Впровадження електронного документообігу в СУОП

Наказ про впровадження електронного документообігу з охорони праці

Система управління охороною праці має відповідну ціль і завдання, які вирішуються в рамках певної структурно-функціональної схеми управління. Законодавство України про охорону праці складається з:

• Закону України «Про охорону праці»;
• Кодексу законів про працю України;
• інших нормативних актів, котрі регулюють взаємовідносини між різними суб’єктами права у цій сфері.

Як запровадити електронний документообіг у СУОП

Щоб впровадити електронний документообіг роботодавець зобов’язаний затвердити:

• перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі;
• порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.

👇Корисні матеріали від системи Експертус Охорона праці

• Як упровадити СУОП на підприємстві за ДСТУ ISO 45001:2019
• Е-лікарняні: що варто знати роботодавцю і фахівцю з охорони праці
• Електронний документообіг у СУОП: роз՚яснює фахівець Держпраці
• Електронний документообіг в Україні функціонуватиме за стандартами ЄС: законопроєкт

У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено НПАОП, роботодавець зобов’язаний забезпечити:

• строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
• можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;
• надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.

Читайте також, як розробити положення про СУОП на підприємстві?

Джерело: Держпраці