Впровадження електронного документообігу в СУОП

585

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Службу охорони праці» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Автор
Тетяна Сафоновська
редактор стрічки новин порталу «Служба охорони праці»
Мінекономіки у 2021 році затвердило порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці (СУОП). Цей процес не є обов’язковим, це виключно альтернативний варіант, на вибір роботодавця. Як його організувати, читайте далі

Впровадження електронного документообігу в СУОП

Система управління охороною праці має відповідну ціль і завдання, які вирішуються в рамках певної структурно-функціональної схеми управління. Законодавство України про охорону праці складається з:

Як запровадити електронний документообіг у СУОП

Щоб впровадити електронний документообіг роботодавець зобов’язаний затвердити:

  • перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі;
  • порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.

У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено НПАОП, роботодавець зобов’язаний забезпечити:

  • строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
  • можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;
  • надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.

Читайте також, як розробити положення про СУОП на підприємстві?

Джерело: Держпраці

додаток
Теми:
Документи з охорони праці ... всі

Лабораторно-інструментальні дослідження умов праці: організовуємо правильно

Статті за темою

Усі статті за темою

Пожежний гідрант: будова та призначення

Під час пожежі діяти потрібно швидко. Тому важливо, щоб пожежні гідранти були справними, а доступ до них — вільним. У статті розповімо про вимоги до утримання пожежних гідрантів, які зобов’язані знати власники підприємств
19775

Виробничий травматизм у осінньо-зимовий період

Осінньо-зимовий період приносить додаткові ризики для здоров'я працівників, причинами цього є знижена температура повітря, погодні умови. Щоб зменшити ризик травм восени та взимку та забезпечити безпечні умови праці, необхідно враховувати специфіку сезону, зміщення виробничих умов та підвищення ризиків
1156

Визначення категорій та погодження списків на медогляд

Для організації проведення медоглядів з охорони праці роботодавець має скласти поіменні списки працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам. Ці списки складаються на основі переліку категорій працівників які підлягають обов'язковим медичним оглядам. Скачайте бланк та ознайомтесь зі зразком заповнення списку, щоб швидко і легко підготувати такий документ для свого підприємства
60457

Правила пожежної безпеки в Україні

Загальні вимоги пожежної безпеки встановлюють Правила пожежної безпеки в Україні. Які саме вимоги пожежної безпеки встановлені в Правилах, що потрібно знати роботодавцям, аби уникнути порушення правил протипожежної безпеки та не потрапити під дію штрафів, — відповіді у статті досвідченого експерта
108472

Пожежна безпека на автозаправних станціях

Зі статті ви дізнаєтеся, яких вимог пожежної безпеки дотримувати на автозаправних станціях. А саме: якими первинними засобами пожежогасіння забезпечити АЗС, як утримувати територію та приміщення автозаправних станцій, експлуатувати резервуари з паливом та заправляти транспортні засоби
10157

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді