Впровадження електронного документообігу в СУОП

23

Блок під заголовком новини 1Підпишіться на Telegram-канал Служба охорони праці. Новини! Оперативно й без зайвого шуму інформуємо про важливе

Автор
Тетяна Качевська
редактор стрічки новин порталу «Служба охорони праці»
Мінекономіки у 2021 році затвердило порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці (СУОП). Цей процес не є обов’язковим, це виключно альтернативний варіант, на вибір роботодавця. Як його організувати, читайте далі

Впровадження електронного документообігу в СУОП

Система управління охороною праці має відповідну ціль і завдання, які вирішуються в рамках певної структурно-функціональної схеми управління. Законодавство України про охорону праці складається з:

Як запровадити електронний документообіг у СУОП

Щоб впровадити електронний документообіг роботодавець зобов’язаний затвердити:

  • перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі;
  • порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.

У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено НПАОП, роботодавець зобов’язаний забезпечити:

  • строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
  • можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;
  • надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.

Читайте також, як розробити положення про СУОП на підприємстві?

Джерело: Держпраці

додаток
Теми:
Документи з охорони праці ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вимоги ПТЕЕС – Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів

Правила технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС) встановлюють основні організаційні й технічні вимоги до експлуатації електроустановок та електрообладнання споживачів і направлені на забезпечення надійної, безпечної та раціональної експлуатації електроустановок. Дізнайтесь, як організувати експлуатацію електроустановок споживачів
86066

Положення про систему управління охороною праці на підприємстві: вимоги до розробки

Для чого потрібне Положення про систему управління охороною праці, які примірні розділи воно має містити та який їх зміст? У статті ви знайдете відповіді не лише на ці та інші питання, а й зможете скачати зразок Положення про систему управління охороною праці
67627

Засоби індивідуального захисту органів дихання: види, вибір, використання

Засоби індивідуального захисту органів дихання захищають працівників від несприятливого впливу зовнішнього середовища. На які види поділяються ЗІЗ органів дихання, хто має ними забезпечувати, в яких ситуаціях їх потрібно використовувати – про все це і не тільки у статті
48601

Особливості охорони праці жінок

Які вимоги висуває трудове законодавство до охорони праці жінок? Чи можна працювати вночі або підіймати вантажі? Усі відповіді та актуальні документи — в одному матеріалі! Завантажуйте шаблони та нормативи з охорони праці жінок в один клік
40102

Журнал реєстрації перевірок

Для того, щоб не допустити несанкціонованих перевірок, на підприємстві варто вести Журнал реєстрації заходів державного нагляду (контролю). Ведення його — добровільне. Скачайте бланк Журналу реєстрації перевірок установленого зразка, щоб бути готовим до приходу контролерів
76447

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді