Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

Блок під заголовком новини 1Підпишіться на Telegram-канал Служба охорони праці. Новини! Оперативно й без зайвого шуму інформуємо про важливе

Автор
редактор стрічки новин порталу «Служба охорони праці»
Різке похолодання, ожеледиця та перебої з транспортом підвищують ризики — і на шляху до роботи, і безпосередньо на робочих місцях. У таких умовах важливо використовувати законні та відповідальні рішення, які допомагають зберегти безпеку людей. Ознайомтеся далі, як забезпечити дистанційну роботу на підприємстві

Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

ІОП під час дистанційної (надомної) роботи Подарунок від системи: скачайте файл в 1 клік

Якщо характер роботи дозволяє, дистанційний формат може бути доцільним у період складних погодних умов. Кодекс законів про працю України регулює такі роботи.

Що потрібно зробити роботодавцям, щоб запровадити дистанційну роботу:

  • Можливість виконання та  наявність необхідних ресурсів. Дистанційна робота може застосовуватися, якщо це дозволяє характер трудових обов’язків і вимоги законодавства. За наявності небезпечних або шкідливих (технологічних) факторів дистанційна робота не застосовується.

Чи зберігаються пільги при дистанційній роботі

  • Спосіб запровадження. Дистанційна робота запроваджується шляхом підписання письмового трудового договору, а у випадках, передбачених законодавством (епідемії, пандемії, загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природнього або іншого характеру), - наказом (розпорядженням) роботодавця.
  • Оформлення умов роботи. Умови дистанційної роботи (режим роботи, порядок взаємодії, звітність, можливість поєднання з роботою в офісі) визначаються трудовим договором або рішенням роботодавця відповідно до законодавства.
  • Тривалість робочого часу. Працівник самостійно розподіляє робочий час, але загальна тривалість такого часу не має перевищувати норм, установлених законодавством.
  • Визначення забезпечення та витрат. Необхідно визначити, хто і в який спосіб забезпечує працівника обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації, а також порядок компенсації витрат. Якщо такі умови не визначені, забезпечення покладається на роботодавця.
  • Період відпочинку. Під час дистанційної роботи має бути визначений час для відпочинку, коли працівник не зобов’язаний перебувати на зв’язку. Умови такого періоду встановлюються домовленістю сторін.
  • Відповідальність за умови праці. Працівник самостійно визначає місце виконання роботи та відповідає за забезпечення безпечних та нешкідливих умов праці на ньому.
  • Можливість поєднання форматів роботи. За домовленістю між працівником і роботодавцем дистанційна робота може поєднуватися з роботою у приміщенні або на території роботодавця. Особливості такого поєднання визначаються умовами дистанційної роботи.
  • Ознайомлення працівника з рішенням. У разі запровадження дистанційної роботи працівник має бути ознайомлений з таким рішенням (наказом) до початку дистанційної роботи.
  • Використання типової форми трудового договору. Типові форми трудового договору про дистанційну роботу затверджені Мінекономіки та мають застосовуватися на практиці.

Держпраці наголошує: безпека в холодний період — це не лише про ожеледицю й теплий одяг, а й про гнучкі та відповідальні рішення в організації праці.

Читайте також як оформити надомну роботу в Україні?

Джерело: Держпраці

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вимоги положення про розробку інструкцій з охорони праці

Які вимоги встановлено Положенням про розробку інструкцій з охорони праці, що діють в межах підприємства, установи, організації? Що необхідно зазначити в ІОП? З яких розділів має складатися така інструкція? Які вимоги до викладення інструкцій з охорони праці? У статті ви знайдете відповіді не лише на ці та інші питання, а й зможете завантажити корисні зразки
13477

Гідрант пожежний

При пожежі діяти потрібно швидко. Тому важливо, щоб пожежні гідранти були справними, а доступ до них — вільним. У статті розповімо про вимоги до утримання пожежних гідрантів, які зобов’язані знати власники підприємств, на території яких вони встановлені
16071

Вимоги правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів

Що значить безпечна експлуатація електроустановок споживачів? Яким вимогам повинні відповідати працівники, які обслуговують електроустановки споживачів? Як створити безпечні умови праці для таких працівників? Хто і за що несе відповідальність під час виконання робіт в електроустановках? Експерт проаналізував Правила безпечної експлуатації електроустановок споживачів, щоб відповісти на ці та інші питання
84255

Як розробити План евакуації при пожежі

У разі раптового виникнення пожежі вкрай важливою є правильна організація безпечної евакуації людей з будівель і уникнення скупчення та натовпів у приміщеннях. Тому без плану евакуації не обійтися. У статті розповідаємо, як оформити план евакуації та де його розмістити, а також наводимо готовий зразок плану евакуації, розроблений експертом
169315

Як буде виконуватись план перевірок Держпраці на 2026 рік під час воєнного стану?

Планові заходи державного нагляду здійснюються відповідно до річних планів, що затверджуються органом державного нагляду. Але під час дії воєнного стану планові перевірки не здійснювались. Тож план перевірок Держпраці на 2025 рік не було виконано. Дізнайтесь, як буде виконуватись план перевірок Держпраці на 2026 рік
29880

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді