Як зафіксувати факт вручення акта за формою Н-1: роз’яснення Держпраці

Роботодавець зобов’язаний передати потерпілому, членам його сім’ї або уповноваженій ними особі акт за формою Н-1 відповідно до абзацу дев’ятого пункту 47 Порядку про розслідування та облік нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 337 (далі —Порядок).

Як оформити матеріали розслідування нещасного випадку

Реєстрація нещасних випадків

Усі нещасні випадки та/або гострі професійні захворювання (отруєння), що сталися на виробництві, реєструють у журналі відповідно до пункту 62 Порядку. Зразок форми реєстрації містить додаток 26 Порядку.

У журналі осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань (отруєнь) на виробництві, відмічають:

• дату видачі акта за формою Н-1
• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, яка його отримала
• підпис отримувача

Матеріали розслідування

Перелік документів і копій, що входять до матеріалів розслідування / спеціального розслідування нещасного випадку на виробництві, визначає пункт 49 Порядку.

Копія документа, яка підтверджує, що потерпілий, члени його сім’ї або уповноважена особа отримали акт за формою Н-1, до цього переліку не входить.

Як підтвердити факт вручення

Щоб підтвердити виконання вимог абзацу дев’ятого пункту 47 Порядку, роботодавець додає до матеріалів розслідування / спеціального розслідування нещасного випадку належно завірені копії записів із журналу.
Такі копії містять:

• позначку про дату передачі акта за формою Н-1;
•  ПІБ особи, яка його отримала;
• підпис особи, яка отримала акт.

Висновок

Факт передачі акта за формою Н-1 фіксують у журналі реєстрації нещасних випадків. Окремого документа, що підтверджує отримання акта, законодавство не вимагає.

Водночас роботодавець може додатково підтвердити виконання вимог. Для цього він додає записи з журналу до матеріалів розслідування.

Джерело: Держпраці