Чтобы создать безопасные условия труда во время карантина, работодатели все чаще переводят работников на дистанционную работу.
Вводить такую работу на время ограничительных мер из-за коронавируса позволил Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» от 17.03.2020 № 530-IX (далее — Закон о предотвращении коронавируса).
На период установления карантина или ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной болезни (COVID-19), работодатель может поручить работнику, в частности госслужащему, служащему ОМС, выполнять в течение определенного периода работу, предусмотренную трудовым договором, дома (пп. 1 п. 2 заключительных положений Закона о предотвращении коронавируса).
Как проводить инструктажи по ОТ при дистанционной работе в условиях карантина
Как ввести дистанционную работу на период карантина
Установите, кто из сотрудников может выполнять работу удаленно. В частности, это можно сделать с помощью опроса. Отправьте работникам соответствующее письмо:
Уважаемый коллега!
В связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 прошу сообщить, есть ли технические возможности выполнять должностные обязанности на компьютере дома, дистанционно.
| Фамилия, имя, отчество | Ответ — «да», «нет» | Дата | Подпись |
|
|
|
|
|
На время ограничительных мер дистанционную работу следует вводить приказом. После окончания карантина нужно будет заключать с «дистанционниками» письменные трудовые договоры.
Напомним, что 03.11.2020 парламент принял в первом чтении законопроект «О внесении изменений в некоторые законодательные акты относительно усовершенствования правового регулирования дистанционной работы» № 4051, которым предусмотрено разграничение дистанционной и надомной работы.
Основные различия, предусмотренные документом, рассмотрим в таблице:
|
| Дистанционная робота в Украине | Надомная робота в Украине |
| Рабочее место | вне помещений работодателя в любом месте по его выбору и с использованием информационно-коммуникационных технологий. Работник самостоятельно выбирает собственное рабочее место. Можно сочетать удаленную работу и работу в офисе | по месту жительства или в других заранее избранных работником помещениях. Рабочее место работника является фиксированным и не может быть изменено по инициативе работника без согласования с работодателем |
| Форма договора | письменная по типовому договору о дистанционной работе | письменная по типовому договору о надомной роботе |
| Режим работы | работник распределяет рабочее время по своему усмотрению, на него не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, если иное не предусмотрено в трудовом договоре | распространяется общий режим работы предприятия, если иное не предусмотрено в трудовом договоре |
| Охрана труда | работник персонально отвечает за обеспечение безопасных и безвредных условий труда на рабочем месте | организация трудовых процессов вне производственных или рабочих помещений допускается только для лиц, имеющих необходимые жилищно-бытовые условия. Обязательное обследование жилищно-бытовых условий |
Кроме того, с работниками, которые будут выполнять свои обязанности дистанционно или дома с использованием оборудования и средств работодателя, необходимо будет заключать письменные договоры о полной материальной ответственности.
При внедрении удаленной работы продумайте, как будет осуществляться контроль за работой подчиненных. При необходимости пропишите в приказе о дистанционной работе формы отчетности для различных категорий работников.
Оплачивайте удаленную работу — как обычный рабочий день на предприятии.
⚡️ Как, когда и сколько дезинфицировать гаджеты и оргтехнику
Предупредите работников, что при дистанционной работе они должны соблюдать те же нормы трудового законодательства, что и во время работы на предприятии.
То есть во время дистанционной работы, в частности, необходимо:
• выполнять требования должностных инструкций;
• инструкций по охране труда;
• проходить обучение и инструктажи по охране труда, медицинские осмотры и тому подобное.
Таким образом, введение дистанционной работы не ухудшает трудовых прав работников, наоборот — позволяет обезопасить людей в случае эпидемических угроз или внештатных ситуаций техногенного характера. Как организовывать такую работу, предприятия решают самостоятельно, учитывая количество работников и технические возможности.
