Личная карточка учета специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ

Форма личной карточки учета средств индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечить за свой счет приобретение, комплектование, выдачу и содержание средств индивидуальной защиты.

СИЗ — это все средства, которые предназначены для ношения и использования работником с целью индивидуальной защиты от одного или более рисков, которые могли бы представлять угрозу безопасности и здоровью на работе, а также любые приспособления, аксессуары или сменные компоненты, предназначенные для этой цели.

Если работник приобрел спецодежду и другие СИЗ за свой счет, работодатель обязан компенсировать ему все расходы на условиях, предусмотренных коллективным договором. Условия компенсации нужно прописать в колдоговоре.

Проверьте с помощью нашего сервиса, на какой срок выдавать СИЗ

Нормы бесплатной выдачи СИЗ

Нормативное регулирование

Закупать средства индивидуальной защиты необходимо у субъектов хозяйствования, которые производят и / или реализуют продукцию в соответствии с действующим законодательством. Такие СИЗ нужно обязательно проверять на соответствие требованиям безопасности и качества, в частности требованиям Технического регламента средств индивидуальной защиты, утвержденного постановлением КМУ от 21.08.2019 № 771.

Нормы бесплатной выдачи СИЗ установлены приказом Госгорпромнадзора от 16.04.2009 № 62.

Необходимость ведения учета выданных на предприятии средств индивидуальной защиты предусмотрена п. 8 раздела III Минимальных требований безопасности и охраны здоровья при использовании работниками средств индивидуальной защиты на рабочем месте, утвержденных приказом Минсоцполитики от 29.11.2018 № 1804; НПАОП 0.00-7.17-18 (далее — Минимальные требования).

Выдачу и возврат СИЗ нужно учитывать в личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты по форме приложения 1 к Минимальным требованиям.

Кто отвечает за учет СИЗ

Оперативный учет выдачи СИЗ осуществляет кладовщик. Если работник вернул выданные СИЗ, кладовщик должен поставить подпись о получении этих средств в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и других СИЗ.

Правильность составления заявок на спецодежду и других СИЗ контролирует начальник отдела охраны труда. На это указывает глава 51 подраздела «Руководители» раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» Выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336.

Форма карточки предусматривает подпись руководителя структурного подразделения в согласовании норм выдачи СИЗ, но ответственным лицом за выдачу и возврат СИЗ является кладовщик. Дежурные СИЗ выдают под ответственность руководителей работ или руководителей смен.

Помните! Приобретенные СИЗ являются собственностью работодателя. Их необходимо учитывать как инвентарь. Работники обязаны вернуть СИЗ в случае:

• увольнения;
• перевода;
• изменения вида работ;
• внедрения новых технологий;
• введения новых или замены имеющихся орудий труда и в других случаях, когда использование выданных СИЗ не является необходимым;
• истечения сроков использования (п. 6 разд. III Минимальных требований).

Штрафы за нарушение законодательных требований по СИЗ

Нарушение требований по обеспечению работников СИЗ является нарушением законодательства об охране труда. Штраф от Гоструда — до 5% среднемесячного фонда зарплаты за предыдущий год юридического или физического лица, использующего наемный труд (ст. 43 Закона об охране труда).

За нарушение законодательства об охране труда предусмотрены и другие виды ответственности, в частности административная. Так, нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий и ФЛП в размере от 20 до 40 необлагаемых минимумов доходов граждан (ст. 41 КоАП).

Придерживайтесь требований, предусмотренных в законодательстве о СИЗ, чтобы избежать штрафов!