перевірку, і номеру сертифіката перевірки типу машини;
- місця та дати декларування;
- ПІБ особи, уповноваженої на оформлення декларації про відповідність від імені виробника (з підписом та зазначенням посади).
За потреби також вказують дані стосовно найменування, місцезнаходження та ідентифікаційного номеру органу, яким схвалено систему управління якістю, наводять посилання на застосовувані національні стандарти та інші нормативні документи.
Декларацію розробляють українською мовою. Якщо оригіналу українською немає, переклад надають або виробник чи його уповноважений представник, або ж особа, яка ввозить машину на територію України (на переклад наносять відповідний напис — «переклад декларації про відповідність з оригіналу»).
Водночас переклад може бути оформлений навіть вручну — друкованими літерами.
Зауважте: декларація про відповідність стосується машин саме у тому стані, в якому вони введені в обіг, і не включає впроваджених пізніше користувачем змін.
Оригінал документа виробник зберігає не менш ніж 10 років з дати виготовлення останньої машини.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці