Працевлаштування осіб з інвалідністю: у листопаді можуть стартувати перевірки Держпраці

Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, який Кабмін затвердив постановою від 27.05.2026 № 659. Перші перевірки можуть розпочатися в листопаді 2026 року.

Після того як роботодавці подадуть Податкові розрахунки за липень—вересень, Пенсійний фонд України вперше зможе визначити, хто виконав квартальний норматив, та сформувати перелік тих, хто його не виконав.

Права й пільги осіб з інвалідністю в умовах воєнного стану

Для юридичних осіб така інформація стане доступною після завершення граничного строку звітування за вересень, а для ФОП — після закінчення строку подання квартального Податкового розрахунку.

Тож Держпраці радить роботодавцям не чекати на офіційне повідомлення про перевірку, а вже зараз перевірити кадрові документи та правильність розрахунку нормативу.

Де найчастіше помиляються під час розрахунку нормативу

Основні ризики пов’язані не лише з відсутністю працівників з інвалідністю. Помилки можуть виникнути й під час розрахунку самого нормативу. Зокрема, це:

• врахування зовнішніх сумісників;
• прийняття працівника наприкінці кварталу;
• невиконання зарплатного критерію;
• неправильне застосування правила «подвійного зарахування»;
• помилки у визначенні середньооблікової кількості штатних працівників.

Також слід перевірити, як у розрахунку врахували мобілізованих працівників, працівників із призупиненими трудовими договорами, а також тих, хто перебуває у тривалих відпустках або на лікарняному. Помилки в цих розрахунках можуть вплинути на розмір нормативу та призвести до санкцій.

Які штатні одиниці не включають до розрахунку

Перелік штатних одиниць, які не включають до середньооблікової кількості штатних працівників під час розрахунку нормативу, визначає постанова КМУ від 01.04.2026 № 490.

1. Роботи зі шкідливими або небезпечними умовами праці

Не враховують штатні одиниці, умови праці на яких за результатами атестації робочих місць належать до:

• шкідливих, зокрема важких і напружених умов праці, — 3 клас;
• небезпечних умов праці — 4 клас.

2. Роботи підвищеної небезпеки

Не враховують штатні одиниці на роботах підвищеної небезпеки, якщо роботодавець:

• отримав дозвіл на виконання таких робіт та/або експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки;
• зареєстрував декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.

3. Окремі посади зі спеціальними умовами служби або роботи

До розрахунку також не включають штатні одиниці, що передбачають, зокрема:

• службу на посадах рядового та начальницького складу або посадах зі спеціальним званням;
• оперативно-розшукову діяльність і досудове розслідування;
• виконання обов'язків із підвищеним ризиком для життя чи здоров'я;
• аварійно-рятувальні та інші невідкладні роботи;
• постійне зберігання і носіння зброї, застосування заходів фізичного впливу;
• керування спеціалізованим транспортом;
• проходження військової служби;
• особистий виступ на всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях;
• роботу на посадах, для яких законодавство встановлює вимоги щодо придатності за станом здоров'я, підтвердженої рішенням медичної або військово-лікарської комісії.

Джерело: Держпраці