Система управління охороною праці на підприємстві
Держпраці констатувала недостатню обізнаність роботодавців щодо можливостей впровадження електронного документообігу. Такого висновку у відомстві дійшли, проаналізувавши застосування затвердженого урядом Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.
Водночас інструменти електронного документообігу надають нові можливості, які, як очікується, мають допомогти подолати частину викликів, пов'язаних з повномасштабних вторгненням росії. Зокрема, йдеться про віддалені прийняття рішень.
Скачайте Положення про систему управління охороною праці на підприємстві (зразок)
Так, наприклад у відомстві пояснили, що урядовий Порядок дозволяє використання безкоштовних КЕПів (кваліфікованих електронних підписів) з особистою інформацією співробітника без прив'язки до роботодавця. Це дозволено для матеріалів з Переліку документів, ведення яких передбачається в електронній формі.
Загалом же, аби краще інтегрувати в роботу нові інструменти, для роботодавців створили пам’ятку «Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці». Тут, зокрема, наявні алгоритми для впровадження електронного документообігу.
Джерело: Центрально-Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці
