Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Службу охорони праці» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Служба охорони праці»
Різке похолодання, ожеледиця та перебої з транспортом підвищують ризики — і на шляху до роботи, і безпосередньо на робочих місцях. У таких умовах важливо використовувати законні та відповідальні рішення, які допомагають зберегти безпеку людей. Ознайомтеся далі, як забезпечити дистанційну роботу на підприємстві

Як правильно запровадити дистанційну роботу: алгоритм дій для роботодавців

ІОП під час дистанційної (надомної) роботи Подарунок від системи: скачайте файл в 1 клік

Якщо характер роботи дозволяє, дистанційний формат може бути доцільним у період складних погодних умов. Кодекс законів про працю України регулює такі роботи.

Що потрібно зробити роботодавцям, щоб запровадити дистанційну роботу:

  • Можливість виконання та  наявність необхідних ресурсів. Дистанційна робота може застосовуватися, якщо це дозволяє характер трудових обов’язків і вимоги законодавства. За наявності небезпечних або шкідливих (технологічних) факторів дистанційна робота не застосовується.

Чи зберігаються пільги при дистанційній роботі

  • Спосіб запровадження. Дистанційна робота запроваджується шляхом підписання письмового трудового договору, а у випадках, передбачених законодавством (епідемії, пандемії, загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природнього або іншого характеру), - наказом (розпорядженням) роботодавця.
  • Оформлення умов роботи. Умови дистанційної роботи (режим роботи, порядок взаємодії, звітність, можливість поєднання з роботою в офісі) визначаються трудовим договором або рішенням роботодавця відповідно до законодавства.
  • Тривалість робочого часу. Працівник самостійно розподіляє робочий час, але загальна тривалість такого часу не має перевищувати норм, установлених законодавством.
  • Визначення забезпечення та витрат. Необхідно визначити, хто і в який спосіб забезпечує працівника обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації, а також порядок компенсації витрат. Якщо такі умови не визначені, забезпечення покладається на роботодавця.
  • Період відпочинку. Під час дистанційної роботи має бути визначений час для відпочинку, коли працівник не зобов’язаний перебувати на зв’язку. Умови такого періоду встановлюються домовленістю сторін.
  • Відповідальність за умови праці. Працівник самостійно визначає місце виконання роботи та відповідає за забезпечення безпечних та нешкідливих умов праці на ньому.
  • Можливість поєднання форматів роботи. За домовленістю між працівником і роботодавцем дистанційна робота може поєднуватися з роботою у приміщенні або на території роботодавця. Особливості такого поєднання визначаються умовами дистанційної роботи.
  • Ознайомлення працівника з рішенням. У разі запровадження дистанційної роботи працівник має бути ознайомлений з таким рішенням (наказом) до початку дистанційної роботи.
  • Використання типової форми трудового договору. Типові форми трудового договору про дистанційну роботу затверджені Мінекономіки та мають застосовуватися на практиці.

Держпраці наголошує: безпека в холодний період — це не лише про ожеледицю й теплий одяг, а й про гнучкі та відповідальні рішення в організації праці.

Читайте також як оформити надомну роботу в Україні?

Джерело: Держпраці

додаток

Конгрес Безпека праці — 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Експлуатуємо атракціонну техніку безпечно

Перед початком роботи атракціонних комплексів потрібно впевнитись у справності обладнання та компетентності персоналу щодо попередження нещасних випадків. Стаття допоможе розібратися, як організувати монтаж, техогляд і безпечну експлуатацію атракціонів, які дозвільні документи оформити, зокрема під час воєнного стану, і як забезпечити безпеку відвідувачів
4474

Інструкція з охорони праці для кухаря

Інструкція з охорони праці для кухаря є інструкцією за професією, що встановлює вимоги безпеки під час приготування їжі (страв) в умовах кухні. Скачайте інструкцію та за потреби адаптуйте її до умов вашого підприємства
61864

Організовуємо охорону праці в осінньо-зимовий період

Підготовку до зимового періоду розпочинати заздалегідь. Особливо важливо при цьому врахувати досвід минулого року, який виявився для більшості підприємств надзвичайно складним через постійні обстріли енергетичної інфраструктури. Більше про охорону праці в осінньо-зимовий період — у статті
25991

Положення про організацію роботи з охорони праці в закладах освіти

Як має бути організована робота з охорони праці в закладах освіти? Які обов’язки мають посадові особи щодо забезпечення безпечних та нешкідливих умов навчання? Всі ці питання урегульовані у Положенні про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах і закладах освіти
41455

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді