Коли та як проводити цільовий інструктаж з охорони праці? Хто відповідальний за його проведення, яку документацію необхідно оформити та що робити, якщо працівник не пройшов інструктаж? Детальні відповіді на ці важливі питання чекають у статті.
Працівники під час прийняття на роботу та протягом роботи мають проходити коштом роботодавця інструктаж із охорони праці.
За характером і часом проведення інструктажі з питань охорони праці поділяються на вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий. У цій статті розповімо про останній з перелічених видів.
Коли потрібен цільовий інструктаж
Цільовий інструктаж з охорони праці — це ефективний механізм профілактики та недопущення травматизму в умовах виробничої діяльності. В яких випадках проводиться цільовий інструктаж з охорони праці встановлено Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженим наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15 (далі — Типове Положення).
Передусім йдеться про ситуації, коли потрібно ознайомити працівників з усіма видами небезпек і ризиків, які можуть виникнути при виконанні робіт. Зазвичай такі роботи не пов’язані з основною діяльністю працівника і ніколи до цього ним не виконувались. Зокрема, його проводять, щоб ознайомити працівника з локальними нормативними актами й інформаційними матеріалами у разі:
- робіт, на які відповідно до законодавства оформлюють наряд-допуск, наказ або розпорядження;
- ліквідації аварій, пожеж, стихійного лиха.
Залежно від виду робіт, які виконуватимуть працівники, визначають обсяг і зміст цільового інструктажу. Це може робити безпосередній керівник робіт.
Цільовий інструктаж з охорони праці доволі часто застосовують, наприклад, в електроенергетиці. Він проводиться як індивідуально з окремим працівником, так і з групою працівників.
Хто проходить цільовий інструктаж
Цільовий інструктаж проходять працівники незалежно від професії і посади, якщо вони працюватимуть за нарядом-допуском, наказом або розпорядженням.
Хто проводить цільовий інструктаж з охорони праці
Цільовий інструктаж проводить безпосередній керівник робіт. Це може бути начальник структурного підрозділу, майстер, виконроб або фізична особа, яка використовує найману працю.
Як проводити інструктажі з охорони праці дистанційно
Щоб роз’яснити окремі питання програми інструктажу, можна залучати:
Обов’язки керівника робіт можна покласти на будь-якого інженера, окрім інженера з охорони праці. Законодавство забороняє залучати працівників служби охорони праці до виконання функцій і завдань, не передбачених Законом про охорону праці, пунктом 5.5 Типового положення.
Порядок проведення цільового інструктажу з охорони праці
Цільовий інструктаж проводять за наказом (розпорядженням, вказівкою) керівника підприємства або розпорядженням (вказівкою) керівника структурного підрозділу.
Коли потрібно проводити цільовий інструктаж?
Його проводять індивідуально з окремим працівником або з групою працівників безпосередньо перед виконанням робіт або напередодні.
Інструктаж проводять за програмами або окремими інструкціями з охорони праці, промислової безпеки, пожежної безпеки, електробезпеки, охорони навколишнього середовища.
Зазвичай цільовий інструктаж з охорони праці на підприємстві проводять у формі лекції-бесіди. Особа, яка проводить інструктаж, під час занять зачитує локальні нормативні акти й інформаційні матеріали за програмою та відповідає на запитання.
Працівник може і сам підготуватися до заняття, наприклад, переглянути схеми, плакати, відеоматеріали чи вивчити локальні нормативні акти.
Перевірка знань після цільового інструктажу
Первинний, повторний, позаплановий і Цільовий інструктаж завершують перевіркою знань у вигляді усного опитування або за допомогою технічних засобів, а також перевіркою набутих навичок безпечних методів праці, особою, яка проводила інструктаж.
Працівника, який відповів на запитання та засвоїв навички безпечних методів праці та не має запитань, вважають таким, який пройшов цільовий інструктаж і допускають до роботи.
Якщо працівник не пройшов цільовий інструктаж, його до самостійної роботи не допускають. При цьому повторну перевірку знань проводити заборонено.
Володимир Дрозд сертифікований експерт Європейського співтовариства з охорони праці
Підприємство втратило всю документацію з охорони праці. Нові журнали реєстрації інструктажів із питань охорони праці мають однакову дату початку їх ведення. Чи не вважатимуть це порушенням у разі можливої перевірки?
Де фіксують результати
Проходження працівником цільового інструктажу потрібно зафіксувати в журналі реєстрації інструктажів. При цьому необхідно вказати причину його проведення. Запис про проведення інструктажу роблять у журналі тих структурних підрозділів підприємства, працівники яких братимуть участь у роботах.
Важливо! У разі виконання робіт, на які оформлюють наряд-допуск, цільовий інструктаж реєструють у цьому наряді-допуску, а в журналі реєстрації інструктажів — не обов’язково.
Запис про передрейсовий (цільовий) інструктаж водіїв КТЗ роблять у журналі реєстрації інструктажів із безпеки руху та фіксують у дорожньому листі штампом «Інструктаж проведено», зазначають час і дату. Дорожній лист підписують особи, які провели інструктаж.
Як провести цільовий інструктаж дистанційно
В умовах війни, коли значна частина працівників працює віддалено, у роботодавців часто виникає питання, як проводити інструктажі з охорони праці дистанційно. На жаль, Типове положення не містить алгоритму дистанційного проведення інструктажів. Щоб не порушити законодавство рекомендуємо роботодавцям скористатися таким порядком дій:
- Наказом (розпорядженням) встановити електронну форму документів і порядок їх передавання, отримання, оброблення.
- Створити електронні підписи особи, що проводить інструктаж та осіб, які його отримують.
- Визначити спосіб зв’язку під час проведення інструктажів.
Щоб уникнути непорозумінь, потрібно вказати у трудовому договорі з працівником способи дистанційного ознайомлення (конкретні програми, платформи) та електронні пошти для обміну електронними документами.
Нагадуємо, інструктажі з охорони праці, зокрема і цільовий інструктаж, можна проводити дистанційно за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, наприклад відеозв’язку.
Важливо! У разі виконання робіт, на які оформлюють наряд-допуск, цільовий інструктаж реєструють у цьому наряді-допуску, а в журналі реєстрації інструктажів — не обов’язково.
