План-отчет позволит оперативно отслеживать, как на предприятии выполняют работы по охране труда. Правильно составить План-отчет по ОТ за 2023 год поможет образец, разработанный экспертом.
Планирование работ по охране труда — это постоянный процесс, заранее оценивающий изменяющиеся обстоятельства и постоянно выявляющий риски относительно работников и системы управления охраной труда на предприятии.
Выполнять работу в соответствии с планом работы и графиками обследований, утвержденными работодателем, службу охраны труда предприятия обязывает п. 5.1 Типового положения о службе охраны труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 15.11.2004 № 255.
Планирование может быть долгосрочным, текущим и оперативным. К долгосрочному планированию можно отнести, например, комплексные меры по повышению уровня охраны труда. Текущее планирование — запланированные мероприятия в разделе «Охрана труда» коллективного договора, ежегодные планы работ для СОТ и комиссии, осуществляющей административно-общественный контроль.
Оперативное (квартальное, месячное) планирование предусматривает уточненные планы работ для службы охраны труда, руководителей структурных подразделений на текущий период и планы по устранению причин аварий, несчастных случаев, профессиональных заболеваний и т.д.
Как составить план-отчет работы по охране труда
Важно не только планировать работы по охране труда на предприятии, но и оперативно следить за их выполнением. Помочь в этом может План-отчет по охране труда.
В отчете указывают срок, до которого его нужно подать службе охраны труда, например, в течение пяти дней после окончания квартала. Однако при необходимости можно установить другой уместный срок.
Если какой-то из пунктов, приведенных в отчете, не выполнен, необходимо указать причину невыполнения (отсутствие финансирования, простой и т. д.).
План-отчет работы по охране труда помогает выявлять, анализировать и управлять рисками, связанными с рабочими условиями, а также контролировать выполнение требований законодательства по охране труда. Хотя не существует нормативного акта, требующего подачи такого отчета, советуем ввести его на предприятии для повышения эффективности работы по охране труда.
