Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

Блок під заголовком новини 1Підпишіться на Telegram-канал Служба охорони праці. Новини! Оперативно й без зайвого шуму інформуємо про важливе

Автор
редактор стрічки новин порталу «Служба охорони праці»
Різке похолодання, ожеледиця та перебої з транспортом підвищують ризики — і на шляху до роботи, і безпосередньо на робочих місцях. У таких умовах важливо використовувати законні та відповідальні рішення, які допомагають зберегти безпеку людей. Ознайомтеся далі, як забезпечити дистанційну роботу на підприємстві

Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

ІОП під час дистанційної (надомної) роботи Подарунок від системи: скачайте файл в 1 клік

Якщо характер роботи дозволяє, дистанційний формат може бути доцільним у період складних погодних умов. Кодекс законів про працю України регулює такі роботи.

Що потрібно зробити роботодавцям, щоб запровадити дистанційну роботу:

  • Можливість виконання та  наявність необхідних ресурсів. Дистанційна робота може застосовуватися, якщо це дозволяє характер трудових обов’язків і вимоги законодавства. За наявності небезпечних або шкідливих (технологічних) факторів дистанційна робота не застосовується.

Чи зберігаються пільги при дистанційній роботі

  • Спосіб запровадження. Дистанційна робота запроваджується шляхом підписання письмового трудового договору, а у випадках, передбачених законодавством (епідемії, пандемії, загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природнього або іншого характеру), - наказом (розпорядженням) роботодавця.
  • Оформлення умов роботи. Умови дистанційної роботи (режим роботи, порядок взаємодії, звітність, можливість поєднання з роботою в офісі) визначаються трудовим договором або рішенням роботодавця відповідно до законодавства.
  • Тривалість робочого часу. Працівник самостійно розподіляє робочий час, але загальна тривалість такого часу не має перевищувати норм, установлених законодавством.
  • Визначення забезпечення та витрат. Необхідно визначити, хто і в який спосіб забезпечує працівника обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації, а також порядок компенсації витрат. Якщо такі умови не визначені, забезпечення покладається на роботодавця.
  • Період відпочинку. Під час дистанційної роботи має бути визначений час для відпочинку, коли працівник не зобов’язаний перебувати на зв’язку. Умови такого періоду встановлюються домовленістю сторін.
  • Відповідальність за умови праці. Працівник самостійно визначає місце виконання роботи та відповідає за забезпечення безпечних та нешкідливих умов праці на ньому.
  • Можливість поєднання форматів роботи. За домовленістю між працівником і роботодавцем дистанційна робота може поєднуватися з роботою у приміщенні або на території роботодавця. Особливості такого поєднання визначаються умовами дистанційної роботи.
  • Ознайомлення працівника з рішенням. У разі запровадження дистанційної роботи працівник має бути ознайомлений з таким рішенням (наказом) до початку дистанційної роботи.
  • Використання типової форми трудового договору. Типові форми трудового договору про дистанційну роботу затверджені Мінекономіки та мають застосовуватися на практиці.

Держпраці наголошує: безпека в холодний період — це не лише про ожеледицю й теплий одяг, а й про гнучкі та відповідальні рішення в організації праці.

Читайте також як оформити надомну роботу в Україні?

Джерело: Держпраці

додаток

Конгрес Безпека праці

Статті за темою

Усі статті за темою

Як забезпечувати охорону праці жінок, неповнолітніх та осіб з інвалідністю

Охорона праці жінок, неповнолітніх, інвалідів забезпечується відповідними законодавчими нормами. У статті розповідаємо, як забезпечити рівні можливості для всіх працівників, незалежно від статі, віку чи інвалідності, та створити безпечні умови праці для всіх
50847

Інструкція з охорони праці під час виконання робіт із пестицидами та агрохімікатами

Інструкція встановлює вимоги з охорони праці під час виконання робіт із пестицидами та агрохімікатами. Скачайте інструкцію та за потреби адаптуйте її до умов вашого підприємства
14510

Порядок проведення передрейсових медичних оглядів водіїв

Хто повинен проходити передрейсовий медичний огляд і за яким порядком, хто має право проводити передрейсовий медичний огляд водіїв, а також які наслідки за непроведення медоглядів ─ читайте відповіді на всі ці запитання у статті
108058

Медичні огляди водіїв транспортних засобів

Медичний огляд водіїв транспортних засобів та кандидатів у водії проводять, щоб визначити придатність особи до безпечного керування ними. Зі статті ви дізнаєтеся, які види медоглядів водіїв транспортних засобів існують, як їх проводять та яка відповідальність передбачена за недотримання вимог щодо проведення медичних оглядів
81762

Охорона праці неповнолітніх осіб в Україні

Особливості охорони праці неповнолітніх завжди були актуальними для роботодавців. Зі статті ви довідаєтеся: які умови прийняття на роботу неповнолітніх осіб, який час відпочинку для неповнолітніх передбачає законодавство, скільки має тривати робочий час для неповнолітніх, як звільнити неповнолітнього працівника
24080

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді