Когда и как проводить целевой инструктаж по охране труда? Кто ответственен за его проведение, какую документацию необходимо оформить и что делать, если работник не прошел инструктаж? Подробные ответы на эти важные вопросы ожидают в статье.
Работники при принятии на работу и на протяжении работы должны проходить за счет работодателя инструктажи по охране труда.
По характеру и времени проведения инструктажи по вопросам охраны труда подразделяются на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. В этой статье расскажем о последнем из перечисленных видов.
Как проводить инструктажи по охране труда дистанционно
Когда нужен целевой инструктаж
Целевой инструктаж по охране труда — это эффективный механизм профилактики и недопущения травматизма в условиях производственной деятельности. В каких случаях проводится целевой инструктаж установлено Типовым положением о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденным приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 № 15 (далее — Типовое Положение).
Прежде всего речь идет о ситуациях, когда нужно ознакомить работников со всеми видами опасностей и рисков, которые могут возникнуть при выполнении работ. Обычно такие работы не связаны с основной деятельностью работника и никогда до этого им не выполнялись. В частности, целевой инструктаж по охране труда проводят, чтобы ознакомить работника с локальными нормативными актами и информационными материалами в случае:
- ликвидация аварии, пожара или последствий стихийного бедствия;
- проведения работ с повышенной опасностью, на которые оформляют наряд-допуск, приказ или распоряжение.
Объем и содержание целевого инструктажа зависит от вида работ, которые будут выполнять работники. Его могут определить инженер по охране труда, инженер по пожарной безопасности, инженер-энергетик, инженер-эколог и др.
Целевой инструктаж по охране труда довольно часто применяют, например, в электроэнергетике. Его проводят как индивидуально с одним работником, так и с группой работников.
Владимир Дрозд сертифицированный эксперт Европейского сообщества по охране труда
Предприятие потеряло всю документацию по охране труда. Новые журналы регистрации инструктажей по охране труда имеют одинаковую дату начала их ведения. Не сочтут ли это нарушением в случае возможной проверки?
Кто проходит целевой инструктаж
Целевой инструктаж проходят работники независимо от профессии и должности, если они будут работать по наряду-допуску, приказу или распоряжению.
Ответственность за организацию и проведение целевого инструктажа несет работодатель.
Кто проводит целевой инструктаж
Целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ. Это может быть начальник структурного подразделения, мастер, прораб или физическое лицо, использующее наемный труд.
Чтобы разъяснить отдельные вопросы программы инструктажа, можно привлекать:
Обязанности руководителя работ можно возложить на любого инженера, кроме инженера по охране труда. Законодательство запрещает привлекать работников службы охраны труда для выполнения функций и задач, не предусмотренных Законом об охране труда, пунктом 5.5 Типового положения.
Порядок проведения целевого инструктажа по охране труда
Целевой инструктаж проводят по приказу (распоряжению или указанию) руководителя предприятия или по распоряжению (указанию) руководителя структурного подразделения.
Его проводят индивидуально с отдельным работником или с группой работников непосредственно перед выполнением работ или накануне.
Инструктаж проводят по программам или отдельным инструкциям по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности, охране окружающей среды.
Обычно целевой инструктаж по охране труда на предприятии проводят в форме лекции-беседы. Лицо, проводящее инструктаж, во время занятий зачитывает локальные нормативные акты и информационные материалы по программе и отвечает на вопросы.
Работник может и сам подготовиться к занятию, например, посмотреть схемы, плакаты, видеоматериалы или изучить локальные нормативные акты.
Проверка знаний после проведения целевого инструктажа
Целевой инструктаж завершается проверкой знаний в виде устного опроса или с помощью технических средств, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов труда лицом, проводившим инструктаж.
Работника, который ответил на вопросы, усвоил навыки безопасных методов труда и у которого нет вопросов по программе, считают прошедшим целевой инструктаж и допускают к самостоятельной работе.
Соответственно, если работник не прошел целевой инструктаж, его к самостоятельной работе не допускают. При этом повторную проверку знаний проводить запрещено.
Где фиксируют результаты
Прохождение работником целевого инструктажа нужно зафиксировать в журнале регистрации инструктажей. При этом необходимо указать причину его проведения. Запись о проведении целевого инструктажа делают в журнале того структурного подразделения предприятия, работники которого будут участвовать в работах.
Важно! В случае выполнения работ, на которые оформляют наряд-допуск, целевой инструктаж регистрируется в этом наряде-допуске, а в журнале регистрации инструктажей — не обязательно.
Запись о предрейсовом (целевом) инструктаже водителей КТС делают в журнале регистрации инструктажей по безопасности движения и фиксируют в дорожном листе штампом «Инструктаж проведен», указывая время и дату. Путевой лист подписывают лица, которые провели инструктаж.
Как провести целевой инструктаж дистанционно
В условиях войны, когда значительная часть работников работает удаленно, у работодателей часто возникает вопрос, как проводить инструктажи по охране труда дистанционно. К сожалению, Типовое положение не содержит алгоритм дистанционного проведения инструктажей. Чтобы не нарушить законодательство, рекомендуем работодателям воспользоваться таким порядком действий:
- Приказом (распоряжением) установить электронную форму документов и порядок их передачи, получения, обработки.
- Создать электронные подписи лица, проводящего инструктаж и получающих его лиц.
- Определить способ связи при проведении инструктажей.
Чтобы избежать недоразумений, следует указать в трудовом договоре с работником способы дистанционного ознакомления (конкретные программы, платформы) и электронные почты для обмена электронными документами.
Напомним, инструктажи по охране труда, в том числе и целевой инструктаж, можно проводить дистанционно с помощью информационно-коммуникационных технологий, например видеосвязи.
Обязанности руководителя работ можно возложить на любого инженера, кроме инженера по охране труда. Законодательство запрещает привлекать работников службы охраны труда для выполнения функций и задач, не предусмотренных Законом об охране труда, пунктом 5.5 Типового положения.
Важно! В случае выполнения работ, на которые оформляют наряд-допуск, целевой инструктаж регистрируется в этом наряде-допуске, а в журнале регистрации инструктажей — не обязательно.
