Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

Блок під заголовком новини 1Підпишіться на Telegram-канал Служба охорони праці. Новини! Оперативно й без зайвого шуму інформуємо про важливе

Автор
редактор стрічки новин порталу «Служба охорони праці»
Різке похолодання, ожеледиця та перебої з транспортом підвищують ризики — і на шляху до роботи, і безпосередньо на робочих місцях. У таких умовах важливо використовувати законні та відповідальні рішення, які допомагають зберегти безпеку людей. Ознайомтеся далі, як забезпечити дистанційну роботу на підприємстві

Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

ІОП під час дистанційної (надомної) роботи Подарунок від системи: скачайте файл в 1 клік

Якщо характер роботи дозволяє, дистанційний формат може бути доцільним у період складних погодних умов. Кодекс законів про працю України регулює такі роботи.

Що потрібно зробити роботодавцям, щоб запровадити дистанційну роботу:

  • Можливість виконання та  наявність необхідних ресурсів. Дистанційна робота може застосовуватися, якщо це дозволяє характер трудових обов’язків і вимоги законодавства. За наявності небезпечних або шкідливих (технологічних) факторів дистанційна робота не застосовується.

Чи зберігаються пільги при дистанційній роботі

  • Спосіб запровадження. Дистанційна робота запроваджується шляхом підписання письмового трудового договору, а у випадках, передбачених законодавством (епідемії, пандемії, загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природнього або іншого характеру), - наказом (розпорядженням) роботодавця.
  • Оформлення умов роботи. Умови дистанційної роботи (режим роботи, порядок взаємодії, звітність, можливість поєднання з роботою в офісі) визначаються трудовим договором або рішенням роботодавця відповідно до законодавства.
  • Тривалість робочого часу. Працівник самостійно розподіляє робочий час, але загальна тривалість такого часу не має перевищувати норм, установлених законодавством.
  • Визначення забезпечення та витрат. Необхідно визначити, хто і в який спосіб забезпечує працівника обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації, а також порядок компенсації витрат. Якщо такі умови не визначені, забезпечення покладається на роботодавця.
  • Період відпочинку. Під час дистанційної роботи має бути визначений час для відпочинку, коли працівник не зобов’язаний перебувати на зв’язку. Умови такого періоду встановлюються домовленістю сторін.
  • Відповідальність за умови праці. Працівник самостійно визначає місце виконання роботи та відповідає за забезпечення безпечних та нешкідливих умов праці на ньому.
  • Можливість поєднання форматів роботи. За домовленістю між працівником і роботодавцем дистанційна робота може поєднуватися з роботою у приміщенні або на території роботодавця. Особливості такого поєднання визначаються умовами дистанційної роботи.
  • Ознайомлення працівника з рішенням. У разі запровадження дистанційної роботи працівник має бути ознайомлений з таким рішенням (наказом) до початку дистанційної роботи.
  • Використання типової форми трудового договору. Типові форми трудового договору про дистанційну роботу затверджені Мінекономіки та мають застосовуватися на практиці.

Держпраці наголошує: безпека в холодний період — це не лише про ожеледицю й теплий одяг, а й про гнучкі та відповідальні рішення в організації праці.

Читайте також як оформити надомну роботу в Україні?

Джерело: Держпраці

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вступний інструктаж: хто, кому і коли має проводити

Вступний інструктаж з охорони праці проводять для кожного, без винятку, працівника. Але цей вид інструктажу є обов'язковим не тільки для працівників. Про які особливості проведення вступного інструктажу потрібно знати — розповідає експерт
183008

Що відноситься до первинних засобів пожежогасіння та вимоги до забезпечення

Що належить до первинних засобів пожежогасіння, які первинні засоби пожежогасіння використовуються на виробництві, як правильно їх обрати та розмістити. Відповіді на ці та інші питання дає досвідчений експерт із питань пожежної безпеки та охорони праці
47473

Роз'яснення вимог правил охорони праці під час вантажно-розвантажувальних робіт

З роз'яснень експерта дізнаєтесь, як організувати ці роботи відповідно до правил охорони праці під час вантажно-розвантажувальних робіт, які вимоги безпеки при вантажно-розвантажувальних роботах мають знати всі, як розробити й затвердити необхідну документацію та зможете скачати готові зразки
40032

Можливості використання штучного інтелекту в охороні праці

ШІ вже найближчим часом може стати надійним помічником, який буде допомагати фахівцям з охорони праці значно економити час для виконання різних задач. Роль штучного інтелекту в охороні праці дуже стрімко розвивається. Він зможе вже найближчим часом стати однією із базових компетенцій сучасних спеціалістів з ОП
6202

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді