Журнал регистрации мероприятий государственного контроля ведется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности с целью недопущения несанкционированных проверок. Скачайте форму Журнала регистрации проверок установленного образца, чтобы быть готовым к приходу контроллеров.
В связи с военным положением, законодательство разрешает проводить только внеплановые мероприятия государственного надзора (контроля). Для недопущения несанкционированных проверок предприятия заводят Журнал регистрации проверок.
Форма и порядок ведения Журнала регистрации проверок утверждены приказом Госпредпринимательства от 10.08.1998 № 18 (далее — Порядок).
Требования к Журналу учета проверок
Журнал учета проверок должностными лицами органа государственного контроля имеет обязательные для заполнения графы:
графа 1: номер по порядку;
графа 2: цель и характер проверки;
графа 3: название организации, осуществляющей проверку;
графа 4: фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего проверку;
графа 5: номер служебного удостоверения и должность лица, осуществляющего проверку;
графа 6: дата выдачи и номер направления или предписания по поводу осуществления проверки;
графа 7: срок проведения проверки (начало и конец);
графа 8: подпись лица, осуществляющего проверку;
графа 9: примечания.
Представитель предприятия может зафиксировать свои замечания по проверке или внести другую важную информацию в Журнал регистрации проверок по охране труда. Для этого предусмотрена графа «Примечания».
Такое оформление журнала дает представление о цели и предмете проверки, а также о лице, осуществляющей ее. Особенно полезной эта информация будет в случае визита «фальшивых» проверяющих.
Помните! Субъект предпринимательской деятельности имеет право проверить наличие соответствующих полномочий у лица, осуществляющего проверку, до начала проверки, в частности, позвонив в соответствующий контролирующий орган.
Как вести Журнал регистрации государственных проверок
Журнал учета проверок инспектирующих органов прошивается организацией и заверяется печатью и визой директора или владельца (для юридических лиц) или только подписью (для физических лиц) субъекта предпринимательской деятельности.
Представитель контролирующего органа перед началом проверки должен обязательно сделать запись в журнале, заполнив все предусмотренные графы, и поставить свою подпись. Отказ лица, осуществляющего проверку, от проставления подписи в журнале является основанием для недопущения его к проведению проверки.
Предприятие имеет право в трехдневный срок известить в письменной форме соответствующий контролирующий орган о факте отказа лица, осуществляющего проверку, от проставления подписи в журнале.
Журнал регистрации проверок контролирующими органами хранится на предприятии. Если у субъекта хозяйствования имеется несколько отдельно размещенных филиалов или представительств, то в каждом из них ведут свой журнал.
Журнал не подлежит изъятию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Субъекты предпринимательской деятельности внедряют журнал на добровольных началах. Основание — статья 1 Порядка.
Пока неизвестно, будут ли возобновлены плановые проверки в 2024 году. В случае каких-либо изменений мы сообщим о них на портале и опубликуем Журнал регистрации проверок 2024 года.
Помните! Субъект предпринимательской деятельности имеет право проверить наличие соответствующих полномочий у лица, осуществляющего проверку, до начала проверки, в частности, позвонив в соответствующий контролирующий орган.
