Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Требования к содержанию, структуре и изложению инструкций по охране труда определяет Положение о разработке инструкций по охране труда, утвержденное приказом Госнадзорохрантруда от 29.01.1998 № 9 (далее – Положение № 9). Они должны быть по профессиям и видам работ.

Какая документация СОП должна быть на предприятии

Как разработать инструкции по охране труда на предприятии

Инструкции разрабатывают в соответствии с перечнем инструкций, который составляет служба охраны труда предприятия. Однако законодательство не возлагает обязанность по разработке инструкций ни на СОТ, ни на инженеров по охране труда. Согласно пункту 4 раздела IV Положения № 9, необходимые инструкции разрабатывают или пересматривают непосредственные руководители работ, ответственные за своевременное их выполнение (начальники производства, цеха, участки, отдела, лаборатории и других подразделений предприятия). Утверждает инструкции работодатель своим приказом.

Руководители работ выдают работникам экземпляры инструкций при проведении первичного инструктажа в порядке, установленном работодателем, или размещают их на рабочих местах. Их обязательно должны соблюдать работники соответствующих профессий или производители соответствующих работ на предприятии.

Полный комплект инструкций хранится в бумажном виде или на электронных носителях в доступном для работников месте, которое определяет работодатель, исходя из соображений удобства ознакомления с ними.

Инструкции, которые вводят в действие (пересматривают) на предприятии, СОТ регистрирует в журнале регистрации инструкций по вопросам охраны труда на предприятии в порядке, установленном работодателем.

Экземпляры инструкций СОТ выдает руководителям структурных подразделений (служб) предприятия с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда на предприятии.

Как вести журнал выдачи инструкций по охране труда

В журнале учета выдачи инструкций по охране труда на предприятии фиксируют подразделения (службы) предприятия и должности лиц, получивших инструкции по ОТ, а также количество экземпляров по форме приложения 5 к Положению № 9. Кроме того, журнал должен содержать такую информацию:

• дата выдачи инструкции;
• код или номер инструкции;
• название инструкции;
• должность, фамилия, инициалы получателя инструкции;
• подпись получателя инструкции.

У каждого руководителя структурного подразделения или службы предприятия должен быть в наличии комплект экземпляров инструкций, необходимых для работников всех профессий и для всех видов работ подразделения (службы), а также перечень этих инструкций, утвержденный работодателем.